文/冯毅
我国财务管理信息化协同模式的思考与探索
文/冯毅
随着市场经济体制的逐渐深入,使我国面临着更为严峻的经济环境。财务管理是促进经济活动顺利开展的重要保障,实现其信息化管理,有利于为我国经济发展提供可靠性因素。就财务管理信息化协同模式而言,在构建过程中可能存在不足问题,降低信息化程度,难以为我国的经济发展提供可靠性保障。因此,本文主要从我国财务管理信息化发展现状视角着手,对信息化协同模式构建的意义、总思路进行分析,并提出该模式的创新建议。
财务管理;信息化协同模式;思考与探索
就我国财务管理信息化协同模式的发展而言,对经济发展发挥着重要影响,只有不断提高财务管理信息化水平,才能增强财务管理成效。由于我国财务管理信息化发展中存在问题,与国家经济发展实际不相匹配,因而有关人员应提出构建财务管理信息化协同模式的总思路,并指导实践活动的有效开展,为国家经济健康可持续发展提供充足动力。对此,针对财务管理信息化协同模式提出进一步的优化策略具有必要性。
就我国财务管理现状而言,其信息化发展程度不高,且存在诸多问题,主要表现在以下方面:首先,企业内外部信息交流不畅。企业是我国经济发展的重要推动性因素,许多企业的内部信息管理水平相对较低,虽然能够构建信息管理系统,但其内外部各部门之间缺乏必要的沟通与交流,不能针对财务信息进行统一的整体规划和管理,降低财务信息共享度,阻碍财务管理信息化发展进程。其次,财务管理工作中,由于财务管理模式相对不够科学有效,未能对财务管理工作发挥促进作用。尤其对于专项资金、往来款项等方面的管理水平较低,甚至形成坏账。最后,财务信息失真问题较为突出,为财务管理工作增加难度,制约国家经济发展。可见,我国财务管理信息化发展水平普遍不高,亟需通过有效策略而加快信息化建设[1]。
随着我国现代信息技术的快速发展,为财务管理信息化实现奠定坚实的基础条件,只有构建科学合理的财务管理信息化模式,才能提高财务管理工作效率。可见,构建财务管理信息化协同模式具有重要意义。首先,该模式能够将财务与业务协同,以财务信息为主要依据,是在现代信息技术基础之上的产物,有利于提高财务管理水平。其次,基于信息化协同模式的财务管理,是新型的财务管理工作方式,适应社会发展需求和满足经济主体的实际需求,能够取缔传统财务管理方式。最后,通过构建财务管理信息化协同模式,可推动经济主体生产经营流程的优化与工作创新,有助于提高竞争实力。因此,财务管理信息化协同模式的构建,具有重要意义[2]。
要构建财务管理信息化协同模式,必须在原有财务管理信息化的基础上实现创新,保留ERP管理系统和增添新型的信息收集与分析、信息传递与共享模块,协调经济主体内外部之间的财务信息管理,对加强企业财务管理信息化建设发挥着重要作用。首先,明确财务管理模式的目标。在财务管理工作中,应明确信息化建设目标,有助于提高经济主体的资金利用率。在财务管理工作中,通过构建信息化协同模式,能够使经济主体更好的了解存在问题,为其健康可持续发展创造有利条件。其次,在构建财务管理信息化协同模式过程中,相关人员应注意一系列事项。一方面,聘请专门的机构对经济主体经营发展状况进行科学合理的分析,为制定有效财务管理信息化协同模式创造有利条件。另一方面,对人才和管理之间的关系加以协调,为财务管理奠定基础。此外,构建完善的监管制度,对增强协同效果发挥着重要作用[3]。
针对我国财务管理信息化协同模式的发展现状,相关部门人员应加强思考和深入探究,主要通过创新协同思路、改善协同方式、整合协同模式和财务信息统一化管理等手段而实现。
(一)创新财务管理信息化协同的思路
构建财务管理信息化协同模式过程中,应注重对其协同思路的创新,以达到优化我国财务管理模式的目的。只有通过创新,才能为国家经济主体提供充足的发展动力。首先,明确财务管理信息化的发展方向,在拓展经济主体内部财务管理人员视野和工作思路的基础上,加强信息化建设,利用新的协同思路作指导,以提高财务管理水平。其次,从综合角度对财务管理信息化协同模式进行分析,了解其协同方式等,并对该模式进行必要的归纳、总结,不仅能够拓宽协同思路,而且有利于提高财务管理质量。最后,协同思路必须具有与时俱进行,并贯穿于财务管理工作的始终,可实现财务管理信息化建设工作的协同性。但是,财务管理信息传递与共享、信息收集与分析系统存在着各自的优势,通过相互配合,能够达到财务管理的最优化[4]。
(二)改善财务管理信息化协同的方式
我国财务管理工作中,相关人员有必要对财务管理信息化协同方式加以改善。我国现有的财务管理信息化协同体系中的财务管理工作方式主要有两种,即ASP和主动方式。就ASP方式而言,属于被动方式,其财务信息具有真实可靠性,为经济主体发展提供可靠的信息依据;主动方式下的财务管理,能够提高机密信息的保密性,在通过主动方式而获取财务信息时,主要从内部获取相关财务信息数据,并对经济主体外部进行相关信息的公开,实现财务信息共享。由于上述两种财务管理工作方式各具优缺点,因而经济主体在开展财务管理工作时,应注重根据经济主体发展实际而合理选择财务管理方法,有助于全面提高经济主体的财务管理水平。可见,改善财务管理信息化协同方式具有必要性,能够为我国经济主体实现财务有效管理创造有利条件[5]。
(三)整合财务管理信息化协同的模式
