企业预算管理与成本控制协同提高策略研究

胡丽蓉

摘要：企业经历十余年的高速发展期后，市场划分越来越细，在此时代背景下，过度的在生产及销售环节追求利润已经成为企业经营管理中的误区。企业应转变观念，通过控制内部成本费用等支出金额作为扩大企业经济效益的重要方式。在已知的成本内部约束方法中，预算管理和直接的成本管理是相对有效的两种成本管理方法，而且二者之间在资料信息与控制方法之间存在着一定的交集，因此将预算管理与成本控制协同提升具备一定的实际价值。为此，就我国企业预算管理与成本控制的协同方式与意义进行浅析，提出二者协同提升的策略及具体措施。

关键词：商业企业；预算管理；成本控制；协同提高；策略及措施

中图分类号：F23

文献标识码：A

doi：10.19311/j.cnki.1672.3198.2016.28.052

1 企业预算管理与成本控制的意义

对于企业而言，预算管理不仅仅是对企业可控资源的预期分配与成本费用控制，更是一项全员性与全方位协同的管理理念，其工作价值主要体现在通过编制预算计划书，规划预期内的经济生活与经营活动，为中后期预算计划的执行与考核奠定制度基础；通过预算计划的执行控制经营成本与费用，并保障企业经济活动在大框架上服务于整体的战略目标；通过预算执行情况的事后分析，对企业上一预算期内的预算执行进行分析，一方面通过奖惩制度推行预算管理观念，另一方面为下一预算期积累经验，完善企业预算管理模式。成本控制则是在成本目标的引导下，对一定时期内成本费用的影响因素及内外在条件进行调节和控制的一系列举措的汇总，最终目的是通过完成成本管控目标的方式服务于企业整体利润的提升。

企业必须要通过内部的资源整合与成本控制等方式来开发企业发展潜力，以开源与节流并重的方式来获取企业预期的收益。预算管理和成本控制正可以通过其共有的前瞻性与客观性结合举措，满足企业的时代性发展需要，以企业未来一段时间的实际利益需求与长期战略目标为依据，以市场的占有率及固定支出为已知变量规划企业总体经营成本，并通过逐级细化的方式分摊到各基层部门。将预算管理与成本控制进行有机结合，不仅是一种健全内部控制的管理手段，也是企业在时代发展要求下向管理要效益的必然发展趋势。

2 企业预算管理与成本控制协同可行性分析

无论是预算管理还是成本控制都是企业在我国进入经济发展新常态下向企业管理要效益的手段，目的性一致可以促使两种管理模式相互协调，部门间互相合作，相关工作人员一样可以为共同目标沟通交流。

预算管理与成本控制管理同属于财务管理范畴，是财务管理在企业具体管理手段中的不同分支，可以说是根出同源，服务于企业的财务管理，最终为企业利润最大化做出贡献。分开来讲预算管理是对企业预算期内的资源进行分配，除了要考虑到企业整体的战略目标实现要求，还要满足各基层部门的基本发展需要，也就是对基层部门预算期内的成本费用进行了框架式的规划，是财务管理活动中一项指标化的计划。而成本控制管理则是对于企业已经发生和预期发生的成本事项的控制与计量，并通过数据的分析与核算对未来一段时间经济生活进行控制，以控制部门成本的方式达到控制企业总体成本，最终通过内部成本费用的约束性控制方式推进企业利润最大化目标的实现。

企业的财务管理由于我国经济形式的不断变化，由简单的经济记录核算慢慢向管理工作领域转变，而无论是预算管理还是成本控制都是财务部门进行财务管理的重要手段，二者无论是在基础信息的需求上，还是在管理职能的实现上都有着较大的交集。以二者之间的信息需求为例，在生产、销售等环节产生的人工成本、材料成本信息对于成本管理部门是计量核算的数据体现，而对于预算管理部门是审核与评价的数据基础，预算部门与成本核算部门加强信息沟通协调，不仅能降低两个部门总体的信息采集与核算费用，控制管理成本，还可以推进成本信息的高速流动，增强预算与成本管理的工作质量与效率。预算管理与成本控制管理无论是制度、操作细则还是最终目标都存在高度的一致性，所以两种管理手段协同提高是具备现实意义与可操作条件的，同时二者的相互协调有利于企业在经济新常态下将短期利益与长期发展需求相结合发展，增强企业发展的可持续性。

