文/邓连府
节约型高校财务管理的优化策略
文/邓连府
财务管理是高校管理的重要环节,对高校资产分配和利用的有效性具有重要的作用。但是目前我国高校的财务管理工作还存在许多问题,影响了高校的发展。为了解决这些问题,本文分析高校财务管理的现状,提出有效的解决措施,促进节约型高校财务管理的顺利实施。
高校;财务管理;对策研究
随着我国高等教育体制改革的不断推进,高校的自主管理能力逐渐提升,使得高校财务管理风险逐渐加大。所以需要根据高校的需要,建立节约型高校财务管理,提高高校的财务管理工作效率,促进高校的快速发展。
目前我国许多高校在财务管理方面还存在许多问题,影响了财务管理的有效性。第一是预算管理制度不完善。高校财务管理人员进行预算编制的时候常常只是为了完成上级交与的任务,无法体现预算的作用。第二是会计核算工作不完善。比如发票填写不完善、会计记录不正确、凭证不清晰等原因,财务信息真实度明显下降。第三是资产管理效率较低,这是由于高校的资产管理意识比较薄弱,没有针对性的管理制度,而且资源配置不够合作,无法将资源的作用充分发挥出来。第四是财务监督不严格,使得高校的财务风险无法得到有效防范,导致学校管理出现漏洞,影响了学校的效益。第五是学校财务人员的职业素质不足,许多财务人员只是停留在进行日常记账、算账等工作上,没有明确的管理意识,使得财务管理工作无法完成。
(一)建设完善的财务管理机制
为了提高高校财务管理的效率,需要建立完善的财务管理机制[1]。首先需要指导总的指挥纲领,合理分配高校的资金和资源,并且使各个部门的工作积极性得以提升,最终使高校财务管理工作任务得以顺利完成。其次需要加强高校各个部门之间的联系,共同制定针对性的财务管理制度,并且根据高校的实际情况,技术调整财务管理的方案,使高校财务管理得到有效推进。最后需要建立突出的激励机制,营造良好的工作氛围,使各个部门的人员可以积极参与学校安排的培训,努力提高自身的工作能力,使高校财务管理机制得以完善。
(二)设立财务管理监督部门
学校的经济决策直接关系到学校的未来发展,但是高校各个部门的工作内容存在差别,其看问题的角度也会出现差别,因此需要设立经济决策的制约部门,即监督部门,对高校的决策和管理进行有效的监督,提高决策的正确性。第一高校领导层在进行决策的时候,需要收集各个部门的意见,并且结合据学校的具体情况进行思考,使决策可以适应学校的利益。第二在进行经济决策的时候也需要进行可行性研究,根据决策程序实施可行性研究,可以有效降低财务风险,提高高校的经济利益和社会利益。
(三)提高预算管理的有效性
要想使高校的预算管理得到顺利进行,就需要建设预算管理机构,提高预算管理的效率[2]。首先预算管理机构需要学校领导、财务部门、各个学院负责人等进行担任,预算管理机构要将总体预算和各部门、各学院的预算进行结合,学校资金得到有效分配,提高资金的利用率。其次在进行预算编制的时候,需要使用“滚动预算”与“零基预算”进行结合的方式,提高预算的完整性。最后需要设立具有可行性的预算编制体系,各部门、各学院的人员均要参与预算编制,使预算更加准确。
(四)加强高校的资产管理
资源管理是高校进行财务管理的重要环节,因此需要提高对资产管理的重视度。首先高校资产管理部门需要对资产实施管理,并且要和各个部门进行沟通,使资产得到合理分配和利用[3]。其次需要对对低值易耗品实施针对性管理,不仅需要进行统一购买,也需要对领取流程进行有效管理,提高易耗品的利用率。最后需要实施资产的库存管理,全部的资产进行购买和报废均需要经历一定的流程,严格审核资产的情况,使高校资产的使用效益得以提升。
(五)提高财务人员的专业能力
财务人员是高校进行财务管理的主要力量,因此需要采取措施提高财务人员的素质。首先财务人员具备诚实守信的品质,才能使财务更加清晰,并且提高财务管理的有效性。因此需要加强对财务人员招聘的考核,为财务部门选择诚实守信的财务人员。其次财务人员的专业技能对提高财务管理的效率具有重要的作用。因此高校财务人员需要积极参与财务培训,不断提高自身的专业知识和操作技能,使业务能力可以满足高校财务管理的需求。最后财务人员需要树立服务意识,意识到财务管理对学校发展的重要性,从而提高自身的责任心,完成财务管理的任务。
随着我国许多高校的不断发展,其财务管理工作的重要性越来越凸显,因此高校需要采取措施提高财务管理的效率。比如可以通过提高财务人员的水平、加强财务监督、制定完善的财务管理制定、进行合理的资产管理等措施,使高校财务管理工作得到完善,促进节约型高校财务管理模式的形成。
[1]郭桂红.信息化背景下高校财务管理对高校教育质量发展的影响[J].辽宁经济,2016(09):120-121.
[2]唐琴.改革新常态形势下高校财务管理工作的问题与对策研究[J].中外企业家,2016(24):452-453.
[3]王晖.高校财务管理存在的问题与对策研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016(10):754-755.
(作者单位:北京大学医学部计财处)