高校财务档案信息化建设及意义探索

文/晏灿业

高校财务档案信息化建设及意义探索

文/晏灿业

高校财务档案信息化是高校信息化建设的重要组成部分，随着国家政治经济体制的不断改革，信息化建设也成为未来发展的趋势。但是在高校财务档案信息化建设工作中由于受到一些现实条件的限制，导致工作难以顺利进行。面临建设困难如何去解决是本文中需要分析的重点。

高校财务档案；信息化建设；意义探索高校财务档案信息化建设是国家不断发展中的产物，信息化建设也是适应国家发展趋势。但是在高校财务管理中存在有管理人员综合素质水平限制，管理机构不完善等客观因素的原因导致高校财务档案在建设信息化过程中遇到各种阻碍。下面针对高校财务档案实行信息化建设的意义和其问题产生的原因分析，探索如何建设信息化的措施。

一、高校财务档案信息化建设的意义探索

高等学校是我国人才培养和输出的重要场所，随着国家政治经济体制改革，信息化建设不断深入和发展，高校中的信息化建设也要适应社会发展的步伐不断发展创新。根据国家颁布发《全国档案事业发展“十一五”规划》中的规定明确指出了要将档案信息化建设作为一项战略性任务。目前我国高校财务档案信息化建设虽然较以前有所进展但是仍然达不到国家的规定要求。高校财务档案管理是高校信息化建设中的重要组成部分，随着信息技术和网络技术的发展，在高校档案管理中出现电子化信息档案管理，高校财务档案信息化建设对于整个高校信息化建设有举足轻重的作用，在高校财务档案管理中实行信息化建设也是适应现代社会发展的必然要求。高校财务的档案管理是学校在各项财务上的支出和收入的信息，具有保存价值。虽然信息化建设在高校财务档案管理中具有重要作用并也在不断的完善信息化建设，但是由于信息化建设中需要管理者不断提高自身的职业素养和一些管理方式的优化，因此在信息化建设过程中还存在一些问题。目前面临在信息化建设过程中遇到的一些问题，我们应该加强组织领导、整理和采集并且提高档案的使用效率，建立健全财务档案的信息化建设。

二、高校财务档案信息化建设中存在的问题

（一）对高校财务档案信息化建设重视程度不够

高校财务档案的信息化建设是基于信息技术和网络科技技术的基础之上，需要具有创新思维和掌握新技术管理人员进行操作，但是受到长久旧观念影响，部分高校的管理人员在思想上没有真正认识到财务档案管理进行信息化建设的重要性。管理者对信息化建设的意识不强势必会导致在建设过程中进程过慢，例如资金、设备、人才等方面的支持力度不够。管理者对信息化建设领导和组织能力不加强不能将信息化建设放在工作革新的首位在一定程度上会削弱人们进行改革的积极性，减慢信息化建设的进程。

（二）高校财务档案信息化建设没有规范的标准

高校财务档案信息化建设的概念早在十几年前就已经被提出，但经过这么多年的发展信息化建设虽然有一定的进展但没有很大的突破，究其原因还是因为管理者根深蒂固的传统思想，对新鲜事物接受能力不高导致在执行过程中不顺利。在对高校财务档案信息化建设中提出的一些标准没有一个规范制度限制，人们在进行信息化建设管理中没有与高校财务档案管理工作中的一些实践工作相联系导致理论与实践的脱节。由于我国高校财务在档案信息化建设中都是从头开始，没有成功案例和经验可以值得借鉴，因此在信息化建设中没有标准的范例可遵循使得管理人员在改革过程中困难重重，这在一定程度上也限制了信息化建设的步伐。

（三）高校财务档案管理人员缺乏信息化建设的相关知识

高校经过多年的发展加上国家人们的整体素质的提升，高校中的工作人员整体素质较之前都有很大的提升，无论是从学历还是职称上都基本符合目前的岗位要求。但是由于受到传统工作理念的影响，高校财务管理人员对于工作的侧重点不一样，大多只是按照工作惯例重视财会理论与实践的学习，加上高校目前对于财务档案管理中的信息化建设还没有引起足够的重视导致管理人员的一些思想观念不能得到及时的转变仍然停留在以往对于工作的认知程度上，对于信息化建设的工作也是简单化、随意化和粗放化。学校对于高校财务档案的信息化管理和建设的认知程度不够导致在人才的培养和选择上存在限制，没有能够熟悉财务和档案，又能将纸质档案数字化和信息化处理的复合型人才。

（四）高校财务档案信息化建设中没有明确的目标

高校财务档案的信息化建设看似很简单但是其中档案资料的管理是涉及到高校的各个部门之间的工作配合的。但是档案管理在高校中一直没有得到足够的重视导致高校中的领导层没有直接对档案管理进行领导，各部门的领导人员没有尽到自己的领导义务，在工作上出现责权分不清的现象。学校领导对高校财务档案管理中的信息化建设没有确定明确的目标使得在建设工作中没有目标可循，工作进程受阻，重视程度不够。

三、构建高校财务档案信息化建设的策略

（一）建立健全高校财务档案信息化管理制度

规章制度的建立是为了规范行为，所谓“没有规矩，不成方圆”，因此建立健全高校财务档案信息化建设的管理制度是完善信息化建设的前提和保障。财务档案的信息化建设不仅是高校财务部门的事情，其他部门也涉及在内，需要在工作上给予支持，各个部门积极参与到制度建设中，结合实际情况，从实践出发，制定一套行之有效的管理制度。

（二）切实完善现代化的基础设施建设

实现档案管理的信息化建设主要是借助了现代先进的信息技术和网络技术，信息化技术是借助一些设备进行依托的，因此基础设施的建设在信息化管理中有着很重要的地位和作用。本文中所说的基础设

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