试析企业财务管理中的成本控制工作

谢春林

摘要：成本控制工作在现代的企业财务管理中占据着重要的位置，做的到位不仅能够使企业降低成本，而且能使企业在参与现代市场经济竞争时更具优势。本文首先介绍了企业成本控制的内涵，分析成本控制在企业财务管理工作中重要性的基础上，提出了一些就如何完善成本控制工作方面的建议。

关键词：企业财务管理 成本控制 浅析

财务管理是企业稳步发展运行的核心所在，企业若想盈利就要做好财务管理工作。而财务管理的重点是成本的控制，有效的成本控制能降低企业的的生产成本，为企业参与投标竞争中打下坚实的基础，为公司争取更多优质的订单发挥重要的作用，从而保证企业生产产能的发挥，增加市场份额的占有上提供了基础，有利于提高企业的经济效益，促进企业长期稳步发展，也有利于推动整个行业的健康有序发展，对整个国民经济的宏观效益也是极其重要的。因此成本控制工作十分重要，要对成本控制工作进行完善和改进，以保证企业持续健康稳定发展。

一、成本控制工作的内涵

随着市场经济的发展，市场竞争十分激烈，企业若想在残酷的市场竞争中占得优势，就要将已有的成本资源发挥最大的使用价值，在这种情况下，成本管理在企业管理制度中就显得尤为重要。一方面，在企业经济行为中，成本往往对应着盈利，为了对后期的盈利有一个准确的判断就必须要对成本进行确定。由此可以看出成本控制工作中，成本是基础而控制是一种手段，想要完成成本控制工作两个方面缺一不可，要共同发挥作用才能确保成本控制工作的完成，促进企业健康有序的发展壮大，提升市场竞争力。企业为了完成某一项生产任务或某一经济活动而为此投入的相关的料、工、费等就叫做成本。而控制就是在完成这项生产经济活动的过程中对于资产的重新整合，以确保在高质量高效率完成目标的同时又能使投入的每一项成本发挥最大的作用价值。人们根据成本控制工作中的控制时间段或者进行的阶段将成本控制分成了狭义和广义两种。广义的成本控制就是全员全方位的降低企业投入的成本，对企业生产活动中各个阶段的每一项成本支出加以控制，确保企业投入的资金量。而只在某一个进行的阶段内或某一项成本支出进行控制则是狭义的控制，狭义控制显得更为程序化，在每项活动开展之前对各种具体的支出和计划已经做出了规划，经济活动的展开要根据这些规划进行，并严格的将成本控制在一定的范围之内。

现代企业管理中的成本控制工作往往从成本的形成过程和费用分类两方面，对其进行分析。

我们可以将成本控制工作按照成本的形成过程分为三个不同的阶段，即商品生产前的控制，生产过程中的控制与流通过程中的控制。实际上产品的形成过程就是产品生产的不同阶段，这些阶段的成本控制不尽相同，都有其特殊性。例如，在产品生产前的这一阶段，我们需要对于投入生产前的许多方面都要投入成本，首先要对产品进行一定的设计，之后就要购入原材料，还要投入一定的人力资源等等，这些是产品生产前需要进行控制的成本。生产前的这一阶段投入的成本占据了整个生产过程的六成之多，但是我们往往看不到产品的实际生产，因为他不存在产品的实际形态，因此要对这一阶段加以重视。另外，设计阶段的成本控制十分重要，他直接影响着后面两个阶段的成本消耗，他决定着生产的材料、工序、工艺等等，因此需要对设计环节进行严格的成本控制。各种原材料的购买、劳动力的消耗、运输、储存等等都需要在生产阶段进行支出，这一部分的支出十分庞大，因此在这一阶段要根据设计环节制订相关方案严格的进行执行，控制成本的支出，这对于日后的盈利影响十分巨大。直接决定了经济目标的实现。

在产品的流通过程中，为了应对激烈的市场竞争，咱们需要投入一定的宣传促销成本来刺激消费，并采取一定的促销手段，在各种形式上吸引消费者的注意力，刺激商品的销售。这样的作法促进了商品的销售，却也形成了一笔不小的开支，销售额也并不能直观的反应企业的盈利情况，因此商品流通中的成本控制工作也十分重要，对后续费用的投入要进行控制。

我们还可以将成本控制按照成本费用的使用途径将成本控制分为四个不同的方面，即在整个生产流程中的所有开支根据用途笼统的分为对原材料的控制、人工成本的控制、制造费用的控制和管理费用的控制四种。这四个方面每一个方面又包含着许多具体的支出。例如原材料涉及到了采购、库存、损耗等等多方面的控制；人工成本 的控制又是一个需要注意的方面，要对人工成本进行合理的分配，在保证控制成本的同时不克扣工人的工资，提高员工的积极生，从而减少不良率等成本的费用，保质保量完成生产任务，实现人工成本 与企业利益的最佳分配。另外，管理活动中往往需要不小的项目支出，容易造成浪费，需要进行成本控制。

