信息系统在医用耗材成本管理中的作用

晋悦，张锦

1.太原理工大学 生物医学工程学院，山西 太原 030024；2.山西医学科学院山西大医院 a.设备处；b.院办公室，山西 太原 030032

信息系统在医用耗材成本管理中的作用

晋悦1,2a，张锦2b

1.太原理工大学 生物医学工程学院，山西 太原 030024；2.山西医学科学院山西大医院 a.设备处；b.院办公室，山西 太原 030032

本文对我院在医用耗材成本管理中遇到的实际问题进行剖析，分析问题原因并简述如何借助信息系统实现更加科学合理的进行医用耗材成本管理。

医用耗材；耗材成本管理；库存实时监测；医院信息系统；绩效考核

2013年我院成本支出中医用耗材支出比重已增长至38.1%，其中不可收费耗材（如棉签、办公耗材、消杀用品等）占33.5%，以上数据表明医用耗材支出已成为医院运营成本的重要组成部分。如何利用现代化信息手段帮助医院加强医用耗材管理，帮助临床科室从医用耗材申领和控制使用环节成本成为了我院的重要工作之一[1]。

1 医用耗材成本管理存在的问题

我院原有的医用耗材管理系统只具有基本的企业资源计划（ERP）管理功能，不能在成本管理中提供合理有效的数据。结合我院实际工作，医用耗材成本管理遇到的主要问题集中在以下4个环节：

（1）医用耗材申领。科室在申报医用耗材计划时更多的依赖护士长的工作经验，由于护士长日常管理工作量很大，在申报耗材计划时经常因为没有时间清点库存或申报的品目繁多等原因出现多报和漏报，导致库存积压或不足的情况，从而影响了科室的正常运营、增加了运营成本。

（2）医用耗材使用及二级库房管理。在日常工作中除高风险耗材外，科室使用人员从科室二级库领用耗材时为手工登记甚至不登记。这样就导致科室无法对本科室耗材的领用情况和库存情况进行实时了解，只能通过医院信息系统（HIS）中记录的可计费耗材使用情况估算成本，对不可收费的耗材使用情况无法掌握[2]。

（3）成本核算方法。目前的科室成本核算方式为只要耗材出库下送到科室就计算为当月的科室开支。该方法不仅无法准确核算临床科室每月实际的耗材支出，还会促使科室为保障收入在业务量大收入高的月份多申领耗材，业务量少收入低的月份消耗之前申领的耗材，表面上平衡了收支配比，实际上产生了大量的积压库存[3]。

（4）医用耗材使用分析与绩效考核。由于无法准确了解科室医用耗材的实际使用情况，也就没有办法对科室医用耗材成本结构进行分析，也就不能制定相应的绩效考核标准去考核和约束医用耗材的使用。

2 解决方案

通过对以上问题进行针对性的分析和调研，分别对医用耗材申领、使用、库房管理、绩效考核等环节进行了流程优化和信息化管理[4]。

2.1 医用耗材数据库设计

以医院原有数据库为基础，将医用耗材基础信息数据库进行再设计，主要的变化有：① 增加医用耗材分类目录，对现有医用耗材进行分类管理。科室申报计划时，可按照医用耗材分类或名称快速查找到所需耗材，同时在医用耗材使用分析时也可实现按类统计；② 为医用耗材添加唯一识别码，作为数据库中医用耗材的唯一“身份编码”，我院采用的是医用耗材外包装上的编码[5]；③ 添加医用耗材产品图片，目的是为了在医用耗材电子申领时提供网上商城一样的便捷体验；④ 增加“可计费”、“不可计费”属性及“低”、“中”、“高”风险属性，方便医用耗材使用时提供全面的数据分析。

2.2 医用耗材的申领、使用与库存实时监测

医院医用耗材成本管理的理想状态是在满足科室正常运营的情况下实现“零库存”。使医院一级库房接近“零库存”必须实时掌握科室二级库医用耗材库存情况和实际使用情况。一般情况下，医院医用耗材使用量和患者数量成正比，因此每月消耗和申报的耗材数量是动态变化的，有时还具有一定的季节性，只有掌握了这些数据及其中的规律，才能为临床科室按需申领提供可靠依据。

