论ACCESS数据库管理高校信息系统

毕韬+李明倩+王苗

摘要：就ACCESS数据库管理信息的强大功能作了一些综述，介绍了该数据库技术在高校信息管理中的特点，探讨了以后的管理发展方向以及要注意的问题。在高校中，面对数以万计的学生信息管理，数据库的运用研究尤为重要。

关键词：ACCESS数据库；技术；发展方向

中图分类号：G4

文献标识码：A

doi：10.19311/j.cnki.1672.3198.2016.28.097

0 引言

随着高校规模的不断扩大，学生数量的急剧增加，高校面对一个信息量不断增长的管理难题，数以万计的信息管理是高校首要并且要长期处理的任务。面对这些，学校要提高信息管理能力与水平是必然的趋势。随着ACCESS的向前发展，其强大的功能日趋成熟，为信息管理带来了很大的方便，适应了当今发展的趋势。本文在此基础上简单归纳ACCESS在高校中管理的特点及发展现状。

1 ACCESS数据库的特点

1.1 ACCESS数据库优点

使用过ACCESS的人都知道，ACCESS操作比较简单，可满足任何形式下的建立，管理很方便，管理范围很广泛。可根据需要，随时更改或删除数据库中的信息属性。支持各种数据类型，提供了大量的内置函数和宏。

1.2 ACCESS与Excel的不同

从以前的Excel到现在的ACCESS，很大程度上增加了数据的联动性。Excel是电子表格处理软件，很方便地设置、运算、统计表格，但是对于数理的联动处理和高级运算就不如ACCESS。

ACCESS是数据库软件，除了进行上述的Excel基本功能外，还可以使用VBA代码编写程序，从而更好的管理。如果涉及到比较复杂的计算，利用ACCESS可以轻松搞定。

2 ACCESS在高校中的管理运用

2.1 ACCESS开发学生信息管理系统

高校每年新生的报到，学校要建立相应的信息系统。系统建立如下：

在“进入系统”的界面下，每个模块又细分为很多的小块。如：“查询信息”下分为：按学号、按姓名、按出生年月、按家庭住址等。除上述信息系统外，学校还建立了网络资源共享教学的系统，学生可以很方便的在网上学习和查阅。

2.2 ACCESS数据库的管理与维护

ACCESS管理的信息量很大，对其内的管理与维护是必不可少的。首先对公用的数据库设置相应的密码，其次，由于数据库里面的信息不是一成不变的，需要经常添加、修改、删除等操作，有些文件会有不同程度的损坏和丢失，从而导致数据库的性能变差，所以要不断的修复数据库与备份数据库。再次，对一些占用空间较大的文件，通过压缩提高存储利用率，提高数据库的性能。再次，有些数据类型不符合数据库的，尽量转换成与之相符的类型，扩大数据库的使用范围。最后，教导学生爱惜公共教学资源，共同维护教学环境，创造美好的教学氛围。

3 ACCESS在高校的发展

3.1 ACCESS在高校管理的发展现状

就目前高校信息管理而言，ACCESS的强大功能的确方便了信息的管理。大量的工作表明ACCESS的运用主要运用在新生的报到信息管理，成绩管理，大量的文献资料管理，教师的工资管理等方面，存储方式单一，操作界面简单。ACCESS擅长于处理大量数据并且相互之间有复杂的引用关系的数据集合的存贮与查询，而Excel是做不到的。

3.2 ACCESS不足之处

ACCESS不管处理的数据有多大，毕竟是小型数据库，有他自身的局限性，例如：当数据库达到50M左右的时候，ACCESS的性能就会急剧下降，很影响使用；同一时间，当访问的人数过多时或访问的频率过大，也会出现这样的情况。基础以上这些，可以有针对性的调整研究下，避免不必要的麻烦。

另外，ACCESS所涉及的范围较狭窄，大部分都是在于单纯的数据打交道。在高校的管理中，没有与其他的领域结合，这点是以后重点发展趋势。利用网络的优势与其他学科结合起来，开发出新的天地。

4 结束语

本文简单介绍了ACCESS在高校中运用，ACCESS的功能远不止这些。随着社会的快速发展，ACCESS数据库可以与网络、人工智能、多媒体技术等结合起来，产生出新的技术内容，形成更多的分支和领域。例如：知识库、多媒体数据库数据挖掘等等。这些有待解决的新的内容期望于研究者们继续努力，为数据库的发展做出一片天地。

参考文献

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