人力资源信息系统设计

程大蓓

国网无锡供电公司

人力资源信息系统设计

程大蓓

国网无锡供电公司

人力资源信息系统是目前人力资源管理的新型技术与方式，在实现高效人力资源管理中发挥着重要的作用。本文就人力资源信息系统及相关问题进行了分析与说明，以供参考。

人力资源 信息系统 研究分析

人力资源管理是企业及相关事业单位管理的核心，是企业的核心竞争力。为实现企业良好发展，人力资源高效管理必不可少。人力资源信息系统作为新型的人力资源管理方式在实现企业高效管理中发挥着重要作用，其作为一种新型的工具是计算机技术在人力资源管理中的综合应用。本文结合当前人力资源管理的基本情况，就人力资源信息系统相关内容进行了分析与说明，指出了人力资源信息系统的意义，以供参考。

1 关于人力资源信息系统综合分析

1.1 人力资源信息系统基本功能分析

人力资源管理系统是一个综合性的管理系统，其主要内容及功能包括招聘信息管理、培训信息管理、绩效信息管理、薪酬信息管理、档案信息管理等子系统构成，而每个子系统又包括多方面的功能，如招聘信息管理包括职位查询、职位增加、职位删除、职位更新；再如薪酬信息管理又包括基本工资查询、工资统计等。此外，该系统还可针对公司具体情况对人力资源管理方面信息提供添加、修改、查询等功能，使公司能够合理存储员工的各方面信息，方便查询和修改，提高工作效率，实现管理高效率、实时性、安全性、一致性、科学化和现代化。系统的数据由人力资源部通过键盘输入，各部门就可以共享信息资源，及时提供有效的信息。同时，对系统安全和一致性方面也提出了明确而严格的信息要求。基于以上分析，人力资源信息系统涵盖了人力资源管理六大模块，有利于企业人力资源管理人员比较全面实现人力资源管理。

1.2 实施人力资源信息系统管理必要性分析

受全球经济形势的影响，企业在市场上面临的竞争越来越激烈，企业要想发展，必须依靠其核心竞争力。作为企业，良好的人才储备是企业发展的基石，也是企业发展的基本动力。可以说，企业的竞争归根到底在于人才的竞争。而随着企业管理制度的不断完善，外部环境与内部环境的不断变化使得企业竞争与压力越来越大，构建人力资源信息管理系统已成为企业实现人力资源高效管理比不可少的工具与手段。如以往人力资源管理中一直采用人工管理的基本模式，无法实现对人力资源各类信息的有效把控，使得人力资源管理工作整体较为落后，影响其工作效率的有效开展。计算机技术的应用使得人工管理更加的简洁，在摆脱人工管理中工作误差的同时，还用计算机网络信息化完成企业各种岗位的招聘以及人力资源的分析、员工学习与培训、薪酬绩效与评估等资料的处理工作。使员工和企业管理相互连接到一起，降低人力资源成本，增强企业竞争力。

2 人力资源信息系统的现状分析

关于目前人力资源管理系统的设计，各个企业根据其需求的不同可能在功能设计上存在一定差异。如现在大多企业通用的人力资源信息系统主要包含人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬与福利、绩效管理、员工关系的模块外，还可以对员工的个性信息设置提醒功能，实现更人性化的管理。这样不仅能提高工作效率，还能激发员工的工作热情。

目前通用的人力资源管理软件包含岗位规划，既建立规范化岗位管理，管理机构、岗位变动，部门合并等工作，实现岗位信息方便快捷的统计与查询；人员管理，即建立人员信息档案，管理各类人员基本信息和变动信息，实现人员信息方便快捷的统计和查询，完成各类人员管理台帐；考勤管理，即管理考勤信息，设定考勤班次，建立员工考勤排班，录入（或导入）考勤数据，根据考勤排班自动计算员工考勤结果，生成考勤统计报表，并为薪资计算提供相关数据；薪资管理，即管理薪资信息，完成对各类人员工资的工资帐套维护、工资计算、发放工资，生成银行报盘及相关工资统计报表等具体工作。

3 人力资源信息系统在实现人力资源管理的应用分析

人力资源管理信息系统能不仅够实现人力资源管理的主要功能，而且能为企业决策和人力资源规划提供有用信息，这样也会大大地提高人力资源管理的工作效率以及管理力度。然而,要使人力资源管理信息系统真正发挥作用,这就需要部门人员在实际中认真地实施。

3.1 基于人力资源信息系统的人力资源战略规划分析

人力资源战略是企业通过人力资源的方式获取竞争优势的整体性谋划。在传统的人力资源管理中，一般是人力资源管理者主动分析和诊断人力资源现状，及时挖掘、提供各种有价值的人力资源数据，协助决策者制定具体的人力资源行动计划，支持企业战略目标的执行和实现。而现在基于人力资源信息系统的情况下，人力资源管理必须与企业战略进行匹配整合，这就需要人力资源管理及时更新定位，通过人力资源战略规划进行管理。此外，还要对人力资源战略规划实施过程进行控制和评价，找出不足，给予适当调整，以保证企业战略目标的实现，从而使人力资源管理从作业性管理转变为战略性管理。人力资源管理的手段是不同的，但目的却是相同的，全面使用人力资源信息系统，为的就是提高人力资源战略规划及管理的工作效率和工作质量。

3.2 基于人力资源信息系统的工作分析与岗位测评

在基于人力资源信息系统的基础上，对工作与岗位进行系统性的研究和分析，对企业的职位进行划分管理。人力资源信息系统可对各个项目严格进行权限的管理，明确分配用户角色，从组织机构到部门工种，从工资体系到员工信息，系统会提供详尽的人事信息和人事报告，实现工作分析与岗位测评的公平公正。

3.3 基于人力资源信息系统的员工绩效评估

人力资源管理中最重要的就是绩效考核，是企业战略目标实现的支柱，同时依靠员工绩效评估也可以促进企业和员工的不断发展，来提升企业的核心能力与竞争优势。绩效管理的功能包括了单位、部门或员工进行考核,，将考核指标分值量化， 最后得到被考核对象的绩效分值，并将此结果提供给薪酬管理等其它功能模块。在不同岗位设置有不同的绩效考核管理评分办法，人力资源信息系统可实现绩效结果查询、汇总等功能，员工可在线查看个人绩效考核结果，在线进行确认或申诉。全方位地解决了员工绩效、劳动工资与综合帐务的整合与优化。

3.4 基于人力资源信息系统的人力资源开发与管理

在基于人力资源信息系统的基础上，人力资源的开发与管理显得至关重要。人力资源的开发首先要要选调优秀的人员，组建精干高效的系统建设团队，形成合力，加强沟通，各负其责；其次要对统内容、功能进行反复、充分地论证，与开发人员进行深入细致的沟通，及时解决开发过程中遇到的问题；最后，还要做好的系统的维护工作，基础信息数据要及时更新，定期做好备份。系统中的报表、计算公式等要根据情况的变化及时进行更新调整，保证人力资源的正常管理与运行。

在人力资源管理中要根据不同的用户角色设置不同的使用权限，制各个角色的权限以及对各个页面的读写限制。

4 结束语

人力资源管理信息系统是组织实现有效管理的信息化手段，使用人力资源管理信息系统后，人力资源管理成为了企业战略的一部分，它为企业各级领导做出科学的决策提供了依据，提高了企业的整体管理水平，使企业内部形成现代人力资源管理的思想、行为，且日趋成熟。然而,要使人力资源管理信息系统真正发挥作用，还需要企业、开发管理人员在实践中认真地实施。

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