企业行政管理中存在的问题及创新对策研究

刘新民 / 华能苏州热电有限责任公司

企业行政管理中存在的问题及创新对策研究

刘新民 / 华能苏州热电有限责任公司

现在的经济发展是企业竞争的时代，企业在社会中想要生存和发展就要提高企业的核心竞争力。作为企业发展中重要的一环，企业的行政管理在现代化条件下发展的企业中具有决定性的作用。企业行政管理作为管理者与员工沟通的桥梁，它的发展情况直接影响着企业的内部状况，在企业的发展中起着关键的作用。但是随着经济的快速发展，企业迫切的想要提高自身的竞争力的同时，企业行政管理中存在的问题日渐显现出来。问题没有解决，企业的核心竞争力就不能很好的提高，解决企业管理中存在的问题已经刻不容缓。通过对企业行政管理作用的阐述，发现企业行政管理问题存在的原因和表现，从根本上提出解决问题的对策。有效解决企业行政管理的问题，满足当下企业对于核心竞争力的需要，为企业的发展提供有力的保障。

企业；行政管理；对策

引言

现如今我国经济中企业的发展虽然迅速，但是企业中行政管理所表现出来的问题也是不可忽视的。企业的行政管理工作是企业发展的关键点，加强企业行政管理工作提升行政管理质量是提高企业竞争力的有效方法。促进企业稳定快速的发展，确保企业正常运行，提出解决企业行政管理中遇到问题的解决对策，深层次的对企业行政管理工作进行完善。

一、企业行政管理的内容概说

企业行政管理的内容主要分为计划工作、组织工作、指挥工作、控制工作四个方面。可以看出，企业行政管理的内容相互之间是有着紧密的联系的，企业的行政管理是一个连续性的工作。计划、组织、指挥、控制，每一个环节都是企业行政管理工作用的重要工作，不能忽视任何一个工作的环节，也不能将一个环节独立出来。企业的行政管理中就是要注重每个工作内容之间的协调性，这样企业的行政管理工作才能够达到最大的效用。

二、企业行政管理的作用

（一）能够增强我国企业在市场中的竞争力

良好的企业行政管理能够提升企业生存和发展中的核心竞争力。提高企业的科技竞争力，为企业的发展提供良好的科技支撑，创新企业的可持续发展能力，让企业的发展走可持续的发展道路，促进新经济时代下企业的发展，发挥企业行政管理的服务和保障作用。

（二）提高企业在市场发展中的适应能力

现在我国不只是经济在发展，在其他领域，我国也都在不断的发展。近年来我国提出了科学发展观的发展战略，发展乡村建设，建设社会主义新农村，建设创新型国家等等发展战略的提出都在很大的影响着我国企业的未来发展状况。企业能够紧跟战略步伐，跟上时代潮流发展的脚步都要得益于企业行政管理的作用。也可以理解为，企业行政管理是提升我国企业在市场发展中适应能力的手段。

（三）有助于我国企业健康发展

1.内部作用。

有效的企业行政管理对企业内部的发展有着很大的作用。它能实现企业内部各环节的有效沟通和联系，促使企业内部的各个部门进行有力的合作，使企业的发展形成一个有序的高效的整体。能够充分各种行政手段，调节企业的每个部门，及时有效的组织生产经营活动的运行，为企业的发展目标作出贡献，确保顺利实现企业领导制定的发展目标。

2.外部作用。

在企业内部，行政管理可以调节企业内部之间的联系，在企业外部，良好的行政管理能够能够为企业的发展争取良好的发展环境，促进企业的健康发展。企业行政管理部门外部工作的主要内容就是努力与政府部门打好交道。与政府部门建立良好的关系，企业获得健康发展环境的可能性就很大，所以企业行政管理对于我国企业的健康发展具有关键性的作用。

三、企业行政管理中存在的问题探究

（一）照搬原有行政管理模式

企业的发展是具有自身的提特性的发展需求，与党政机关不同，企业行政管理更加需要灵活性的体现。现在我国企业的行政管理模式大多还是对党政机关行政管理模式的复制，即便有一些改变，但在本质上还是着重体现机关行政管理模式。事实证明，党政机关的行政管理模式是不适用于企业的，在行政管理中缺少实际的作为，反而大作表面文章，不追求真正效益的实现。这样的行政管理模式的使用不仅在企业的发展中实用性小，而且耗费了大量的财力物力，如果出现管理的偏差，更会对企业的发展产生阻碍的作用。

（二）缺乏行之有效的行政管理体系

第二，加大投入力度。按照公共财政要求，加大对水利基础设施建设的投入，确保当年本级财政可用财力的2%~4%用于水利建设。继续收足用好防洪保安资金、水利建设基金、水资源费和南水北调基金，认真落实城市建设维护税15%用于城市防洪建设、土地出让金纯收益15%用于农业土地开发和水利建设的政策，保证配套资金及时足额到位。积极运用市场机制，广泛吸纳社会资金，逐步建立多元化水利投入新机制。

企业行政管理内容是一个相互联系的整体，但是现在很多企业缺少行之有效的行政管理体系让行政管理无法发挥出应有的效用。在企业的行政管理中，缺少完整的规章制度一直是企业行政管理中的重要问题，无规章制度可以对企业各部门的职能和责任进行明确的规定，没有对给企业行政管理提供一个很好的一句。此外，在企业行政管理中，领导插手过多，领导没有对发展的问题进行了解就擅自下了错误的判断，损害了公司的利益。以上这些现象的出现，归根结底都是企业缺乏总之有效的行政管理体系的体现。