二、成本控制的重要性

企业往往以盈利为首要目的，利润是促进一个企业运转的不竭动力，因此现代企业制度需要制定相应的财务管理制度，而成本的控制则是保障企业发展的根本。财务管理方法往往受到财务的变化影响，现代企业的财务状况正随着经济发展而不断变化着，因此企业财务管理方法要适应当代经济发展规律。一方面，经济随着全球电子信息技术、科技创新的发达而不断变化，另一方面，公司的发展，企业内部的重组并购都受到经济环境的影响。成本控制在企业财务管理中占据着重要的地位，他从源头上决定了企业财务管理工作的成果。成本控制在财务管理工作的重要性主要有三个方面的体现：

（一）成本控制影响企业经济活动的整体利益

企业利益是经济活动的目的所在，是企业发展所追寻的目标。而利润是指收入总额减去成本的投入之后所得的数额，因此做好成本控制工作对于企业净利润的增加十分重要。在对现实具体的经济环境进行分析把控后，根据具体的情况对成本进行一个有效的控制对于企业总体利益的提高十分有必要。企业成本过高，会导致企业面临的生存环境更加恶劣，会导致危机的产生，容易引起企业亏损，对于企业而言，必须进行有效的成本控制以保证企业的发展与盈利，减缓企业的压力。在市场经济中，同类商品的竞争愈发激烈，因此消费者往往会选择物美价廉的产品。因此在产品趋同化程度高的市场中，为使产品更具有竞争力，势必要降低销售价格，因此就必须要降低成本的投入，以保证企业的利益。有了竞争力才能占据更多的市场份额，形成稳固的经营销售渠道，打响企业的旗号，从而提高销售额，保证了企业的收益。有了稳定的销售，企业就能够在生产环节与设计环节投入更多的资金与精力，在售后服务上形成对消费者更好的保障，从而稳定消费者。这样一来，形成了一个良性循环，企业赢得了更好的发展。

（二）成本控制影响着股东的资金价值

在我国企业中有限责任制与股份有限制是最常见的两种形似，无一例外，股东扮演着很重要的角色。企业的经济活动直接影响股东的财富值，企业能够带给股东更大的财富，也能控制股东的财富。股东要想在企业中收到更好的回报，就要在成本控制上进行重视，保证企业的效益。

（三）成本控制工作对其他财务管理工作的展开也有着影响

成本控制工作是企业财务管理系统中的一环，对于财务管理中的其他环节也有着重要的影响。成本控制工作并不是独立的一个项目。他影响着财务管理的许多方面，如现金控制、业绩审核、利润的分配等等，因此我们应该意识到成本控制对于整合财务管理系统的重要性。

三、如何完善成本控制工作

（一）树立全员全方位的成本控制理念。

成本意识是控制好成本的关键和前提，成本控制的推动需要各级领导的重视，全员参与，只靠财务部门或某些人是难以把成本控制好的，因此，对成本费用的控制，首先每位员工都不能抱着事不关己的态度来对待，应树立“第一次就把工作做正确”的理念，树立成本效益观念，所有员工都应对成本控制有清醒的认识和足够的重视，明白浪费的是员工的血汗，流失的是职工集体的劳动成果。只有将成本意识、成本观念贯穿于企业生产经营的全过程、公司的各个领域，使其深入人心，让全公司的员工都自觉把自己置身于增产节约，增收节支的活动中，成本控制的开展才能有序、有效、有利地进行。

（二）建立合理有效的成本控制体系

成本控制体系是为实施成本控制所需要的组织机构、程序和过程。是用文件形式完成成本控制活动的一组具体行为总和。按照成本控制实行事前、事中、事后全方位管理的思想，成立以分管副总为组长，财务、采购、生产等有关部室人员组成的控制小组，对计划管理、成本分析、定额管理等一系列管理制度进行配套修订完善，明确每一具体岗位成本控制职责。抓好责任落实，建立“目标分解，分层核算、考核挂钩”的成本控制机制，将成本指标层层分解传递到每个部门、车间，直至班组、岗位和个人。并要通过制定完善的经营责任考核指标，逐级签订目标责任书并与工资奖金挂钩，按月逐级考核严格奖惩兑现，从而增强成本费用支出控制的刚性约束。这是向管理要节约，以管理为根本，科学合理地进行“量化 考核，充分发挥“量化”管理在成本控制中的积极作用。从实际消耗的大量对比中，逐步摸索不同型号规格不同工序的产品消耗规律，我们针对不同型号规格制定了不同的量化指标，使之定额化，解决了多少”为节约，多少为浪费的问题。参照定额管理，确立了考核的量化指标，使考核有了量的标准，使量化管理更加精细化。通过多年的实践检验，“量化”考核使员工、公司多多受益。

