浅析物流企业内部成本控制与内控体系建设

王均

（天津天保国际物流中心有限公司，天津 300461）

浅析物流企业内部成本控制与内控体系建设

王均

（天津天保国际物流中心有限公司，天津 300461）

在全球经济一体化加速形成的大背景下，我国企业物流建设日趋专业化、网络化、标准化，企业物流成本已成为企业竞争力的一部分，关系到企业的生存与发展。文章结合当前企业物流成本的发展特点，提出物流成本控制过程中存在的问题，并有针对性地提出改善策略。

企业；物流成本；问题；控制

物流成本主要指产品的空间移动过程中，产生的各种货币消耗或者劳动力消耗，一般发生在实物运动过程中，包括搬运、装卸、包装、运输、存储、流通、信息等各环节中涉及的财力、人力、物力。也就是说，物流成本存在于整个物流活动过程中，应引起企业的足够重视。

1　企业物流成本的特点分析

1.1整体性

企业的资本流动具有一定的整体性、系统性，不同职能部门之间，可能存在物流成本此消彼长的状态，即所谓的效益背反。因此，企业物流应树立总体观念，以企业实际状况为出发点，实现物流控制的整合与协作，降低物流成本。

1.2独立性

由于不同企业的业务流程、人员配备、服务水平、地理位置等存在较大差异，因此物流成本不能一概而论，也没有固定的管理模式。若想降低物流成本，必须以企业实际情况为出发点，认识到企业的物流成本构成，尊重企业个性发展需要，有针对性地实现资源优化配置，完善物流成本数据库，提高工作效率与控制质量。

1.3战略性

企业物流成本状况一般与企业生产经营过程中采取的具体战略息息相关。随着市场竞争的进一步加剧，物流配送已不再局限于货到服务，大多企业选择了增值服务。因此，若想降低物流成本，应权衡物流服务水平和成本之间的关系，以此换得企业经济利益最大化。

2　企业物流成本中存在的问题

由于物流产业在我国的起步较晚，很多企业并没有加强对物流成本认识，更多的管理重点放在生产与销售环节，忽略物流成本问题。前文已经提到，物流成本存在“效益背反”效应，也就是说当优化某一功能因素、发生利益效果的时候，必然带来另外的功能因素损失，这是一个此消彼长的过程。因此，需要从树立物流成本意识，从整体加强控制。但是我国大多企业关注的是运输成本与仓储成本，对存货成本、物流管理成本等置之不理，再加上企业各部门之间“各自为政”，仅对自己的成本负责，失去了物流成本控制的整体化、系统化。

2.2物流成本控制手段不到位

在现代化企业管理中，经常出现材料费用超支、人工费用超支、委托物流费用失控等问题，造成预算不能实现预期效果，物流成本控制失效。实际上，降低企业物流成本，存在较大空间，完全可以通过最小的投入、最小的风险，获得企业经营目标最大化。成本控制是实现企业目标的途径之一，企业除了加强对物流总成本的控制之外，分项管理也非常重要。但是目前，我国企业缺乏对物流成本的科学管理，各项措施不能落实到位，造成成本管理不力。

2.3物流成本的财务核算不规范

在我国现有的企业财务会计制度中，并没有单独设立物流成本。而是将物流成本纳入整体成本与费用中，造成财务会计制度中没有单独核算物流成本，对核算范围也模糊不清，企业按照各自的理解计算物流成本，造成物流成本的失真。计算出的结果与实际情况严重不符，不能体现企业的真实物流成本状况，而企业管理人员也无法获得客观数据，给分析与决策工作带来影响，不利于企业发展。

3　加强物流企业内部成本控制与内控体系建设之策略

3.1树立现代化企业物流成本观念

企业物流管理是一个综合性、复杂性的系统，包括企业管理的采购、存储、生产、销售等各环节中。加强对企业物流管理的重视，落实成本管理与控制目标，加快对物流成本的预算与规划，促进管理观念、管理方法的创新与应用。首先，加强领导对物流控制问题的重视，发挥模范带头作用，将物流成本管理纳入财务会计工作的一部分；其次，采取常用的ABC成本管理法、作业管理法等，实现数理分析相结合，改善企业物流成本管理的弱化趋势，优化物流管理各环节，实现成本控制目标。

3.2优化物流成本核算手段

这个故事到这就讲完了，您看到这儿或许觉得不过瘾，认为故事有点儿虎头蛇尾。但我要遗憾地告诉你，故事我只能写到这了。这倒不是我缺乏想象力，无法把手术室里故事讲出来，而是我不想在严肃的有关生命的医学手术方面太故事化。我还要告诉你的是，除了麻醉前的事情外，我的确什么也不知道。

