王勋杰++厉铁
[摘 要] 受传统思维的影响,目前我国审计信息化工作的开展主要面临着制度不健全、工作人员素质不高等因素的制约,导致信息化进程缓慢,需要不断改善审计思维,加大新型信息化技术在审计工作中的应用。本文首先对审计信息化发展中所遇到的瓶颈进行了介绍,然后简单分析了解决瓶颈的对策。
[关键词] 审计;信息化;瓶颈;对策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 029
[中图分类号] F239.1 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)21- 0064- 02
审计作为企业加强内部控制的重要手段,信息化水平在不断提升,但是在新的时代背景下,审计信息化的发展逐渐进入了“瓶颈期”,传统的审计模式已不能满足实际的需求。为了促进审计工作取得长远的发展,有必要加强改革,分析制约信息化进一步发展的因素并采取有效措施加强改进。
1 审计信息化发展遇到的瓶颈
随着现代科技的不断发展,审计部门在办公自动化、计算机配置等方面都取得了较大的进步,审计人员的专业素质也在不断提升。但是由于我国审计信息化开展的时间较短,在具体的应用较浅,仍然存在着不少的问题,具体主要包括以下几点:
(1)审计信息化相关的准则还不完善。目前,政府相关部门已逐步加大对审计相关法律法规的制定与完善,已基本形成《审计法》等多部法律条文,为审计工作的开展提供了参考的依据。尤其在2012年修订的《审计实施条例》中对审计的监督机制等相关内容进行了明确的规定,在审计流程及审计人员职能方面也做了详细的说明。相比之下,有关于审计信息化的制度较少,相关资源也比较匮乏,不能满足实际审计信息化工作开展的需求。
(2)审计人员缺乏相应的计算机专业知识。审计信息化工作的开展在很大程度上依赖于计算机的使用,即将传统的审计业务利用计算机进行处理,从而摆脱了对人力的依赖,极大的提高了审计效率。这就对审计人员提出了更高的要求,他们不仅需要熟练掌握审计相关内容,还要能熟练操作计算机,但是由于我国在审计考核中只进行专业知识的审查,而忽略了对工作人员计算机相关内容的考察,导致审计人员对计算机专业知识的掌握度不够,在实际工作中不能灵活应对各类突发事件。
(3)通用审计软件难以开发。为了更好的配合审计信息化工作的开展,目前国内市场上已逐步出现审计软件,但是受技术等因素的制约,软件的使用率不高,软件种类也较少。因为审计软件开发的周期较长,市场需求也不稳定,导致软件生产厂商对审计软件开发的兴趣不高,相关技术投资不足。另外,我国审计种类较多,不同企业为了方便使用都在自行设计审计软件,这就导致不同单位之间的审计数据很难实现对接,而且各企业都是按照自身需求进行软件的开发,通用性的审计软件较少,这就导致在审计软件的开发应用上遇到较大的问题,需要各相关部门共同协商,采取有效措施解决问题。
(4)传统审计思想的制约。目前,具备决策权的审计工作人员一般年龄偏大,受传统审计思想的影响较深,对新事物的接受能力较差,加之人本身就有畏难情绪,这就导致审计信息化的开展遇到较多的问题。虽然审计“新鲜血液”的注入能在一定程度上促进信息化工作的开展,但是由于他们不能实施决策权,在工作中发挥的作用较小,而且审计方式变化的速度较快,信息化水平不能满足实际的要求。
2 促进审计信息化发展的对策
(1)强化审计信息化意识。要想从根本上推动审计信息化的发展,突破发展瓶颈,首先应该从思想上加强转变。首先,审计人员应意识到信息化对于审计发展的重要作用,以积极的态度来适应审计方式的转变,敢于创新并不断尝试新的事物;其次,应加强对审计信息化的宣传,使单位全体人员都能了解信息化对于审计工作开展的意义,强化审计信息化开展的紧迫性,将审计信息化作为企业发展的重要战略;最后,要采取措施适应国家加快信息化建设的脚步,将审计工作的开展与管理创新相结合,不能片面的追求效率的提升,而应从全局的角度进行考虑,努力为审计信息化的开展创造积极的环境。
(2)加强对审计人员的业务培养和绩效考察。审计信息化工作的开展不仅要求工作人员具有扎实的专业功底,还要熟练掌握计算机的相关知识,能够利用审计软件开展相关工作。首先,审计部门在进行人员的招聘时要注意对应聘人员综合能力的考察,选择复合型人才;其次,应加强对审计人员的日常培训和管理,鼓励他们自觉加强自身建设,积极学习先进的审计信息化理念和方法,努力为员工提供深造的机会,全面培养他们的综合素质;最后,将日常工作作为绩效考察的一部分,保证审计工作的质量,提高可信度,从而更好地发挥审计信息化的真正职能。
(3)建立健全审计信息化法规体系。虽然我国目前在审计方面的法律法规较多,但是关于审计信息化的体系并不健全,所以政府相关部门仍需加强对法规体系的建设。首先,应尽快建立审计信息化的基本法规,明确基本的审计内容,并对审计流程及具体的要求进行详细的规定;其次,完善现有的审计条款中有关信息化的内容,在保证根本原则不变的前提下加强改善,使审计信息化建设更能符合实际的要求;最后,应制定专门的规则规范审计人员的操作,建立统一的规章制度来约束他们的行为。另外,还要加强对审计信息化工作的监督,建立完善的监督体制,为审计信息化的开展提供保障。
3 结 语
信息化技术在审计工作中的应用不仅能够提高审计效率,还能深化审计改革,促进审计工作的进一步发展。但是我国目前审计信息化在发展的过程中遇到较多的瓶颈,技术、人才都不能满足实际的要求,需要不断强化审计人员的意识,增强他们对信息化的重视度,加强对人才的培养,从而为审计信息化的开展打下坚实的基础。