（三）技术控制成本，避免成本发生

成本避免的新概念是指从管理的角度充分开发成本降低的潜力。成本避免实质上是成本的一种改革，要求在产品生命周期内以成本节省与成本避免两种手段相结合，在结合实际生产情况的基础上，灵活运用，通过对加工手段，组织方式等的改进上实现成本的控制。

要避免成本发生就必须从技术上着手，提高技术人员的成本意识，因为产品设计人员的设计方案，会给生产成本带来直接影响，一个好的产品或工艺设计调整，也许可节约材料成本、或虽不能降低材料成本但可提高效率，降低人工成本或提高产品质量，就会给公司带来可观的成本节约。因此要以市场导向，让技术设计、工艺人员参与销售，直接了解用户的需要，根据用户需要，以市场同类产品的最低价格或更低价格为基础制定设计成本，并对设计人员实行奖罚制度、从而发挥设计人员的“智力效益，不断完善产品性能，降低材料的消耗，对连接器等老产品组件结构及工艺进行改制，即节约了原材料消耗，又以提高了效率，还改进了产品的性能，提高产品质量，降低设计成本，增强产品竞争力。

（四）建立招标采购体系，控制采购成本

控制采购成本，首先需建立以企业一把手为首，采购、技术、质量、财务共同参与的采购招标小组，形成克己奉公，勤俭节约，择优择近，货比三家，不捕人情的采购体系，避免一人说了算的采购模式；其次建立一套高效率的市场信息网络，在大量信息中筛选，确定价廉物美的采购方案；第三，确立几个稳定长期的采购或供应基地，对供应商进行考核评审，以防假冒伪劣品进厂，建立长期供应关系，在合格供应商中进行价格招标，避免无原则谦让。第四，完善计量检测验收制度，结算把关制度。

（五）以营销理念控制财务成本

财务成本表现为利息支出扣减利息收入的净支出，对于财务成本的控制不仅要对企业的资金进行妥善管理，严格把控好整体资金的需求，统筹安排好资金确保生产经营所需资金的正常运转，而且要以营销理念与银行沟通，争取更多的授信，有了充足的授信才有底气与银行洽谈价格，以降低融资成本 ；另一方面还要努力钻研银行的新产品，如购买收益前置的理财全额质押开银票、国内信用证等的新产品，不仅可以为银行撑存款，还可以为企业带来收益，利用协定存款、多余资金放入银行购买无风险的天天理财等多赢合作模式，以控制财务成本，保证利益最大化。

（六）提高产品质量，减少废品损先

产品质量提高了，物力和人力成本自然就节约了，生产过程中发生废品，就是物力和人力的浪费，因此，要控制好产品成本，务必提高产品质量，减少废品损失。为提高产品质量，除了提高设计和生产技术水平，严格执行操作规程外，还必须建立严格的产品质量检验制度、废品分析和责任制度。

（七）合理使用机器设备，提高设备利用率

提高设备利用率，不仅可以增强产品产量，而且还能降低单位成本中的折旧费和其他固定性费用。为了提高设备利用率，企业应当健全设备管理制度的基础工作和各项责任制度，正确制定和认真执行设备利用定额，改进生产劳动组织，消除不台理的停工时间，增加设备实际工作时闻，严格执行技术操作规程，加强设备保管和检修，提高设备的生产效能等。

（八）完善信息化建设，提高成本控制的有效性

为加强企业对于财务资金及成本控制数据的统一管理，确保财务信息的准确性，要求企业财务部门使用的财务软件与销售、生产上使用的管理软件进行对接，对于员工办公软件的使用做出统一性的规定，避免违规行为的发生，确保信息的准确无误。利用信息把每一环节的成本支出通过数据的形式直观的呈现在管理者的眼前，有利于财务管理工作的展开，避免了错误的发生，有效地促进了每个环节之间的配合，提高领导控制成本的决策效能。

四、结束语

利润是企业的永恒的追求目标，实施财务管理工作能够有效的保证公司的利益，这对企业的经济活动进行一定的规划。在财务管理体系之中，成本控制是重中之重，不仅直接影响了经济活动的盈利情况，还对财务管理体系的其他环节有着重要的影响。因此实施成本控制是十分必要的。

参考文献：

[1]中国注册会计师协会.财务成本管理[M].中国财经经济出版社，2010

[2]谭学琴.企业成本控制存在的问题及对策[J]湖南科技学院学报，2011