ERP时代会计信息化问题及对策

李 丹

（许昌职业技术学院，河南 许昌 461000）

ERP时代会计信息化问题及对策

李 丹

（许昌职业技术学院，河南 许昌 461000）

随着科学技术的迅速发展，传统的会计工作模式已经越来越满足不了现代社会企业对专业会计人员的要求了，随着时代的发展与信息化的进步，企业对会计从业人员的要求只会越来越高，对会计信息化的水平也会要求越来越高，所以针对现代会计模式的改革已经势在必行了。将会计与先进计算机技术结合起来，实现EPR时代在会计的信息化，培养高素质、高技能的会计人员已然成为现代会计工作的目标与要求了。本文正是简单的对EPR时代会计信息化面临的问题进行简单的介绍，并提出相应的解决对策。

现代会计信息化；EPR时代；对策研究

一、前言

众所周知，社会的发展，科技的进步，促使现代企业对会计人员的要求日益严格，促使会计行业的现代化发展水平也日益提高。会计部门作为一个企业的核心部门，要求相应的会计人员需要具备越来越高的专业素养，掌握更先进更科技化的会计知识与技能。为了顺应时代信息化的发展，相应的会计行业已经由传统的电算化的模式开始转变为信息化的模式，会计信息化的水平正日益深化。实现会计信息化，不仅可以提高企业的竞争力，而且能够提高企业会计的管理决策，从而提高整个企业的管理水平，实现企业经济效益的增长。就目前而言，我国会计信息化的水平还处于比较低的地位，会计信息化的发展还有待提高，发展中依然存在着一些需要解决的问题。

二、EPR时代会计信息化存在的问题

1、会计软件配置程度不高

在实现会计信息化的过程中，离不开相关先进的软件配置的支持，目前，在EPR软件的选择过程中经常出现的问题有：一、在进行软件购买过程中侧重点不对，有的企业在进行软件购买时，只是盲目地选择具有先进技术的软件配置，并没有与自身企业的实际情况结合起来，并且对工作人员的培训不到位，先进的设备必定需要相应的技术支持，个别企业只是完成了硬件的需求，对于软件的软实力掌握不够，技术人员对先进技术的掌握程度不到位，使得买的先进设备也是形同虚设。当企业配置的先进软件不适合相关企业的实际应用需求时，只会造成软件配置资源的浪费，加大企业的经济损失，得不偿失。二、过于重视软件的性价比，一些企业在进行软件配置过程选择时，过于注重软件的外在功能，从而忽略了同软件一样的重要的供应商提供的服务与技术。因此在进行软件的选择过程中，必须同样考虑到供应商能够提供的售后服务支持，软件的选择种类本来就多重多样，因此，对于软件供应商能够提供的服务质量就变成选择软件时的重要衡量标准。三、对软件供应商在未来的发展趋势做出正确的判断。由于EPR和传统的办公软件相比较具有比较长的使用寿命，因此，对于软件技术的支持要求度就会非常高，需要相关工作人员在进行软件选择时，不仅考虑到软件的价格、性能，而且需要考虑到软件供应商的实力，判断该软件供应商是否能够对以后软件问题给出及时的解决与服务。

2、思想认识不足，管理制度不完善

一般企业在购买完相关的软件设施后，过分的依赖于软件供应商，企业自身的配合度不高。会计信息化的过程中仍旧应当注意与企业管理进行有效的结合，不仅仅是对软件设备的要求度比较高，同时也需要相关的企业制定科学、合理的管理制度。企业应当尽可能的在实现会计信息化的同时将现代管理理论进行有效的结合，建立与企业管理相适应的管理制度。目前，大多数企业对于供应商的依赖程度太高，企业中只有有相关的软件问题就必须要供应商来解决，这样势必会导致软件的运行成果达不到企业预期的效果。

3、财务控制出现问题

财务控制问题也是EPR时代会计信息化面临的主要问题之一，传统的财务控制工作模式采用的都是手工操作的方式，随着会计信息化水平的提高，势必会需要将传统的财务控制模式进行改革。在实施ERP系统的还不能够完全的脱离手工财务控制模式，对于企业中所需要的财务控制环节和方法的认识还存在一定的不足与缺陷，因此，必须做好财务控制工作，促进EPR时代会计信息化水平的进一步提升。一般在手工环境下，出纳的查询会有一定的局限性，对于出纳的查看有一定的权限限制，但在ERP系统中，系统的设置仅仅是一个简单的查看按钮，没有实现企业对相关权限的限制，如果对数据的权限控制没有控制好，会对企业的财务管理带来很多的不利。

