浅析如何培养新时期档案管理工作者的素质

刘宏

（惠安县就业和人事人才公共服务中心，福建　惠安 362100）

浅析如何培养新时期档案管理工作者的素质

刘宏

（惠安县就业和人事人才公共服务中心，福建惠安 362100）

在信息技术背景下，档案管理工作得到了不断的发展，同时也对档案管理工作者的工作内容提出了更高要求。在新时期下，档案管理工作人员不仅要掌握基础的业务知识，而且还要能够利用计算机技术进行操作，具备较强的综合能力。因此，档案工作者要对档案管理的特征及性质进行全面的分析，结合档案工作特征，不断完善自身的业务水平，才能胜任新时期档案管理工作。

培养；新时期；档案管理工作者；素质

1　前言

在城市化进程不断推进的过程中，档案信息管理对社会经济的发展具有重要的影响作用，使得档案管理工作的要求越来越高，工作难度越来越大。当前，我国档案管理工作人员的综合素质普遍不高，业务水平还存在较大的不足，使得档案管理工作的发展受到了较大的制约。在这种新的格局下，就要求档案管理者通过合理措施，全方位的提高自身素质，促使我国管理工作的不断完善。

2　培养新时期档案管理工作者素质的策略

（1）档案工作者所需具备的政治素质。档案管理工作具有一定的政治属性，针对国家机密有绝对的维护职责。在档案管理工作中，工作人员要具备相应的政治素养与较强的社会责任感，同时，要明确政治方向，树立正确的三观，在海量信息面前，具有较高的政治甄别能力，能够从行动上、思想上、政治上与党保持一致，并坚决拥护、贯彻党和国际的档案政策方针。此外，档案管理工作者还要坚持正确的政治方向，学会运用马克思主义基本立场、基本观点、基本方法，提高自身的辩证思维能力，具备分析问题、解决问题的能力。

（2）档案工作者所需具备的业务素质。档案管理工作不仅是一门管理类的科学，同时还是一门专业性的学科。在档案管理过程中，要进科学、标准、规范的档案管理，需要档案管理工作人员具备具备良好的政治素养、道德素养，并拥有扎实的业务能力，在工作中不断完善自身技术水平，实现高效的档案信息管理。同时，要想推动档案管理工作得到不断的发展，还需要档案管理工作人员不断学习有关领域的科学知识，提升档案管理的基本技能，开阔自身的视野，对档案信息进行深度开发与利用。具体来说，档案管理工作人员所需具备的业务素质包括以下几个方面：①文字材料的编辑、组织能力及撰写能力。在档案管理工作中，语文文字为档案管理的基础性工具，档案管理工作人员只有具备扎实的语言知识，才能对档案进行有效管理。②现代化管理能力。档案管理人员在进行业务操作时，能够运用计算机操作知识，进行信息化、电子化的档案建设，利用数字化技术对档案信息进行管理、控制。③具备先进的管理理念。档案管理工作人员要不断更新自身的管理理念，并提高自身的创新意识。④提高服务意识。档案工作人员要通过工作实践，提升自身的业务水平，并具备较强的责任感，不断提升工作服务质量与服务水平。

（3）档案工作者所需具备的职业素质。档案管理工作人员应该树立专业思想，具备较强的职业素养，对档案管理工作进行系统的分析，形成精细化的档案管理。因此档案管理工作人员应具备较强的职业素养，并热爱档案工作，具备较强的事业感、社会责任感。同时，还要求档案管理工作者有坚韧不拔的信念，锲而不舍的精神、扎扎实实的工作作风，在传统档案工作精神上进行恪守与发扬。

（4）档案工作者所需具备的法律知识。档案工作具有一定的涉密性，这就要求档案管理工作者在工作过程中，必须具备崇高的思想品质，并形成严格的保密观念，确保档案管理工作中的信息安全、政治安全。通常，档案记录了一个完整单位的各项信息，因此，要求档案管理工作者要具备一定的法律素养，不断提高法制建档意识，严格遵守国家法律法规与保密纪律，贯彻执行《保密法》《档案法》，培养自身法律管理能力，以《档案法》为依据，自觉、积极地向社会宣传讲解法制建档、依法治档的相关知识，确保档案管理的完整性、真实性、安全性、保密性。在提供档案信息时，档案管理工作者还要正确处理好保密与信息利用两者间的关系。对于信息利用者，要进行必要的身份核实与权限设置，做好查阅、借阅的登记手续，不想任何无关人员提供或泄露档案信息，严格遵守档案管理工作的相关要求与法律法规。

3　结语

档案管理工作是一项较为系统、复杂的工作，尤其是在新形势下，当前的先进技术也不断进入档案管理领域来，大大提高了档案管理工作的效率，但同时也使档案信息的安全性受到了一定的威胁。这就要求档案信息管理者要不断强化自身的业务知识，具备较强的社会责任感，拥有一定的政治素养，在实践工作过程中不断提高自身的业务能力与职业素养，加强相关法律法规的学习，学会利用现代化信息技术，进行高效的档案信息管理，进而推动档案管理工作得到不断的发展。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.120

F270.7

A

1673-0194（2016）11-0200-01

2016-03-14