现代档案管理工作创新的意义及途径探索

◎战健

现代档案管理工作创新的意义及途径探索

◎战健

现代档案管理工作需要进行不断创新与发展才能跟上时代发展的潮流，因为其自身创新发展符合信息化发展潮流，还可以解决档案管理工作中遇到的问题，有利于档案管理工作的可持续发展。进行档案管理工作创新实践，首先要树立现代化档案管理意识，摈弃传统管理的错误旧思想，其次要建立信息化档案管理模式和建立高素质档案管理团队，使得档案管理创新可持续发展。

创新是社会进步的源泉，随着改革开放的发展和社会的进步，档案管理工作范围逐渐扩大，遇到的问题也越来越多，档案管理工作已经由传统的政治性质逐渐转变为社会性，这就需要档案管理工作在原有的基础上进行改进，对档案管理工作进行不断创新发展，才能使其符合时代发展潮流，不断持续发展，档案管理创新对于档案管理工作意义重大。

现代档案管理工作创新的意义

符合信息化发展潮流。随着网络化的发展和电子信息的广泛应用，传统的手工与纸质产品逐渐被计算机等电子产品替代。在档案管理方面，电子档案的优势也比纸质档案管理明显。首先传统文档占用空间大，而电子档案是以电子文档的虚拟形式存在，不需要占用实际的空间用于存放，存储整理查阅都是通过计算机进行，简单方便。其次，电子档案存放时间长久，在做好备份的前提下，无需担心遗失损毁等问题，可以通过信息化载体将档案文件留存至工作全过程中；最后，电子档案操作简便，很多内容由系统生成，后续通过系统进行操作，无需再经由手工纸质生成，人工进行编号整理，大大节约了管理工作的时间，提高了效率。

能解决档案管理过程中遇到的问题。档案管理工作中或多或少存在着一些问题，无法避免，解决这些问题的办法则是需要档案管理人员积极进行创新，不断改进档案管理办法。如传统档案管理的工作量大，对人员依赖性较高，耗时长的同时效率低下，越来越不适应档案管理工作。此时若采用电子信息化系统就可以有效避免这一问题，电子化信息系统能大大节省了时间，减少档案管理工作流程，提高了档案管理的效率。在这一过程中只有档案管理人员不断创新，才能在原有的传统的档案管理基础上进行取长补短，不断弥补不足、创新发展。

有利于档案管理可持续发展。随着改革开放的进行，档案管理工作已不再是以前为纯政治服务，而是日益与社会生活发展相挂钩，对公众的开发度以及应用程度也逐渐普及，其社会性日益明显。所以其发展只有紧跟社会发展的脚步，才能使得档案发展不断创新，不断发挥其社会作用价值。档案管理工作要逐渐将其内容与公众分享，使得公众能便捷地使用档案，接触到档案管理，通过这种方法紧跟社会发展趋势不断进行创新，才能使得其社会性作用发挥得越来越明显，使得自身发展不脱离社会发展，保持可持续发展。

现代档案工作创新的途径

树立现代化档案管理意识。要想进行现代化档案管理工作创新，首先要树立创新意识，对于档案工作管理者而言，只有在思想上真正重视档案管理创新工作，才能在实际行动中去应用。即要摒弃传统档案管理中不合时宜的规定与思想，化繁为简，使得档案管理的工作性质由政治学逐步转变为社会性，将档案管理工作的社会性发挥到最优，同时在处理工作中面临着一系列问题时，要学会灵活变通，在现有制定的规定上不断进行创新优化，使得档案管理工作更加人性化与便捷性，提高档案管理工作服务质量。

建立信息化档案管理模式。电子信息化档案管理工作是档案管理工作的一大创新。建立信息化档案管理主要是建立起电子信息化档案室和电子信息化系统。电子化档案室是电子信息档案的储存地点，相对传统的档案，节约空间还能便于操作。电子信息化系统可以通过生成电子数据形成电子档案并储存在里面，整理、查阅及调取都非常方便。存储的同时还可以利用互联网的加密功能进行加锁，确保档案的保密性。与此同时，对于档案的上传与存贮归档也可以经由电子信息系统进行，同时可以利用互联网向公众开放，便于群众搜索使用需要的档案信息。

建立高素质档案管理团队。对于现代档案管理工作的创新来说，管理人员的素质高低起着重要作用。首先要档案管理人员对计算机系统进行熟练操作，才能更好地进行档案管理。其次，需要通过定期培训和参加实践等方式让档案管理人员不断学习专业技能。最后，档案工作是面向社会大众的，所以还要定期向公众培训使用电子信息档案的技能，使得档案管理工作者能增进与社会大众的交流沟通，同时培养其专业的职业素养和道德素养。

现代化档案管理工作需要不断创新来跟上时代发展是潮流，创新对于档案管理工作来说意义重大。首先，随着现代社会逐渐向信息化发展，计算机系统的应用符合信息化发展潮流。其次，对于档案管理工作中出现的诸多问题，如传统档案管理的弊端等也需要现代化档案管理工作的不断创新与进步来进行突破发展。最后，档案管理工作的社会化逐渐明显，不再是传统的单纯政治性的用途，所以档案管理工作需要不断地与时俱进，进行创新，紧随时代发展潮流，确保可持续发展。现代档案管理工作的创新实践途径主要有如下几个：首先要树立现代化档案管理创新意识，摈弃传统档案管理工作的弊端思想，将档案管理与社会化发展结合起来；其次是要建立电子化信息档案管理模式，通过建立电子化信息档案室和电子信息化系统对档案工作进行存储与管理，确保其档案管理工作的便捷性与安全性；最后是通过培训与实践等方式培养高素质的档案管理工作团队，并通过定期向社会团体人员培养档案使用技术，提高档案使用人群的素养水平，使得档案管理工作团队拥有较高的职业素质与道德素养。

（作者单位：镇赉县经济局）