3 企业预算管理与成本控制协同提高策略

3.1 建立完整的管理体系制度

对于一个企业而言，其管理活动是围绕着所有者权益的最大化进行的，而保障所有者权益必然要有一个制度化的准则，所以在当前环境下企业管理活动大多是以准则制度等为依据的，那么预算管理与成本控制作为管理活动中的核心管理内容，在实施之前制定科学完善的实施计划以及充分的后续保障成为首要环节。二者间的相互协调不仅仅依靠部门间的沟通与合作，更需要一种制度化的行为规范去引导两个部门的合作提升，甚至说是将合作内容进行制度化的规定，并确立相应的岗位责任制度来明确责任，以此来推行预算管理与成本控制的协同提升。另一方面要推行部门间的合作必然要以观念的提升为先导，要在成本管理与预算管理部门之间搭上一条沟通的桥梁，就必须先以观念作为沟通的基础，至少让部门间有一个合作的理论基础，而最有效的观念普及方式就是相应岗位设置绩效奖惩制度，无论是部门还是个人，都会在保障自身利益不受损失的基础上谋求更大的利益，也就会因为直接涉及自身利益而主动深入的学习预算管理与成本控制协同发展的理念，为预算管理与成本控制协同提升奠定理论基础。

3.2 推进信息化建设

在我国计算机技术与信息技术高速发展的背景下，信息化已经开始快速的覆盖到各行业的财务工作中。前文提及无论是预算管理还是成本控制，对于相关信息的采集与核算都颇为重视，所以说无论出于哪一点考虑推进信息化在企业都势在必行，当然在信息化前期的资本投入占比偏高，但与其后期效益对比而言信息化的初始建设却必为明智之举。以资产盘点信息系统为例，虽然在前期投入了较高的资本，但是在三年的实践活动中证实其具备很大的优越性，不仅降低了漏盘错盘等带来的误差，还减少了后期资产盘点所投入的时间、人力等资本投入，逐渐用其效益覆盖了成本费用等支出，此举充分证实在实践工作中利用信息化技术的意义。以上文实例论证预算管理与成本控制一样成立，将企业经济业务的发生与控制归纳到信息系统中控制，不仅有利于预算管理活动中对预算计划的执行监管与后期预算执行率考核，对于成本控制一样可以降低工作强度，推进成本控制向成本管理层次晋升，相同的信息需求得到一致化满足定能够推进企业预算管理与成本控制的协同提升。

3.3 注重货币资金保值增值

预算管理与成本控制同作为企业经济活动的约束举措，其最终目的都是为了降低企业生产经营活动的成本支出以达到扩大企业利润空间的目的，所以在企业的预算管理与成本控制中应充分将企业生产经营活动中所控制的货币资金（库存现金、银行存款以及其他形式的货币资金）纳入管理范围中，货币资金是企业为了在未来一段时间内保障资金流畅通所储备的流动性非常高的资金形式汇总，是企业支付能力与偿债能力的一种实质化的体现，在一定程度上而言这种资金储备是对资产的一种浪费，但是又不得不为。特别是在企业中这种货币资金的储备量巨大，所以以笔者观点必须在预算管理中设置专门的货币资金保值增值模块，并在实际工作中以财务部门的相关管理活动为指导，对企业预期内可能会用到的货币资金（但当期是闲置的部分）进行科学合理的投资，当然此种投资更倾向于短期的、可以随时变现的交易性金融资产，因为初衷是为了资产的保值，所以选择投资方式也是倾向于风险相对较低的短期债券与基金等。货币资金的投资行为虽然在形式上与成本控制并无太大的关系，但是却可以通过对资本高效利用的方式获取收益，在企业的日常运作方面却可以拉低企业整体经济活动的成本，辅助于企业整体的成本控制工作。

参考文献

[1]宋玉宝.浅谈企业预算管理与成本控制[J].中小企业管理与科技，2016，（04）.

[2]虞超群.对企业全面预算管理中推行标准成本的思考[J].经济研究导刊，2013，（29）.