基于促进人才战略的医院人事档案管理创新探索

郝慧

摘 要：现代社会发展形势下，科学技术不断进步，市场竞争归根结底是人才的竞争。现代医疗事业不断发展进步，对人才的需求力度也逐渐加大。在人才战略条件下，应当积极加强人才引进，促进医院人事档案管理工作的创新发展，本文就此进行简要分析，仅供相关人员参考。

关键词：人才战略；医院；人士档案；管理；创新

人事档案管理是医院档案管理工作中的重要内容，是对广大医务工作者的个人经历以及工作表现等的真实记录和有效反映，是人才考察与提拔的重要依据。在人才战略条件下，医院人事档案管理创新直接关系着医院的可持续发展，与人力资源的优化配置和合理利用等存在着密切的联系，此种情况下，加大力度探讨基于促进人才战略的医院人事档案管理创新具有一定现实意义。

1 医院人事档案管理在促进人才战略方面的重要意义

人事档案管理是现代社会发展过程中人力资源开发的重要条件，尤其是在医院人事档案管理工作中，人事档案能够准确且清晰的反映出医院员工的个人经历和发展过程，了解员工的兴趣爱好以及业务水平等，预测员工的发展潜力，是医院发现人才并选用人才的重要依据。医院人士档案管理创新对于促进人才战略有着重要的现实意义。医院人事档案管理工作中，在科学化的管理方式下，人力资源开发更具合理性和有效性，在医院人事档案管理工作中，实现了人才资源的优化配置，便于吸引社会优秀人才，推进医院现代化建设，从而推进人才战略的顺利实现，全面发挥人才效益。同时，科学完整的医院人事档案资料可以为医护人员的薪酬奖励提供指导依据，保证医院人事档案管理和薪酬差异的公平公正性。在医院人事档案的管理中，全面完善的医院人事档案可以为医护人员的个人成长和业绩考核提供参考依据，避免出现学历造假、职称作虚等影响作风的不良现象，可以为医院树立良好的社会形象提供纸质文件依据，有利于医院综合效益的提升。

2 医院人事档案管理存在的问题以及对促进人才战略的具体影响

在传统的医院人事档案管理中，医院人事档案的管理工作过于依赖相应单位人事部门的管理，并且由于医院的经营管理性质，医院人事档案管理人员思想往往比较保守，管理理念相对较为传统，通常忽视人事档案管理的时效性和时代性，过于强调以档管人的管理核心，忽略了时代要求下的以人为本的人力资源开发管理理念。

医院管理层和人事管理者对人事档案资料的重视程度不够，日常工作中很少花费时间和精力对人事档案资料进行分类、整理、分析，对人事工作的长远发展缺少规划和设想。其实，做好人事档案统计分析工作可以节约管理成本，提高企业工作效率，增加效益，如分析生源地、性别、学历、性格等因素对单位的人才流失率的影响，确保招聘工作有针对性，可以减少人才流失。

3 加强人事档案管理促进人才战略的具体方式

3.1 建立健全人事档案管理体系

基于促进人才战略的医院人士档案管理创新过程中，应当结合医院自身发展实际，建立健全具有高度适宜性的人事档案管理体系，以推进医院人力资源管理工作的高效开展。通过研究分析可知，科学化的人事档案管理体系能够为医院人力资源管理效率的提升提供可靠的保障，为医院人才培养创造优良条件，从而促进医院竞争实力的不断提升。因此在这一过程中，应当完善医院内部人事档案管理相关规章制度，为促进人才战略的医院人事档案管理创新提供可靠的制度依据。尤其是在人事档案管理与其它档案管理过程中应当委派专门人员开展人事档案管理，并做好监督工作，以保证医院人事档案管理工作的规范有序进行。在此基础上建立科学合理的奖惩制度和激励制度，促进医院人事档案管理工作的高效进行，最大程度上提高人力资源利用率，为人才战略的实施打下良好的基础。

3.2 全面提高人事档案管理人员的综合素质

为切实提高医院人事档案管理有效性，应当从人事档案管理人员角度入手，积极采取有效措施提升其管理素质，以促进医院人事档案管理工作的稳定有序开展。因此医院在促进人才战略条件下，积极组织相关人事档案管理人员参加培训活动，充分认知到人事档案管理的重要性，并定期组织人事档案管理人员进行专业培训和教育，强化其在思想高度上对人事档案管理的认知，以促进人事档案管理工作的高效开展。医院应当定期对人事档案管理人员进行考核，强化其在人事档案管理方面的综合能力，针对考核不合格的情况应当采取有效措施加以惩处，督促其不断进步。在此基础上应当积极加强人事档案管理部门与人事部门之间的交流，在强化人事档案管理能力的同时，为医院人事档案管理效率的提升以及医院的可持续发展打下良好的基础。

3.3 对人事档案资源进行合理开发与利用

在促进人才战略的大环境下，医院人事档案管理工作以档案资源的合理利用为重要目标，以促进人事档案资源的实际应用价值的最大化发展。为促进这一目标的顺利实现，医院人事档案管理工作中应当牢固树立服务意识，优化人事档案管理方式，确保人事档案能够为医院人才服务，为临床医疗、科研以及教学服务。在促进人才战略条件下，医院人事档案管理创新过程中应当积极开发人才信息，组织开展多元化的编研活动，转变人事档案管理方式，并对档案利用反馈信息进行优化管理，最大程度上满足医疗、教学以及科研的综合需求，促进人事档案资源的最大化利用。

3.4 推进人事档案管理工作的现代化

人事制度改革和人员模式的改变，带来了单位人事身份多元、管理多元化的特点，也给人事档案的管理模式提出了新要求，建立人事档案现代化信息管理系统势在必行。人事档案现代化信息管理系统是以员工个人人事信息为基础的信息联网系统，通过微机终端和系统互联，可以实现个人信息微机检索和联网查询，及时更新档案信息，最大效益地为育才、用才、激才、留才提供服务，更好地为医院各项事业的发展做出贡献。医院要创造条件购置必要的现代化设施、建立本单位的档案目录数据库、投入适用的档案计算机管理软件及有关技术标准和资料，使档案管理能力不断增强，并达到档案信息管理网络化、数字化、规范化和标准化。

结束语

总而言之，医院人事档案管理工作在医院可持续发展中占据着重要的地位，在促进人才战略条件下加强医院人事档案管理创新，满足医院的现代化发展需求，能够为医院人事档案管理效率的提升打下良好的基础。因此在医院人事档案管理过程中应当基于信息化建设的综合需求，结合医院人事档案管理的具体情况，不断优化创新人事档案管理方式，促进人事档案管理的高效化和科学性，从而为医院人才战略的实施提供可靠的档案信息服务。

参考文献

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