高校财务信息化建设研究

孟祥康

(中国药科大学,江苏 南京211198)

随着我国会计信息化的不断推进,我国各高校也为高校财务信息化建设投入了大量的人力物力。高校财务信息化建设的目标是：从原始数据的取得到数据分析的阶段,都能够和高校现有的信息化资源实现实时交互,使数据在财务信息系统和现有的或者将来完善的各大业务系统之间顺畅流通。在我们从无到有的建设过程中,高校财务信息化建设已受到越来越多的重视,但也有一些不足,应针对这些问题找出解决的方案。

1 高校财务信息化建设的意义

1.1 财务信息化是高校整体目标的要求

我国的教育信息化战略要求各个高校应普及管理信息化,而财务管理正是其中重要的一个环节,应全面开展财务信息化建设。从1999年的扩招至今,各高校面临着更多的生源需求,同时高校的人力资源也在不断发生变化,国内外的环境要求也逐渐提高,各高校的管理水平也应跟上内外部环境的变化。

1.2 提升财务管理水平要求推进财务信息化建设

从会计核算的角度出发,会计信息化在高校的应用,相比传统手工核算节约了大量人力物力,工作效率大幅提升。财务信息化建设使大量数据整合在一个系统中,针对可能的错误,系统能调用相关数据及时报错,节约了工作人员大量时间和精力。从会计监督的角度出发,财务信息化建设实现了信息共享,信息公开透明,便于相关人相互监督,为管理层决策提供了完整、便利的信息。

2 高校财务信息化建设存在的问题

2.1 财务信息化受重视程度不够

目前各高校财务信息化建设大都停留在会计电算化阶段,没有意愿往会计信息化的方向发展。仅仅满足于购买和更新财务软件,没有认识到财务信息化阶段需要将信息化技术与财务管理相结合。同时,由于认识不到信息公开化的好处,财务信息高度保密,使财务信息和其他信息系统无法实现对接,也就无法很好的开展财务管理工作。

2.2 财务信息化相关人才匮乏

高校财务信息化建设,尤其在电算化向信息化发展的初始阶段,需要大量既懂会计专业知识又熟练掌握信息技术运用的跨界人才。同时,各高校的专业特色不同,应用型高校和研发型高校的具体任务不同,具体业务对财务信息化建设提出了不同的要求,这也要求有既懂会计电算化,又懂自身高校业务的人才来支持本校财务信息化建设。在实际工作中,高校财务队伍更多偏重会计专业知识,信息技术运用相对不熟练,业务经验就更加匮乏。

2.3 财务信息化安全保障较弱

高校财务信息保密,一个重要的原因是财务信息化安全保障较弱。目前部分高校由于不够重视网络基础建设,校园网的硬件和软件设施投入较少,财务信息系统投入相对就更少。学校主页有时也可能受到黑客攻击,一旦财务信息公开透明,而相应的财务信息化安全保障又不能与其相适应,就会出现黑客入侵、病毒侵入等问题,保证不了会计信息的真实性。

3 高校财务信息化建设的对策

3.1 树立财务信息化的全局意识

高校必须认识到财务信息化是学校整体建设目标的迫切要求,不能仅仅停留在更新财务软件的电算化建设阶段。(1)应成立学校领导为组长的财务信息化建设小组,协调各部门力量,建立健全覆盖高效各项业务的财务信息系统。同时相关数据逐步开放,和相关业务系统进行对接。(2)高校要高度重视财务信息化建设,加大资金投入,强有力的资金保障才能更快更好地推进高校财务信息化建设。(3)完善制度建设,推进财务管理信息化。高校财务管理目标的实现,除了需要电算化向信息化转变,还应通过信息化手段提高财务管理能力。应通过放权给二级学院等二级单位,使组织更加扁平化,达到信息传递的高效率。

3.2 提高高校财务人员信息化水平

高校财务人员既要熟悉高校自身业务规律,又要不断更新财务知识,尤其是法律法规知识,还要掌握现代信息技术,这对高校财务人员提出了很高的要求。高校应在原有人员知识结构的基础上,结合实际情况,制定相应的培训计划,提供相应的激励机制。通过培训或引进人才,逐步使财务部门人员成为既拥有现代信息化技术水平又掌握最新财务知识的复合型人才,以更加适应新时期高校财务管理的新要求。

3.3 加强网络设施建设,保障财务信息化安全

首先应加大网络设施的投入,做好基础设施建设。在此基础上应做好日常运营的维护,日常运营的维护需要网络信息安全制度来保障。高校网络中心等网络管理部门需加强制度建设,同时提供一定的激励措施,强化网络安全,确保财务信息的安全运行。同时财务人员也应强化网络安全意识,财务系统中应有预警机制,在必要时开启提示网络风险。

综上所述,财务信息化是服务于高校建设的整体目标的,它是高校管理信息化的重要组成部分。目前高校财务信息化水平大多仅停留在电算化水平阶段,必须通过树立财务信息化的全局意识、提高高校财务人员信息化水平、加强网络设施建设等措施大力推进高校财务信息化建设。

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