医院档案管理工作创新策略研究

王琦

摘要：加强医院的档案管理工作能够符合现代社会的时代发展，并发挥其较大作用。在本文中，主要分析了医院档案管理工作中存在的问题，并利用相关策略促进其发展的创新性，这样才能提升医院的档案管理工作效率，从而为我国医院发展提供有利的发展条件。

关键词：医院；档案管理；工作创新；策略

现如今，实现医院档案管理工作的创新性发展，就要促进管理手段的创新性，并将其作为现代化发展的唯一手段。但同时，医院的档案管理工作还存在一些问题，所以，在这种发展形势下，就要促进医院档案管理工作的规范运行以及创新性。

一、医院档案管理工作中存在的问题

（一）制度体系的缺失

在医院档案管理工作中，相关的制度体系严重缺失。随着我国经济水平的快速提升，医院在发展中要获得较大的经济效益，一般都将经营放在首位，忽视医院的自身管理工作。但管理工作的执行是不能忽视的，特别是医院档案管理工作应将其放在主体位置[1]。同时，在社会环境不断变换的今天，医院档案管理工作也在不断扩展，如果在该情境发展下没有建立统一的执行标准，也没有相关的管理制度，都将使医院档案管理工作失去运行的规范性与科学性。因此，医院在实际发展工作中，应将档案管理工作作为其发展的主要依据。但目前发展中，医院档案管理工作不仅没有形成规范性，导致在管理工作中存在一些遗漏现象，降低其发展的完整性与全面性，还使医院档案管理工作出现较大分散性，从而在较大程度上降低医院档案管理工作的效率。

（二）档案管理人员的专业性

根据目前医院档案管理工作发展现状的分析，医院档案管理工作中的相关人员缺少一定的专业性，他们不仅没有较高的综合素质与业务能力，也没有掌握成熟的档案理论管理知识[2]。而且，档案管理人员的思想观念还比较陈旧，他们利用的现代化科学手段不够熟练，从而给医院档案管理工作的规范执行带来较大困难。其次，医院档案管理工作中的人员存在较大的流动性，也会制约医院档案管理工作的不断进步。管理人员具有较大的流动性不仅不利于他们在长期工作中掌握更多的管理知识，也无法积累丰富的管理经验，从而降低医院档案管理工作的专业性发展。

（三）时代性的缺失

在现代化发展下，我国医院档案管理工作还无法满足其时代的发展需要。因为随着现代科学技术的进步，医院档案管理工作在进步与发展中面对较大挑战。其中，医院基础设施的落后性已经无法满足现代科学技术的进步需要，从而导致在医院档案管理工作中失去较高工作效率的有利提升。不仅如此，在医院档案管理工作中的保管方式、存放方式的不合理都使该工作面对较大困难。目前，一些医院在档案管理工作中还利用手工检索方式，从而在较大程度上降低了档案管理工作的执行效率[3]。

二、医院档案管理工作创新策略研究

（一）建立统一的档案管理标准

医院档案管理工作在目前执行与发展期间，要实现其创新性进步，首先就要促进档案管理的统一性与标准性，以保证档案管理工作更为规范。针对医院档案管理工作发展的实际情况，制定规范的、标准的档案管理制度能够促进医院的健康发展，并保证医院在今后发展中顺利发展。在该方式上，就需要医院各个部门领导的更多重视，他们不仅要认识到档案管理工作发挥的重要性，还要将档案管理工作作为医院发展中的重要内容。而且，还要对医院档案管理工作中的领导人员进行培训，他们不仅要掌握更多的理论知识，还要具备较高的专业水平与业务水平，从而使他们在今后发展与工作中能够发挥其主动意识，并在实际工作中促进科学技术的合理利用。在以上这种发展形势下，要让医院档案管理工作充分发挥其重要性，在能够满足现代化发展需要的同时，还要促进医疗服务工作与科学的事业的有利进步，从而提升医院在社会上的发展效率[4]。

（二）增强档案管理人员的素质

在医院档案管理工作中，要创建业务能力较强、综合素质较高、具专业性的管理团队。随着我国医疗事业的不断进步，人们在医院中都获得更多的医疗福利，从而受到社会各界的不断关注。随着现代社会的不断进步，科学技术水平得到较大提升，在很多医院管理工作中都开始利用现代化管理手段。但在这种发展形式下，医院档案管理工作中的执行人员还在利用传统的管理手段，所以说，医院档案管理人员的自身综合素质以及业务水平都发挥其较大作用。医院档案管理工作在执行期间，在对相关管理人员进行聘用、选择期间，就要全方位、综合性的考虑，不仅要求具有丰富的理论知识与实践能力，在医院档案管理工作中，还要具有较高的主动性，以保证在实际工作中充满热情[5]。为了使医院档案管理工作人员在实际工作期间具有较强的责任意识与良好的服务意识，在聘用期间要发挥其严格性，并选择出具有创新性、德才兼备的工作人员，以使他们在现代化发展中能够满足时代的变化需求。在这种执行条件下，不仅能够促进医院档案管理工作的创新性发展，还能使医院在现代社会发展中健康进步，从而实现自身的使用价值。

（三）完善软硬件设施

在医院档案管理工作中，要使医院符合现代化发展，就要完善医院档案管理工作中的软件、硬件设施。因为在网络化不断普及的今天，医院在档案管理工作中，为了能满足当代发展的需要，并促进其自身的发展价值，就要优化创新性理念，并保证医院档案管理的规范进行[6]。在具体执行过程中，医院可以学习国外的先进技术，并不断引入大量的现代化管理设备，这样才能保证医院档案管理工作得到效率化发展。而且，现代化技术中的储存方式也能促进信息检索方式的便捷性，不仅能够为档案管理工作节约更多时间，还能在日后档案查询工作中更方便、更便捷。作为重要的是，医院档案管理工作的网络化发展还能提升档案管理的效率，如果在网络化时代模式下出现黑客入侵等现象，将会给医院档案管理工作造成较大困难，基于此，在日常管理工作中，医院档案管理工作人员应具有较强的安全意识，在工作中要禁止将一些机密性文件存入网络，以防止因为网络瘫痪等现象造成档案外漏。所以说，在现代化网络运行模式下，要保证医院档案的真实性与完善性，促进医院档案管理工作的规范执行，就要加强医院中管理设施的积极完善，并增强管理人员的安全意识，使他们在日常工作中能够利用科学技术手段在保证医院档案管理工作规范化执行下，还能实现医院的网络化、现代化发展，这样才能提高医院在社会中的发展地位，促进经济效益的有利提升。

总结：

医院档案具有真实性、权威性特点，它在医院各项工作中的规范运行能够对其保证。但在目前医院档案管理工作中，还存在一些问题。因此，相关的管理人员就要改变其思想，不仅要实现创新性发展，还要利用现代化科学手段保证档案管理工作的规范性，这样才能使医院在长期发展中实现现代化、网络化方向。

参考文献：

[1]黎艳.医院档案管理工作创新的意义与有效策略[J].办公室业务，2015（4）：77-77.

[2]金银善.关于医院合同档案管理工作创新的探讨[J].中国社区医师，2015（17）：160-160，162.

[3]郭冬玲.关于医院档案管理工作创新的研究[J].科技创新与应用，2015（35）：276.

[4]朴银珠.新时期医院档案管理工作创新性思路探析[J].办公室业务，2013（11）：188，190.

[5]张秀良.新医改下医院档案管理的改进方法[J].科技资讯，2012（6）：219-219，221.

[6]章洁，史维新.浅谈当前医疗设备档案管理的难点及对策[J].档案与建设，2011（10）：67-68.