计算物流成本，是做好物流成本核算的基础，但是物流成本计算是各企业面临的难度，如果不能找到全面反映物流成本的数据，那么物流成本核算就难以从财务核算中分离。因此，在现有的成本核算基础上，单独划分物流费用，采取单独核算方法，制定独立的核算内容与核算方法，势在必行。以会计成本为基础，划分物流成本类型，主要为直接成本、间接成本以及日常费用管理三大部分。

在企业中，开展以活动为基础的成本核算，将相关消耗分解到具体的活动部门，提高物流绩效考核的真实性、客观性；在企业财务报表中，新设“物流成本”一项，根据产生物流费用的实际情况，设置具体的二级科目，二级科目下再按照物流功能设置具体的包装费、装卸费、保管费、运输费、配送费等内容。在企业利润表中，也要增设“物流费用”一项，以此作为扣减利润总额的项目。通过记账、算账、报账等一系列过程，实现了物流成本的全面控制，降低物流消耗，实现成本管理目标，提高企业竞争力。

3.3促进物流管理标准化

物流标准化建设，应该以整体物流为出发点，细化为内部管理制度、专用机械设备、专用工具等具体的技术标准，包括系统中的各个分包领域，如包装、搬运、运输等标准。以物流系统为出发点，注重分化系统和分化领域中的工作标准性、统一性、配合性，优化物流系统的整体建设。通过提高物流系统与企业其他运营系统之间的配合，进一步发挥物流作用，提高企业核心竞争力。通过实行物流标准化，统一管理货物运输过程中的基本设备，例如加强物流托盘标准、货物装卸标准、运输设备标准等兼容与衔接，提高整个系统运行效率，同时促进货物搬运、存储、运输等过程的自动化、机械化水平，优化物流配送效率，促进企业可持续发展。

3.4加强物流服务水平

企业物流成本控制工作，除了由物流管理部门主要负责之外，也应渗透到其他各个部门中，包括产品研发、生产、销售等全过程，都离不开物流成本管理手段的制约，逐渐在企业员工中形成“全面成本意识”。提高物流服务水平，确保企业各项利益的顺利实现，也是降低物流成本的一种方法。但是，凡事要注重适可而止，如果过量的物流服务，不仅不利于物流成本的降低，反而影响物流效益。例如，在多频度、少量化的经营发展趋势下，对物流配送的要求越来越高，如果企业没能充分考虑商品特性与产品特性，而是一味开展配送工作，必将增加发货的物流成本。因此，为了提高顾客物流服务水平，同时避免物流服务的过剩现象，企业应充分考虑产品与商品特性，加强与客户之间的沟通协调，权衡利弊，降低成本，提高配送效率。

3.5加快物流人才队伍建设

现代企业的竞争，实际上就是人才的竞争。由于我国物流产业起步晚、基础薄弱等特点，加强物流成本意识也是近年来才被提出。虽然我国大多院校已经开设了物流管理专业，同时物流领域的相关科研机构加大科研力度，但是目前企业仍然缺乏理论与实践相结合的复合型人才。鉴于此，应继续加大对物流学科及专业化人才的培养力度，企业也应加强对物流人才的重视，积极引进并培养，逐渐完善物流用人机制，确保企业一切物流管理与控制活动处于有序进行中，推动企业物流管理的改革创新，实现各项发展目标。

4　结语

总之，通过应用现代化的物流管理观念与管理技术、手段等，极大缩短了企业之间的距离，企业通过加强信息共享，可及时获得各种物流调配资源。随着物流产业的不断发展与完善，越来越多的新技术、新设备、新手段正在应用，例如条形码、识读技术、互联网技术电子数据交换以及全球卫星定位系统等。通过这些技术手段，提高了物流效率，缩短各环节之间的繁琐程序，降低物流成本，推动物流操作的规范化、快捷化，更好地为生产经营服务，实现企业可持续发展。

主要参考文献

［1］闫美权.浅探企业物流成本概念与物流成本管理［J］.中国电子商务，2011（3）.

［2］李慧兰.供应链环境下企业物流成本的构成及控制研究［J］.中国市场，2011（15）.

［3］史艳红.企业物流成本状况分析与对策研究［J］.物流工程与管理，2009，31（12）.

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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.008

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1673-0194（2016）11-0019-03

2016-04-06