（三）行政管理人员缺乏创新意识

创新是时代发展不变的主题。创新能够提高企业的技术能力和管理能力，作为企业行政管理的行政管理人员他们的管理能力也受到创新能力的直接影响。缺乏创新意识，行政管理人员在企业的行政管理过程中，就只能因循守旧，对以往的手段进行不断的重复使用。但是以往企业行政管理手段中的缺点却没有被改善，这样就会导致行政管理出现漏洞，不能将企业行政管理对企业的发展作用提升到最好。

（四）行政管理人员缺乏管理经验

我国企业的行政管理工作是企业发展的重要环节，在企业发展中受到广泛的重视。但是企业的行政管理人员的薪资水平却不高，低薪资与高作用的工作没有达到互相平等的水平。在员工的招聘过程中，虽然行政管理行业在企业中有着很高的地位，但是受到薪资水平的限制，拥有良好行政管理知识和管理经验的求职人员并不会选择企业行政管理的工作。进入到企业行政管理工作的人员在专业知识水平和管理经验上都非常不足，理论知识与实际工作结合困难，执行能力又很弱，企业行政管理的效率就会大打折扣。

（五）行政管理工作与实际联系不紧密

企业运行需要各部门的协调配合，在我国企业发展中，一些行政管理人员对企业的业务不熟悉，在行政管理工作中不能很好的协调各部门的工作和配合，不能根据实际情况计划、组织、指挥和控制工作，导致行政管理工作脱离了实际情况，使得企业的行政管理工作遇到执行的困难。没有充分了解各个部门之间的情况导致了错误的行政管理工作的进行，这种错误又会让行政管理对企业各个部门的业务了解更加困难，让行政管理工作进入到了恶性循环之中。

四、企业行政管理的创新对策

（一）建立规范化的行政管理模式

企业想要良好的发展，不能依靠党政机关部门的行政管理模式，要依据企业自身发展规律，建立适用于企业行政管理的规范化的管理模式。在企业行政管理工作中，建立有效的规章制度，让行政管理中的每一个人都认识到自身所要承担的责任和拥有的权利。对每一个层级都要进行精细的分化，明确行政管理人员的职责，让行政管理工作中，每一个细节都会有人负责，不做面子工程。

（二）建立行之有效的行政管理体系

权利体系、技术体系和事务体系是企业行政管理体系的三个方面。想要建立行之有效的行政管理体系，就要从这三方面入手，建立一个完整的架构体系，充分利用技术人才，对文书和会议方面进行完善的管理，是行之有效的行政管理体系所必须做到的内容。优秀的企业结构加上对技术人才的广泛和高效的使用，做好企业内部的管理工作，从各个方面逐一击破，才能够真正建立行之有效的行政管理体系，做好对企业发展的贡献。

（三）提升行政管理人员的创新意识

企业的创新能力是企业竞争能力的体现，一个企业不具备创新能力就失去了发展的灵魂动力。企业行政管理也是一样，都需要做好创新工作，最先要做好的就是创新意识的提升工作。做好行政管理人员创新意识的提高主要从知识和技术两个角度进行提升。培养从业人员的知识涵养和水平，提高技术使用能力，运用知识和技术实现行政的现代化管理，做好创新意识的宣传工作，也可实行奖励制度，在企业行政管理中对于能够提出可实行高效率的创新方法时对员工进行物质和精神的双重奖励，激励员工在行政管理工作上的创新。

（四）重视行政管理人才选拔和培养

行政管理人才的选拨和培养中应该做到两点。第一点是人才选拨中要根据选拔标准对人才进行筛选，对于不符合选拔条件的人坚决不予录用；第二点是做好员工的岗前培训和岗后培训，对已经被选定录用的员工，进行岗位的职责培训和知识技能培训，对于已经处于工作岗位上的员工，要做到定期的培训，增强其职业能力和管理经验的培训。想要做好这两点，就要做好资金的投入和使用，不能因为眼前的金钱利益而聘用低能力的行政管理人员，忽略培训工作。初进行政管理的人员缺少实践的经验，培训就可以弥补这一短板，对管理人员的管理经验进行培训和分享，才能够在实际工作中真正做好行政管理工作。

（五）行政管理工作联系实际

企业的行政管理工作进行过程中，要做好与实际情况的结合。从实际出发，保证在行政管理中各部门切实有效的联系。清楚每个部门的业务范畴，做好与员工及时的沟通交流，做好企业行政管理中各部门的协调管理，从员工口中了解到企业行政管理具体工作中的不足，根据反应及时做好修正。企业的行政管理工作还可以设立业务的考核制度，通过竞争机制达到企业员工间的良性竞争，利用行政管理工作，提高员工的工作积极性，提升企业的竞争力。

五、结语

企业的行政管理水平不断提高，企业就越能够健康有序的发展下去。虽然现在我国企业行政管理中存在很多的弊端，但是这正是这些弊端让我们更加重视企业行政管理对于企业发展的作用。现存的弊端虽然无法全部消除，但是在未来企业的发展中，企业确实可以根据这些问题针对性的提出解决方法，从而减小或消除企业管理中现存的弊端。无论是从企业行政管理模式还是企业行政管体体系进行良好的改变，都要重视对行政管理人员的创新意识和管理经验的培训，重视行政管理在企业各部门之间的协调作用。企业要继续发展，企业的行政管理也要不断提升，在新时代的背景下，企业必然会在高效的行政管理中适应时代发展的需求，不断地前进和发展。

［1］王耀华.企业行政管理中存在的问题及创新对策分析［J］.现代经济信息，2011，10：77.

［2］李晓芳，曾乐平，李凯.企业行政管理中存在的问题及创新措施研究［J］.中国商贸，2013，18：43-44.

［3］叶丹.企业行政管理中存在的问题与创新对策［J］.企业改革与管理，2014，09：13.

刘新民（1992.5-），男，汉族，吉林通化人，本科学历，华能苏州热电有限责任公司员工，研究方向：企业管理。