高校后勤工程项目管理问题与措施

2016-12-30 21:17许盛
环球市场信息导报 2016年17期
关键词:高校后勤后勤审计工作

◎许盛



高校后勤工程项目管理问题与措施

◎许盛

军队有句话说“兵马未动,粮草先行”,由此可见后勤工作的重要性。高校后勤工程项目是为广大师生和科研工作者提供物质保障的基础,在高校建设中有着不可或缺的作用。本文就我国高校后勤工程项目中存在的问题、如何提高提出了作者的一点看法。

高校后勤做为高校发展中的重要保障性和基础性工作,在高校建设中有着不可或缺的作用,但是在我国现阶段的高校建设中将大部分精力放在科研和教学中,导致在高校的管理中忽视了后勤工程项目的科学管理,使得高校工程建设项目从立项、设计、招标、审批等环节黑幕抄做、工程质量难以把关、后期维护不到位等一系列问题。所以如何提高高校后勤管理水平就成为了一个十分重要的问题。本文就我国高校后勤工程项目中存在的问题、如何提高提出了作者的一点看法。

我国高校工程项目中存在的问题

思想意识上不重视:近年来我国高校教育迅速发展,高校扩大了招生人数,相应的扩大了校园规模,增强了师资力量。但是在这一过程中很多高校重视科研和教学任务,忽视了对校园后勤管理的的建设,使得的校园规模难以满足迅速增加的学生人数、科研任务、教学工作的需要。

后勤工程项目管理上不科学:在我国的高校发展由于对后勤管理思想上的不重视,导致在我国高校在后勤项目管理中缺乏研究,管理水平落后,缺乏针对校园特殊环境的特殊管理,导致校园项目施工和教学工作、科研工作相互影响的现象。

管理制度不完善:无规矩不成方圆,管理制度的不完善必然导致高校后勤工程项目管理过程无据可循、使得管理过程中出现一系列的问题,使得高校后勤工程项目中从立项、设计、施工、验收、使用等各个环节中出现违规抄做、偷工减料,使得工程项目不达标,在后期的使用过程中出现安全问题、质量问题、后期维护时互相推诿、扯皮、推卸责任等一系列问题。因此缺乏完善的制度建设必然难以控制施工工期、施工质量,以致后期使用过程中出现问题,影响教学工作、科研任务的正常开展。

审计监督不力:工程审计是保证高校后勤工程项目施工质量和监督资金使用情况的必要手段,随着今年来我国高校建设的迅猛发展,高校基础建设也必然也相应的需要加速发展,高校后勤工程项目越来越多,但是在高校后勤工程项目中的审计人力、物力却远远不能满足后勤工程项目的需要。在我国现阶段的高校审计机构中人员缺乏、资金不足、时间要求紧、工作任务重,导致审计人员过于关注大型的工程项目或者专项工程,忽视了造价低、维修量小、分布广、随机性较大的零星工程项目;同时又由于审计人员不够专业,工作不认真,不能够按照审计工作的要求开展审计工作,审计工作质量低下。

人员素质低:在高校后勤工程项目施工中存在的一系列的问题,导致在高校后勤工程项目管理过程中监督不严,承包商资质不足,有些施工企业虽然具备施工资质,也具有营业执照,看起来具备丰富的施工经验,但是在实际的施工过程中主要依靠临时从社会上招募而来的临时工,专业水平不高、不服从组织管理、纪律性差,难以确保工程质量。在高校审计监督部门工作人员、后勤管理人员大部分都年龄较大、不能够跟上时代的发展出现知识断层、钻野知识缺乏,难以全面理解工程项目中从设计、项目规划、工程维修等专业性较强的工程项目内容,容易被施工人员蒙蔽,导致高校后勤工程项目施工出现质量不合格、资金浪费、延误工期等一些列的问题。

如何让提高高校后勤工程项目管理能力

从思想上将高校后勤工程项目真正重视起来:后勤工程项目作为一所高校发展的基础性工程,是一所高校切实提高教学质量、科研水平的重要条件。只有切实提高后勤工程项目的管理水平,才能够保证教学工作、科研工作的正常展开,为师生、科研工作者营造一个良好的教学、科研环境,切实提高高校的综合实力。

积极研究科学的管理方式,提高后勤工程项目管理水平。针对高校这个特殊环境下的高校后勤工程项目,研究科学的后勤工程项目管理模式就成为保证后勤工程项目施工和教学工作、科研工作互不干扰的重要手段。在高校人员集中、休假期较长,这就要求后勤工程项目施工应该集中在寒暑假时期、夜晚这样就不影响正常的教学秩序、科研工作的展开。

完善管理制度:完善高校后勤工程项目的管理制度的制定必须立足于高校这个特殊的环境,服务于教学工作和科研工作之上。因此对后勤工程项目的的工作人员制定完善的工作流程、行为规范、施工时间等制度,针对工程项目的一系列流程作出规范,使得每一名工作人员,无论是施工人员还是审计人员在工作中都做到有据可循。

加强审计监督工作:审计工作是保证工程项目顺利、安全实施的重要手段,因此提升高校后勤工程项目的审计水平成为迫切的需求。审计监督应该贯穿工程项目的始末,从立项开始的前期工作中,审计工作就是保证资金的合理使用,同时严格监督施工中的工程质量、资金使用情况,后期使用过程中,审计部门还应该严格监督后期维护等情况,切实保证资金合理使用、工程安全、质量可靠。

提高人员综合素质:人是工程项目中的决定性因素,因此如何提高人员素质就成为保证高效后勤工程项目管理的决定因素。从工程立项开始就要选派具备一定钻野素养的可靠人员,同时在施工中要对施工、审计人员定期培训,切实提高业务能力。

高效后勤工程项目作为保证学校综合能力的基础性工程,如何提高其管理水平就想成为了一个重要的课题,因此在高校后勤工程项目中必须完善制度、制定科学的管理方式、切实提高人员素质。

(西安医学院)

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