浅谈ERP系统实施成功的标志

文/郑岩冰

浅谈ERP系统实施成功的标志

文/郑岩冰

ERP系统的成功实施能够有效的整合企业内部的资源，降低企业风险，最大化资源利用，助力企业的快速发展。因此，本文通过阐述ERP系统释义，分析ERP系统实施成功的标志，联系实际，提出了保证ERP系统实施成功的措施。

ERP系统；实施成功；标志；实施措施

企业为了追求与时俱进，盲目实施ERP系统，不仅会造成企业资金的流失，同时失败的ERP系统还会造成企业内部管理上的混乱，造成管理上的疏漏，降低企业的生产效率，另外也会造成生产资料、财务信息的外泄，影响企业的发展，因此，明确ERP系统实施成功的标志，是企业检验自身发展现状的有效措施之一。

一、ERP系统释义

ERP系统即企业资源计划系统，利用信息技术，实现对企业资源的全方位管理。ERP系统不仅对企业的资金进行有效的分析，同时还对人力资源进行科学的管理，作用于企业内部的组织结构优化中，实现企业的平稳发展，通过ERP系统实现管理的高效化和智能化，实现资源利用的最大化。随着市场竞争压力的不断加大，企业面临的风险不断加大，只有保证ERP系统在企业内部的成功实施，才能为公司的决策提供全面的数据支持，才能增加企业抵御风险的能力［1］。

二、ERP系统实施成功的标志

（一）系统运行一体化

ERP系统实施成功的最明显的标志就是与企业其他的管理系统相适应，在无管理上的冲突时，保证系统运行的一体化，企业管理部门的工作人员必须要依托ERP系统提高管理工作的效率，提高管理工作的质量，如财务部门，利用ERP系统对企业的财务情况作出科学的分析，对资金流向以及财务风险作出有效的预判，保证财务管理的有效性，又如在生产管理部门，利用ERP系统实时掌握生产各要素的信息，准确制定生产计划，保证供货量的充足，保证生产链的稳定。ERP系统的实施，必须要促进企业各生产部门的协作，实现内部资源的跨部门利用，促进信息流、物流、资金流的一体化发展，实现资源的共享，才能帮助企业明确生产目标、掌握资金动态，减少资源的浪费，实现高效的管理［2］。

（二）业务办理规范化

企业实施ERP系统，能够最大程度的提高资源的利用率，能够提高业务办理的效率，通过ERP系统，能够分析出业务办理流程的结构缺陷，基于企业的发展现状以及市场的需求，重新构建业务流程，并根据企业管理的现状，制定出业务办理的规章制度，实现企业的现代化发展［3］。ERP系统的成功实施，必须要保证企业业务办理的规范化，提升企业面对市场复杂行情的灵活应变能力，以规范化发展提升企业的综合实力，提升企业产品的质量，树立企业的品牌文化，扩大企业的竞争优势。

（三）绩效监控有效化

ERP系统通过利用信息技术，实现对企业各部门的信息全覆盖，增强了企业的信息收集能力，实现了信息资源的实施共享，基于对数据、信息的全面掌握，能够有效的帮助企业通过数据的分析，制定合理的生产、经营计划，为企业的决策活动提供数据上的支持，ERP系统实施成功的关键标志是实现绩效监控的有效化，通过数据收集的全面性和及时性，可以为企业制定绩效管理报表，通过信息管理平台，能够对数据进行实时的更新和监控，不仅可以真实的反映出企业管理上的漏洞，有计划的完善管理制度，摆正管理方向，同时也可以根据绩效监控的变化，制定出符合当前发展需要的目标，设计符合企业自身特色的发展道路，促进企业的快速发展［4］。

三、保证ERP系统实施成功的措施

（一）保证资金的充足

ERP系统并不是简单的一个信息应用平台，企业为了保证ERP系统的实施成功，必然会根据ERP系统的要求，不断调整企业的内部结构，调整规章制度的内容，因此，为了保证ERP系统的成功实施，首先就要保证企业活动资金的充足，只有具备了一定的财力基础，才能保证企业在调整内部结构时有一定的空间，才能保证企业内部的改革有效进行［5］。ERP系统实际上加强了企业各部门之间的协作力度，尤其是针对规模较大的企业来说，协作能力是考验企业管理水平的重要指标之一，为了能够发挥ERP系统的作用，就必须要提高企业各部门人员的知识与技能，要针对ERP系统做出合理的培训计划，同时，还要升级企业内部的软件系统，在硬件设施上要满足ERP系统的要求，而这些都需要一定的经济实力才能完成，所以，企业在实施ERP系统前，要对企业的活动资金做出有效的分析，同时对在投资上要做出计划，最大程度的节省投入成本，保证ERP系统的成功实施，保证企业的现代化发展［6］。

（二）保证系统选型的正确性

ERP系统随着信息技术的不断发展也在逐渐的升级和完善中，在功能上不仅作用于企业的生产、销售以及财务管理，同时也逐渐向市场投资管理、企业设施管理等方面发展，未来企业的发展必将面临工业化与信息化结合的现状，而基于ERP系统形成了企业内部闭合管理模式也是应对市场环境复杂、市场竞争压力过大的有效措施之一，因此，企业在选择ERP系统时必须要保证选型的正确性，并非所有的生产企业都适用于ERP系统，只有在具有硬性生产要求的企业才适用于ERP系统，才能发挥出ERP系统在管理以及数据收集方面的作用。另外，现阶段企业实施ERP系统都是采用合作的模式，在选择技术提供单位时，必须要注重其信用记录以及资格认证，降低企业在实施ERP系统面临的风险，保证ERP系统的成功实施［7］。

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