基于互联网的项目进度管理系统应用

杨宇++刘凌宇++王众++陈鹤

摘 要

本文旨在通过基于互联网的项目进度管理系统的应用，改进工程进度周报数据收集、统计的方法，严格按照预先设定的格式、内容填写相关信息，保证了格式、内容、数据的统一性、完整性和一致性；同时，系统自动汇总、计算数据，按照模板生成报告，避免了人工计算可能发生的错误。采用统一的数据库进行数据管理，通过简单的一键导出功能，有效降低项项目管理人员汇总大量数据的繁琐工作，提高工作效率。

【关键词】互联网 进度 项目 管理

1 什么是项目进度管理

项目进度管理是指在项目实施的过程中，对各个阶段的项目进展情况和完成项目的最终时间所进行的管理，需要根据项目的完成目标，编制科学合理的实施进度计划，并根据进度计划检查项目的执行情况，如果发现实际执行情况与进度计划出现偏差，就需要及时分析偏差问题的原因，然后采取必要的措施消除问题，并对原项目进度计划进行调整，直至项目完成，项目进度管理的目的是为了保证项目能在规定的时间完成。

2 项目进度管理的主要内容

项目进度管理主要包括两大部分的内容，即项目进度计划制定和项目进度计划控制。

2.1 项目进度计划制定

在项目实施前，需要先制定科学的、可行的进度计划，然后按严格按计划逐步实施。进度计划制定一般包括收集信息资料、分解项目结构、估算实施时间、编制进度计划等几个步骤。

然而，在项目进度管理中，虽然制定了科学、可行的项目进度计划，但也只是为项目实施提供了前提，并不等于项目实施过程中不会再发生问题。在项目实施过程中，往往受到外部环境和条件变化的制约，导致实际进度与计划进度出现偏差，如果不能及时发现这些偏差并加以修正，项目进度管理的目标就不能实现。所以，必须要对项目进度计划的实施加以控制。

2.2 项目进度计划控制

项目进度计划控制的方法是依据项目进度计划，不断跟踪项目实施情况，收集整理实际进度信息，比较和分析实际进度执行情况与计划的偏差，及时分析偏差问题的原因，然后采取措施消除问题，并对原项目进度计划进行调整，如此往复，直至项目完成。

3 项目进度管理系统应用的必要性

近年来，大规模项目建设越来越多，点多、面广，管理组织体系中多个业主、监理、施工项目部的现象越来越多，最多的项目成立了多达9个业主项目部、9个监理项目部以及9个施工项目部。作为项目管理人员进度信息的收集工作量也就越来越大，每到统计结点，同时会有9份之多的进度报告需要整理，对于格式的统一性、内容的完整性、数据的一致性、进度的逻辑性等方面，各份报告难以做到整齐划一，就给汇总工作带来巨大的难度。

通过项目进度管理系统的应用，对工程进度周报数据收集、统计方法进行改进，改变各汇报单位严格按照预先设定的格式、内容填写相关信息，保证了格式、内容、数据的统一性、完整性和一致性；同时，系统自动汇总、计算数据，按照模板生成报告，避免了人工计算可能发生的错误。

4 项目进度管理系统的实现

4.1 需求分析

通过项目进度管理系统，能够对项目进度信息进行全面查询与核对，以提高对项目进度管理的效率，避免因信息碎片带来不必要的麻烦。

4.2 流程分析

按照项目进度管理的内容，本系统主要分为项目进度计划制定和项目进度计划控制两大部分。首先由项目部按照项目的总体里程碑进度计划，编制本项目部的进度计划；然后由项目管理人员实时跟踪各项目部的实施进度，即项目进度计划控制；最后项目管理人员定期导出报表，形成项目进度报告。

4.3 数据库设计

4.3.1 用户表

用户帐号：短文本

用户密码：短文本

用户姓名：短文本

公司名称：短文本

用户级别：短文本

4.3.2 进度计划表

周数：数字

工作量1：数字

工作量2：数字

4.3.3 进度实施表

周数：数字

工作量1：数字

工作量2：数字

4.3.4 工作内容及存在问题表

周数：数字

工作内容：长文本

存在问题：长文本

4.4 系统设计

为方便各方便各项目部及项目管理人员随时更新、查看、汇总项目进度信息，该系统分为数据填报、查看、汇总、管理等四大模块。

数据填报模块按照各项目部，分别配置填报权限，互不干扰，避免人为数据填报错误；

查看模块全面开放，为初始显示模式，可互相借鉴、参考和学习；

汇总模块仅管理员可见，可导出word文档格式报表文件，供离线传播阅读；

管理模块同样只有管理员权限的用户可见，具有里程碑计划的打开和关闭、开始与结束时间的调整等功能。

5 总结

通过本系统的应用，各项目部的工作进度情况在系统中一目了然，可以起到互相监督、互相学习、互相促进的作用；由于采用格式化的填报手段，极大的减少了项目部汇报进度及工作内容不规范的现象；采用统一的数据库进行数据管理，通过简单的一键导出功能，有效降低了项目管理人员汇总大量数据的繁琐工作，大大的提高了工作效率，该系统设计极具推广应用价值。

作者简介

杨宇（1981-），男。大学本科学历。现为国网吉林省电力有限公司信息通信公司工程师。通信网络建设专责。

作者单位

国网吉林省电力有限公司信息通信公司 吉林省长春市 130022