孙楷彬
摘要现代社会,随着科学技术突飞猛进地发展,互联网不断地在各行业普及,信息化越来越明显,全球已经进入网络化、信息化、数字化的时代。计算机网络的普及以及电脑制造业的迅猛发展,使得笔记本电脑、台式电脑等随处可见,从而使得计算机技术在企业中的应用水到渠成,水涨船高,越来越普遍。计算机的使用率在公司、单位等企业中越来越高,信息管理工作在企业管理中的地位尤为重要,尤其在企业之间竞争日益激烈的今天,企业信息化和计算机的应用关系又密不可分,千丝万缕,藕断丝连。信息化的深入为企业节省了时间、降低了成本、提高了效率、加强了企业竞争力。本文针对计算机技术对企业信息化的影响进行探索。
关键词计算机应用技术;企业信息化;企业管理
1计算机应用技术和企业信息化的概述
企业信息化管理指的是企业为了经营和生产进行的一系列相关资料信息的搜索、收集、存储、利用等多层、多方面活动的总称。在企业信息化的管理这个过程中,信息整合的主要对象是信息资料,信息资料为企业的健康顺利发展提供了坚定的基础,使企业的核心竞争力得到提升。
计算机应用技术通俗地讲就是人们熟悉计算机的硬件和软件的功能,并且对这些硬件和软件功能能熟练操作,能高效、快速完成各类工作。总而言之,计算机的特点可以归纳为以下几点:一方面是信息共享性。计算机的问世使整个世界变小了,信息的更新换代迅速,变化翻天覆地,信息的运用、传播、反馈都与时俱进,达到了前所未有的高度。计算机应用技术在企业中的普及,使企业信息管理有了迅猛的进步和质的飞跃,加速了企业之间的频繁交流,使企业间的沟通得到加强。其次是操作安全性。计算机应用技术通过一系列的加密设置可以切实保证企业的信息安全,使企业的信息、数据、资料安全化;另一方面是操作简单性。操作简单性方便用户在足够短的时间里掌握计算机基础知识、运用计算机完成工作,为计算机的普及创造优势。
2计算机应用技术对企业信息化的影响
2.1对信息准确性和及时性的影响
企业要健康良好的运行就要及时、准确地掌握一系列相关的基础信息和基础数据,例如财务信息、员工信息、业务信息等等。运用计算机应用技术可以出色的完成这些需求,利用计算机应用技术建立相关数据库,可以方便快捷地实现信息的自动输入,方便企业管理层及时、快速、准确的查找信息资源。
2.2优化企业运营与管理
计算机应用技术有利于企业实现企业高校管理和工作流程的合理化。一方面是办公合理化。计算机应用技术为企业提供了很多高效便捷的自动办公软件,实现了办公的自动化,减少了在办公过程中对纸张及办公人员中的数量的需求,极大地降低了企业运营成本,促进了企业高效管理;另一方面是人力资源分配及人员结构优化。很多企业由于缺乏先进的信息管理模式,人员结构繁杂,人力资源分配不合理,造成人浮于事,不能物尽其用、人尽其才,这极大的造成了人力资源浪费,使企业的运营成本增加。但是,现在进入了信息化的时代,随着计算机的普及和计算机技术的应用,为企业的人力资源配置优化打开了新的局面,选择有丰富工作经验和能力的员工负责专门的或者重要的工作,使他们能更好地胜任自己的岗位,做好本职工作。
2.3提高员工素质
计算机应用技术在企业信息化管理中潜移默化的渗透,对人力资源的配置起着至关重要的作用,不仅可以实现企业对人才的合理利用,还可以提高员工的综合素质。人力资源的合理配置是每个员工都有明确的责任分工,便于日常工作的开展,这样有助于员工责任意识的养成。企业的良好运行使得内部存在强烈的竞争,员工如果要出色的完成自己的工作,就应该与时俱进,顺应形势发展,不断学习先进的工作成果与工作经验,如此良性循环极大地促进了员工的学习积极性,提高了员工的创新意识,对日常工作的顺利展开和企业的未来发展提供了无尽无穷、源源不断的动力与活力。此外,计算机应用技术也起到了信息交流平台的作用,便于企业与企业之间进行广泛的信息交流,及时的交流与沟通是企业长远发展和与时俱进必不可少的环节,在通过对内、对外的交流中,员工可以借此机会提高彼此的合作意识,这有助于企业提高企业凝聚力。
3怎样借助计算机应用技术实现企业的信息化
企业信息化有助于企业提升市场竞争力,计算机应用技术的应用有利于优化企业资源配置、降低企业运营成本、提高企业自动化水平,实现企业管理运营现代化,为企业的长远健康发展奠定了坚实的基础。1)辅助技术。目前常用的计算机辅助技术有计算机辅助设计(CAD)和计算机辅助制造(CAM)。CAD是工作人员进行产品设计时可以帮助员工使设计效果达到最佳,产品的质量得到提高。计算机辅助制造(CAM)则是在计算机的操作和控制下,使加工更加自动化,降低了企业生产成本,可以提高劳动生产率和自动化水平。2)数据处理。各种数据的搜索、收集、整理、分析、储存等活动在企业的日常运行中必不可少,庞大的信息量、繁琐的工作,如果单纯地只是人工完成不仅耗时长、工作效率低,而且极有可能出现数据误差,给企业带来严重损失,所以计算机应用技术在企业信息化中应用必不可少。
4结论
计算机应用技术使企业信息化,伴随着社会的发展和时代的进步,计算机在企业信息化的进程中影响越来越突出,越来越明显,在企业信息化的构建中的作用至关重要。加强计算机技术的合理应用是企业自身发展的需求,也是时代发展的方向。计算机技术在当今时代突飞猛进的发展,企业信息化水平也在潜移默化地进行中深化。在信息化的过程中企业根据自身的实际情况,采取合理措施,逐渐使计算机技术不断在企业中应用。与世界相比,我国的计算机应用技术还有待进一步提高,需要企业、科研单位、政府、国家携手共进,共同努力。