大数据时代下事业单位内部审计工作的优化对策

2016-12-31 18:43:49张羽
财会学习 2016年15期
关键词:数据处理审计工作流程

文/张羽

大数据时代下事业单位内部审计工作的优化对策

文/张羽

事业单位内部审计工是作为完善事业单位内部结构,提升事业单位公共职能,加强监督与控制的有效途径。随着信息技术的发展和社会的进步,互联网大数据时代的到来为事业单位的内部审计工作带来了新的发展空间,打开了信息化建设的大门。本文针对事业单位内部工作存在的问题,基于大数据时代的特点,提出了优化对策,以期为事业单位内部审计工作的发展提供借鉴和参考。

内部审计; 事业单位; 大数据

随着互联网技术的进步,大数据时代带来,各行各业都受到信息化发展浪潮的影响。2016年习近平总书记在召开网络安全和信息化工作会议中多次强调适应信息化趋势,推动互联网发展和建设网络强国的重要性。事业单位内部审计工作由于工作任务繁重、数据处理量大等的问题制约了工作效率,而积极应用信息系统,顺应大数据时代潮流,有助于提升事业单位内部审计工作的覆盖面、加强数据处理能力、提升工作实效,强化内部审计能力,促进事业单位内部审计工作的优化。本文就大数据时代下,事业单位内部审计工作的优化进行探讨。

一、大数据的概念及其在事业单位内部审计工作中的作用

(一)大数据的概念

大数据是指无法通过传统的方式、方法或者工具对目标数据进行捕捉、管理和处理,必须依靠新的数据处理模式和方法,提升数据处理的决策力、观察力和优化工作流程才能实现对目标数据的捕捉、处理和管理,这种海量、增长快速和多样化的信息资产就是大数据。

(二)事业单位内部审计工作的特点

服务的内向性。事业单位内部审计工作是基于组织内部管理的需求而开展的工作,是为组织内部而服务的,既是监督方也是组织方,其工作具有服务的内向性特点。

独立性。独立性是内部审计工作的重要特点,也是内部审计工作得以顺利进行的前提,只有在内部审计工作组织独立、审计工作人员独立、内部审计方法独立的基础上,才能获得客观而准确的内部审计结论。

及时性。事业单位内部审计工作能够在事前、事中和事后各个阶段对单位内部的各个部门、各个组织和各个层级进行全面而细致的审计监督和评价,有利于审计目标的实现和单位内部管理的优化。

(三)大数据对事业单位内部审计的促进作用

细化内部审计流程。在大数据时代下,事业单位内部审计的要素将会进一步细化,数据量将呈几何级增长,需要工作人员对其进行专门的分析和处理,使审计工作更加细化。

加大内部审计效率。由于应用了先进的信息管理系统,事业单位内部审计工作的数据处理模式得到优化,以往繁复、琐碎而庞大的数据在大数据技术面前实现了快速化、实时化和准确化的改变,大大提升了内部审计工作的效率。

提升内部审计的预见性。应用大数据技术,事业单位内部审计工作能够突破以往工作的滞后性,通过对海量数据的分析,加强了对全局的把握,能够及时和实时地关注与管理内部审计对象,更加敏感地发现风险,采取措施防范。

二、事业单位内部审计工作存在的问题

(一)工作流程缺乏标准化的管理

事业单位内部审计工作需要经过细致而严格的准备、实施、报告和后续四个工作流程进行规范化的管理,然而在多数事业单位内部审计工作中,多数并未按照流程执行。工作存在敷衍和缺乏标准的现象。

(二)内部审计工作方法不恰当

内部审计工作的高效化运作需要不断优化内部审计工作方式,然而多数事业单位内部审计工作方法属于静态审计模式,工作较为滞后,审计技术进步缓慢,缺乏对事前和事中审计风险的预警和控制措施。

(三)内部审计工作人员水平欠缺

由于事业单位内部审计工作量大,数据结构复杂,工作压力大,且对及时性、实时性和全面性有较高要求,而事业单位内部审计工作人员由于多方面原因自身的技术和能力无法满足工作要求,对于综合性审计方法不了解,对于审计软件不熟悉,对于审计风险模型的建立不明白,导致内部审计工作的效率不高。

三、大数据时代下事业单位内部审计工作的优化措施

(一)完善事业单位内部审计信息化建设,加强作业标准化

事业单位内部审计的职能不同于企业单位,其基本的职能就是对事业单位各项工作的充分而全面的监督。事业单位内部审计工作是维护国家利益的途径,是对事业单位内部资产情况的科学、客观评判与监督,不规范、不标准的作业难以达到审计目标。事业单位应当积极加强内部审计的信息化,完善内部审计的软件和硬件建设水平,建立事业单位内部审计工作平台,严格按照事业单位内部审计工作规范执行工作,利用计算机既定的工作程序,在优化工作流程的基础上,规范内部审计的程序执行。

(二)改进内部审计技术

事业单位应当积极聘请信息管理和信息技术专业人才与机构对内部审计的方法和技术进行改进,加强对信息化的运用,同时加强对信息化管理人员的监督,结合计算机软件,采取便捷而有效的方法,拓宽审计范围,强化综合性审计技术的应用,实时了解数据变化情况,提升内部审计工作效率

(三)提高事业单位内部审计工作人员的业务水平

人才是发展的关键,事业单位内部审计工作的发展必然要建立在人才发展的基础上。在大数据的环境下,在知识不断更新的时代中,只有不断加强对内部审计工作人员的工作技术、能力的培训,促进其综合素质的提升,拓宽其知识结构,才能严格执行内部审计工作规范,对单位的财务情况、经济情况和管理情况进行科学的审查与评价,为单位发展提供合理的建议,促进事业单位的财务优化和管理效率的提升。

[1]唐大鹏,李鑫瑶,刘永泽,高嵩.国家审计推动完善行政事业单位内部控制的路径[J]. 审计研究,2015,02:56-61.

[2]辛丽华.对行政事业单位内部审计工作的探讨[J].经济师,2009,02:195-196.

(作者单位:天津市公路直属处)

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