4、财务信息问题

财务信息管理对企业财务管理非常重要，财务信息的正确性与安全性直接关系到企业的财务安全与持续发展。使用ERP系统时，首先应当确保原始数据的录入正确，ERP系统就是利用先进的计算机技术实现数据输入量的减少，保证数据输入的一致性与准确性。现在，对于大多数企业而言，财务数据来源的都是销售、采购和生产，因此对于原始数据的正确性控制的不是很容易，如果原始数据早录入过程中出现了差错，会直接影响到企业信息的使用正确度，其次，由于采用ERP系统在数据的传输过程中，可能面临网络黑客的攻击以及竞争对手的非法入侵，而且如果企业对员工的管理控制不严格时，容易造成信息的滥用和泄密。因此，就目前而言，财务信息正确性和安全性已经成为会计信息化过程中急需解决的问题之一。

5、财务人员的专业素养不够

在ERP时代会计信息的过程中，对相关财务工作人员的技术要求也非常高，需要财务人员掌握相关的会计信息化知识，掌握使用会计软件的技能，掌握计算机应用的基本知识与技巧。当工作人员对软件知识的认识程度不够时，对软件技能没有很好的掌握时，在使用软件过程中会造成使用不当或者是使软件的功能不能得到全面的使用。当会计信息化逐渐深化时，对财务人员的分工和权限都会有不同的规定，会改变原来的分工模式，这样，如果财务工作人员不能及时地调整好自己的心态，对自己分配的任务有抵触情绪，这样不利于会计工作的顺利进行。同时，企业也应当注意对信息化人才的培养，制定一定的培训制度，定期的对财务工作人员进行技术培训。

三、ERP时代会计信息化问题的对策

1、完善会计软件配置

企业在进行软件配置过程中，需要结合自身的企业需求，选择适合自身企业发展的会计信息软件。在选择ERP系统时，根据企业制定的期望目标对软件进行考量，同时应当注重软件供应商提供的软件售后服务与技术，进行实地的考察与调研，看选择的供应商是否之前有相关的应用或者行业的具体经验，注重对供应商未来的发展潜力进行考虑。现在，随着软件行业的竞争越来越激烈，软件的更新换代速度也变得非常快，因此，企业在进行选择供应商的过程中应当选择与那些能够与企业一起成长、发展、长期合作的供应商。

2、提高思想认识，完善管理制度

提高企业在会计信息化过程中的配合度，在购买完相关的软件设施后，不要过分的依赖于软件供应商。注意将会计信息化与企业管理进行有效的结合，制定科学、合理的管理制度，根据信息化的要求对会计核算和管理的业务进行重组。企业应当尽可能的在实现会计信息化的同时将现代管理理论进行有效的结合，建立与企业管理相适应的管理制度。

3、加强财务控制

加强财务控制过程，对于财务控制流程中的问题不断的进行调整与优化，改变传统的财务控制模式，对于传统的手工模式进行改革。在使用ERP系统过程中，注重对相关财务的权限进行控制，对系统的访问权限进行限制，对软件控制的环节和方式都积极的与相关的企业负责人进行沟通交流，从而做好财务控制工作，进一步促进EPR时代会计信息化水平的进一步提升。

4、加强财务信息管理

由于财务信息管理在企业财务管理中占据着重要地位，财务信息的正确性与安全性直接关系到企业的财务安全与可持续发展，因此，应当加强对财务信息的管理非常重要，企业应当制定科学合理的财务信息管理制度。首先，对于ERP系统的原始数据必须保证正确性，原始数据输入过程中应当谨慎，避免小的差错酿成大的经济损失；其次，保证ERP系统中数据的传输的保密性，加强企业对员工的管理，保证信息的保密性和安全性。

5、提高财务人员的专业素养

提高财务人员的专业素养对整个企业的发展具有非常重要的意义，企业的所有财务工作都是在相关的财务人员的工作下才能够顺利完成。提高相关财务工作人员的技术技能，使得他们掌握相关的会计信息化知识，掌握使用会计软件的技能，掌握计算机应用的基本知识与技巧。这样才能使得软件的功能得到全面的使用，在对软件使用过程中可以有效地避免不必要的差错。同时，做好财务人员的分工工作，保证会计工作的顺利进行。企业也应当注意对信息化人才的培养，可以制定相关的培训课程，定期的对财务工作人员进行技术培训。

四、总结

ERP时代会计信息化的水平正日益提升，对传统会计行业的改革也已经是势在必行。针对会计信息化过程中出现的问题，企业必须积极的进行解决，制定科学合理的解决对策，加强对企业软硬件实力的提升，做好企业的财务管理工作，完善企业的管理制度。目前，ERP系统已经成为了我国会计信息化发展的必然趋势，它不仅体现了先进的会计财务技术，而且能够满足多样化的信息需求。

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[3] 杨有红．浅谈ERP时代会计信息化的问题[J]．现代经济信息,2014(8)．

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[5] 刘伟林．浅谈ERP时代会计信息化的问题及对策[J]．浙江审计厅．

[6] 毛鹏程．关于开放型经济整改工作中存在的问题及对策[J]．湖北省黄石市审计局．2014．6．

（责任编辑：高 博）