ERP系统环境下会计信息化思考

郝学柱　胡德征

[提要] 为适应会计电算化的不断发展，会计工作走向了信息化，目的在于提高企业经营效益，增强企业市场竞争力。本文基于国内外会计工作对ERP的应用现状，分析我国企业ERP系统环境下会计信息化存在的问题，并提出对策建议。

关键词：会计信息质量；ERP系统；研究；对策

中图分类号：F23 文献标识码：A

收录日期：2016年11月2日

一、会计信息化演变过程

会计电算化从起步到现在，已经经历了十多年的发展，并且逐步代替传统的手工记账。但是会计电算化只是在财务、报表等方面实现了核算电算化，会计信息系统还是处于自我封闭状态，没有模块之间的互相联系。随着电子技术的日益发达及对会计信息质量要求的不断提高，传统会计电算化已不能满足管理的要求，需要把各个独立的信息资源合理的组织起来，成为一个既相对独立又相互联系的系统，因此会计工作从电算化时代走向会计信息化时代。

ERP系统的实施，促进了会计管理体制的改革，改变了会计工作方法，提高了会计工作效率。会计人员的职能不再仅仅局限于核算，可以参与经营管理，真正实现会计工作的核算、监督、管理职能。因此，会计信息化的实施不仅是公司的一个技术项目，而且是关系到企业发展战略、企业管理变革的一个战略性的管理工程。通过ERP实施，一个企业不仅能提高自身计算机水平、自动化水平，还可以为企业带来先进的管理思想、管理模式。借助ERP的实施，企业可以提高管理水平，提升内部的运营效率和整体经营水平，促进企业由核算型向管理型转变。

二、国内外应用会计信息化现状

（一）会计工作应用ERP现状。自从20世纪90年代，美国著名的咨询公司提出ERP概念以后，ERP系统就在逐渐被应用于各行各业。截至2000年，发达国家运用会计信息化系统的企业已经超过85%，工业发达国家对于会计信息化的普及已经达到80%～90%。国外企业的信息化水平也已经到了一个相当高的阶段，为ERP系统的实施提供了强有力的保障。在利用信息化手段改变传统经营模式方面，发达国家的企业取得了具有历史意义的飞跃，对会计信息化发展起到了不可忽视的作用。

相对于国际会计电算化的实施情况来看，我国会计信息化还处于起步阶段，大多数还停留在会计电算化阶段。据不完全统计，截至2005年我国实施会计电算化的企业超过100万家，应用ERP的企业只有2，000多家。从我国加入WTO以后，我国企业应用会计ERP的态势主要有两个：质量上不断地提高，数量上不断地增加。这都是为了适应全球经济一体化，为了在激烈的国际竞争中立于不败之地。

（二）国际会计信息化的启示。与国际相比，我国企业对ERP的应用呈现不平衡状态。企业与企业之间存在的差距较大，能够真正全面有效地应用ERP系统的企业占少数。此外，由于技术缺乏，好多企业虽然运用了ERP技术，但是还处于单一模式阶段，因此大力推进信息化与工业化融合，是企业实施会计信息化的首要任务。

三、我国会计信息化存在的问题

（一）对会计信息化没有较高的认知度。大多数企业认为会计工作就是财务部门的工作，涉及不到其他部门，没有必要进行信息化，更没必要浪费人力、物力去研究。就算有的企业认同会计信息化，能为其带来方便，也投入了ERP系统，但是由于ERP经常会涉及到升级、转化等问题，企业不愿再投入资本进行维护，不投入就不能适应企业自身的发展状况，ERP系统就不能发挥其强大的功能，形同虚设。

（二）会计信息化管理工作不到位。一个企业管理水平的高低决定了会计信息化的实施与否。绝大多数企业还处于封闭的管理模式，会计信息没有公开透明化，这不利于企业的发展，管理不到位造成会计信息质量失真。在会计信息化的过程中，每个部门都可以根据自己的职责，负责每个子系统，对会计工作进行操作和监督。

（三）会计信息化专业人才缺乏。首先，我国会计人员很多，但精通网络信息化的会计却很少，这是阻碍会计信息化发展的重要因素；其次，缺乏对于会计软件开发和服务的专业技术人员，这样就造成会计软件在运行中出现问题不能及时得到处理。因此，缺乏会计信息化综合人才是阻碍我国会计信息化的主要因素。

四、完善我国会计信息化应用的建议

（一）完善企业内部环境。影响会计信息质量的重要因素就是企业内部环境。企业内部管理机构不合理导致的内部环境控制问题，对会计信息化质量造成了不良影响。建立规范的企业管理制度，形成科学有效的职责分工和制衡机制，是提高会计信息质量的基础。另一个比较突出的问题是企业年度利润的考核，有些企业为了增强投资者对企业的信心，在年度报表中虚增了利润，导致会计信息失去了真实性，违背了会计信息的可靠性原则。因此，加强企业内部控制，是保障会计信息化实施的最根本条件。

（二）培养会计信息化综合性人才。企业采用ERP系统，会计工作性质完成了由数据采集录入的核算工作向ERP系统管理工作的转变。这需要综合素质更高的会计人员来担当此重任，他们应当转换工作思维，实现核算角色与管理角色的转变。此外，企业还应该培养一批既懂业务流程又懂财务流程的会计人员，以及熟悉ERP系统程序及操作流程的计算机技术人才。而且企业还要开展跨流程操作的培训，使得会计人员对各业务模块都知晓精通。除此之外，还要加强各个岗位的培训，加强各部门之间的交流和学习，让企业财务、业务、信息等各部门的管理人员充分利用ERP系统综合管理功能，及时有效地为企业经营者提供准确度高、相关性强、可靠的会计信息。

（三）加强对会计信息化系统的监管。ERP系统应该提高监管业务范围，不但要对企业披露的会计信息质量进行监督检查，而且要对企业开展的业务流程进行监督，深入了解会计信息化对会计信息质量的影响。监督管理机构需要更新检查方法，升级检查技术；检查管理人员应改变传统的检查思维模式及传统的检查操作方法，以适应ERP系统的监督管理。各大监管机构应尽快掌握ERP系统的功能和特点，充分理解ERP系统各模块数据信息的处理方式，明确传输到会计模块的加工方式及数据来源，充分理解ERP系统各模块数据信息的处理方式，对有效的内部监督和审计带来有利的帮助，这样才能有效地提高会计信息质量，减少企业与市场投资者的信息不对称。

五、总结

本文通过对ERP环境下会计信息系统的特点以及为我国企业信息化带来的影响的研究，提出了相关的建议和对策，希望能对以后的会计工作有所帮助。会计ERP系统的实施，提高了会计数据处理的及时性与准确性，解决了企业部门之间的信息共享问题，加强了会计的监督管理作用，推动会计技术方法和理论的更新，促进会计工作健康发展，为企业经营者提供了帮助和指导，促进了企业有序发展，是实现会计信息化的必要趋势。只有将会计工作与ERP系统相结合，才能实现会计工作的计划、预测与控制，从而为企业的经营管理做出更大贡献。

主要参考文献：

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