党务档案管理的信息化建设研究

谢雅静

（惠州市第一妇幼保健院，广东 惠州 516001）

党务档案管理的信息化建设研究

谢雅静

（惠州市第一妇幼保健院，广东 惠州 516001）

各级党组织在进行信息整合时，会将所有具有查考或利用作用的文字、图表等信息汇集成册，形成党务档案。党务档案是各级党组织在开展各项任务时的发展风向标，起着引导作用。因此必须注重对党务档案的建设，提高党务档案的管理水平，通过现代化信息技术实现党务档案的信息化管理，使各级党组织的工作能够更加顺利的开展。在此基础上，本文对党务档案信息化管理进行详细研究并提出相应建议。

党务档案；管理；信息化

各组织的档案都具有非常重要的意义，作为各级党组织进行党务建设时的记录册，党务档案既是对已有党建工作的记录，也是未来党内发展的指向标，所记录的大量文字、图片以及声音等信息具有非常大的价值。因此，必须加强档案的信息化建设，提高党务档案管理水平，使党务档案发挥最大价值，成为各级党组织管理工作的良谏。

1　党务档案信息化建设现状

1.1 档案信息化意识不强

由于党务档案是对已有党务工作的记录，受“因管理要求而管理”的想法影响，很多档案管理人员在管理时并不十分重视，仅对各文件进行相应存库，而忽略了对这些档案的利用，使党务档案管理失去价值。党务档案管理人员长年周而复始地进行党务管理工作，大多已经习惯使用多年的手工管理模式，对党务档案的信息化建设既不重视也不在意，同时由于这些管理人员的文化素养较低、年纪较大、思想较为传统，因此既意识不到党务档案的重要性，也无法熟练掌握网络计算机技术，最终导致党务档案信息化建设难以进行。

1.2 档案工作现代化管理手段单一

党务档案的信息化建设不仅需要改变管理人员的观念，还需改变管理模式，更新党务档案管理设施。目前，仍有很多管理部门在进行党务档案记录时，仅进行基本的文字处理以及党员统筹，没有进行专业的信息记录与整合；一些部门虽然配备了电脑，但因缺乏相关的管理软件，使用率不高，从而造成资源浪费；其他具有档案管理软件的部门，由于缺少专业的管理人员，因此只能进行简单的移交档案、编目立卷以及储存等工作，对重要信息依旧采取纸存方式，无法完全依靠互联网进行信息数据分享，难以充分发挥党务档案的作用。

1.3 档案工作人员综合素质较低

信息化党务档案管理要求管理人员既了解基本的计算机网络知识，又能熟练掌握档案管理业务。但在实际情况中，一部分党务档案管理人员是从一线岗位调离下来的职工，他们既没有专业的档案管理技术，也缺乏对计算机技术的了解，不论是综合素质还是管理能力都不高，难以支持党务档案管理的信息化建设；一部分管理人员是在职十几年甚至更久的职工，因此年龄较大、接受新鲜事物的能力较低，不论是专业知识储备还是综合能力均无法达到快速建设信息化党务档案管理体系的要求。

2　党务档案信息化建设设想

2.1 党务档案管理人员必须更新观念

党务档案进行信息化建设，是现代化社会建设的要求，是社会发展的需要。只有提高相关部门的思想觉悟，改变固有的管理观念，才能从根本上推进党务档案信息化管理模式建设。同时，必须改变管理人员的管理观念，提高管理人员的综合素质，只有将管理人员从手工管理模式中解放出来，提高党务档案管理的工作效率，才能让管理人员意识到信息化档案管理的优势，从而改变观念。否则不论配置再高端的电脑、再完善的系统，管理人员依旧不愿意使用信息化党务档案管理体系，既浪费资源，也无法真正落实党务档案的信息化管理。

2.2 加强档案信息安全保障体系建设

不论对政府还是社会，党务档案都有着非常重要的价值，因此在管理中必须建立健全管理章程并坚决贯彻，才能确保党务档案能够有效管理应用，发挥其应有价值。确保党务档案的安全是管理人员在进行党务档案管理时的第一要义，既要防止档案泄密丢失也要对档案进行合理应用，因此各级党组织在选择管理人员时必须对其进行严格调查，使其认识到党务档案管理的重要性，认真仔细地对待这一工作。同时还要对管理部门进行定期的保密培训工作，增强部门各工作人员的保密意识，完善档案安全管理体制，保障党务档案的安全性，从而保证党内信息不被泄露。

2.3 加大对党务档案信息化建设技术人才的培养

信息化党务档案管理模式不仅是对档案管理体系的建设，更要求管理人员有较高的专业素养和基本的计算机使用能力。因此，管理部门应定期对管理人员进行在岗培训，提高管理人员的管理水平和计算机应用水平。同时，管理人员需意识到信息化党务档案管理工作对自身的要求，不断扩充知识面，提高知识储备、语言文字能力以及对网络、数据库等现代化设施的了解程度。不仅如此，在拥有专业技术以及现代化设施使用技术的同时，管理人员还要有较强的责任心和较高的思想道德水平，只有这样，才能确保其具有责任心，能够很好地完成党务档案管理工作。

3　结 语

实现党务档案信息化建设不仅是为了提高档案管理水平，更是为了满足现代化社会的发展。只有改变党务档案管理观念、提高管理人员思想觉悟、建立健全的党务档案体系，才能切实提升党务档案管理水平，降低管理成本，使党务档案发挥其应有的价值，成为社会发展的助力。

主要参考文献

［1］赵长明.基于现代知识管理理论的警察院校教育管理改革［J］.中国管理信息化，2011（23）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.123

G275.9；G270.7

A

1673-0194（2016）10-0178-01

2016-04-08