（1）医用耗材使用与库存情况实时监测。通过全程条码管理的方法实现医用耗材使用及库存情况的实时监测，具体方案与实施流程（图1）：① 盘点科室二级库库存，将库存信息录入系统生成库存信息；② 科室根据库存情况进行月计划电子申报；③ 管理部门对计划进行收集、确认、向供应商派单；④ 供应商按照计划配送耗材至一级库房统一验收，验收合格后扫码入库；⑤ 下送时按科室打包，打印出库清单，内容包括：医用耗材的名称、规格、生产厂家、数量、金额；⑥ 科室人员清点数量后在信息系统中确认收货，此时一级库房库存量减少二级库房库存增加；⑦ 科室人员领用耗材时需扫描条码进行出库，扫码后系统会根据领用量相应减少库存数量。

（2）医用耗材计划智能申报。通过全年的医用耗材使用情况和库存状态的实时监测，系统会采集、计算并分析得出以下数据：实时库存量I、最低库存量B、最高库存量R、平均日需求量D、历史当月平均需求量U、医院订货周期T、供应商备货及配送时间L。其中平均日需求量D=U/T，最低库存量B=D×L，最高库存量R=U+B。依据这些数据，系统自动判断实时库存量，当I≤B时自动提示科室申报R数量的产品，为科室自动生成需申报的品目和数量[1]。

（3）医用耗材库存预警与自动补货。通过各科室实时库存的监测再结合科室正常运营时的实际情况，确定一级库房最低库存量，当库存数量低于最低值时系统能够自动提示医用耗材管理部门进行采购，及时补充库存。在保障医院的正常运营的情况下，使库存量接近“零”[6]，占用资金少，降低了医院营运成本。

（4）医用耗材使用分析、成本核算与绩效考核。① 通过对原有的数据库进行医用耗材分类管理和风险评级，可以根据科室每月实际使用耗材的情况进行分类，可按照不同类别耗材使用量和金额占比不同进行分析，为科室提供改进方案；② 医用耗材的使用和库存的实时监测，为临床科室医用耗材成本核算提供了真实有效的数据支持，使得成本核算更加精确[7]；③ 实时监测并不能约束科室合理量情节约使用医用耗材，因此根据科室类型不同设定了不同种类耗材使用占比指标，以此进行科室医用耗材使用绩效评估，设置奖惩方案，促进科室合理使用医用耗材，节约成本支出[8]。

图1 库存实时监测方案实施流程图

3 取得的成果

经过统计，在实行了医用耗材成本信息化管理方案后，2014年至今我院每月医用耗材支出平均降低至30.9%，平均降幅7.2%，其中不可收费医用耗材支出降低至25.2%，平均降幅8.5%。与此同时库存量控制在10%～13%，由于信息化管理优化了各环节的效率，平均送货时间较以往缩短了0.8 d。从以上数据可以看出，医用耗材成本管理信息化实现了减少成本支出、降低耗占比、优化库存量，提高物流效率的目标。

[1] 金列平.强化医用耗材管理 降低医院运营成本[J].行政事业资产与财务,2011,(16):190-191.

[2] 何丽娜,冯建.医用耗材成本管理对策[J].中医药管理杂志,2009, (10):957-958.

[3] 胡雄鹰.医用耗材在医院使用的管理[J].中国医学装备,2005, (2):36-37.

[4] 宇应涛.医院成本核算管理系统的设计与实现[J].中国卫生统计,2005,22(5):351.

[5] 彭润,邓玲,苌飞霸,等.浅谈我院医用低值耗材条码管理[J].中国医疗设备,2015,30(4):137-139.

[6] 孙广香.医用耗材库存管理研究[D].天津:天津大学,2008:10-19.

[7] 刘莉.医院高值耗材的成本核算和科学管理[J].市场论坛,2013, (3):45-46.

[8] 于春华,于京杰.医用高值耗材物流一体化管理和医院设备器材信息管理系统[J].医疗卫生设备,2006,27(1):65-66.

Function of Information System in Medical Consumable Costs Management

JIN Yue1,2a, ZHANG Jin1,2b
1.Сollege of Biomedical Engineeing, Taiyuan University of Technology, Taiyuan Shanxi 030024,Сhina;2.a.Department of Equipment; b.Administrative Office, Shanxi Academy of Medical Sciences, Taiyuan Shanxi 030032, Сhina

This paper analyzed the practical problems encountered in the hospital medical supplies costs management. After analyzing the causes of the existing problems, the paper gave a brief explanation on how to use information system to make the cost management of medical consumables more scientifc and reasonable.

medical consumables; consumable costs management; inventory real-time monitoring; hospital information system; performance assessment

R197.39；R197.324

С

10.3969/j.issn.1674-1633.2016.05.041

1674-1633(2016)05-0140-02

2015-06-02

2015-06-12

张锦，山西医学科学院山西大医院副院长，教授。

作者邮箱：jinyue10@qq.com