整合财务管理信息化协同模式是尤为关键的环节,通过有效整合,能够提高财务管理信息化建设水平,为经济主体提供可靠的财务信息依据。首先,做好准备工作,如聘请专业机构人员对内部财务信息进行必要的预测、评估等,为构建更具科学合理的财务管理信息化协同模式奠定基础。其次,经济主体应加强人才培养,对内部管理、人才、技术加以有效协调,不仅能够使信息化协同建设工作得以强化,而且有利于促进财务管理信息化的建设和发展。最后,根据实际情况而制定完善的财务管理监督制度,既为相关人员提供工作依据,又能督促监管人员深入开展工作,为财务管理工作有效性奠定坚实的基础。由此可见,要推动财务管理的信息化建设进程,有必要对协同模式加以创新,实现业务与财务的协同性,促进经济主体朝着更好的方向发展[6]。
(四)实现财务信息的统一化管理
在构建财务管理信息化协同模式时,有必要对财务信息进行统一的管理。首先,相关人员应注重对财务信息资源进行必要的管理,集收集、处理、传递、共享、决策于一体,能够为财务信息资源的整体规划创造有利条件。其次,在协同管理中,促进各部门人员之间的有效沟通和交流,能够实现财务信息的共享,对提高财务管理工作效率发挥着重要作用。总之,通过将财务信息进行统一化管理,能够使财务管理工作更具规范性,为实现信息化管理奠定坚实基础。
财务管理信息化协同模式发展具有一定的特点,主要表现在标准性、实时性、开放性等方面。通过财务管理信息化,财务管理水平得到明显提高,为各式经济活动提供可靠性保障。然而,我国关于财务管理信息化协同模式构建中,存在一定的问题,导致财务管理信息化水平普遍不高。所以,我国有关人员应加强对该模式的创新性思考与探索,以健全信息化协同模式,使其为国家经济发展奠定坚实的财务管理基础。
[1]王畅.当前我国企业财务管理信息化协同模式研究[J].赤峰学院学报(自然科学版),2014,22:129-130.
[2]胡秀霞.对当前我国企业财务管理信息化协同模式的探究[J].现代商业,2015,02:210-211.
[3]杨代鹏.当前我国企业财务管理信息化协同模式初探[J].商场现代化,2015,06:204-206.
[4]闫婧.信息化协同模式在我国企业财务管理中的探讨[J].现代经济信息,2015,14:262.
[5]王剑,熊胜利.我国企业财务管理信息化协同模式分析[J].商场现代化,2015,26:150-151.
[6]敖治平.基于信息化的企业财务管理转型研究——以泸州老窖财务建设为例[D].西南财经大学,2012.
(作者单位:厦门海洋职业技术学院)
上接(第45页)过程中财务存在的问题,这便会在一定程度上阻碍企业的进一步发展。
通过分析了企业网络营销财务管理中存在的问题,从而加深了人们对这方面的认识与了解,接下来即是对相应的问题采取有效的措施加以管理,以促进企业的可持续性发展。下面主要从以下几个方面提出了相应的建议。
(一)合理财务规划
企业在营销产品的过程中,常常会受到市场供求的不确定性、顾客需求的多样性以及产品营销方式的多元化等问题,从而在一定程度上使产品营销的风险更难把控,这便会引起企业网络营销财务管理问题的出现。因此,在现代化的科技发展下,企业首先应加强对网络营销风险的防范与规避,并在转变营销理念的过程中提高企业的财务管理水平,以合理财务规划、精确项目预算,从而也有利于企业把握自身的盈亏临界点。此外,企业在经营的过程中,还需加强财务管理中的作业监督,这对于推进企业的风险信息化管理、掌握企业的营销动态均具有一定的益处,利于企业在激烈的市场竞争中具有一定的立足之地。如今,在互联网技术不断发展的时代下,企业已逐渐运用互联网技术开始选择自身的盈利模式,而这对促进企业的进一步发展具有一定的基础性作用。因此,在实际的运用过程中,企业还需对财务管理过程中出现的问题进行及时地处理与调整。
(二)加强企业的资金成本管理
在企业的发展过程中,资金成本管理在一定程度上是直接影响企业的经济效益的,对企业的发展起着决定性的作用,因此其也是各大企业领导者在进行项目决策的过程中所需考虑的一个首要问题。如今,在现代网络营销企业的经营理念中,各大企业应首先做好企业投资和筹资的成本计算,做好企业理财的相应工作,这可以在很大程度上避免企业在经营过程中发生亏损等类似失控的现象。
(三)加强财务报告与财务计划的管理
企业在网络营销的作业过程中,还需定期制定相应的企业财务计划,且对财务报告也需加强一定的管理,从而有利于企业领导者对财务预算管理具备一定的认识与了解,便于领导者做出正确、合理的决定。此外,在每个会计期末企业还需对各类财务报表进行一定的编制,以利于相应管理者对企业的经营运作情况进行一定的分析,以便做出正确的决策调整,这对企业的进一步发展具有非常重要的作用。
综上所述,随着科学技术的不断发展,互联网经济技术在实际生活中已得到了广泛的应用与发展,也在一定程度上为企业的发展带来了更大的机遇。因此,在企业市场经营体系中,各大企业应加强对网络营销的重视与关注,以充分发挥其在企业财务管理作业中的作用,从而实现企业可持续发展的目标。
参考文献:
[1]张润强.我国会计服务面临的挑战及应对措施[J].企业改革与管理,2015,16:151.
[2]洪跃军.运用ERP系统加强企业财务管理与控制[J].商场现代化,2014,14:148-149.
(作者单位:山东水发环境科技有限公司)