医院人力资源管理信息化建设研究

2016-12-21 08:30王志慧
现代企业文化·理论版 2016年19期
关键词:人力资源信息化医院

王志慧

中图分类号:F241 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)10-000-01

摘 要 现在各种疾病出现,我国医院设备配置齐全,医疗研究也在不断深入,医院管理机制不断完善,但是新出现的管理机制与传统管理机制存在矛盾。当下世界已经进入信息化时代,医院应该紧跟时代脚步进行信息化改革,尤其是人力资源管理部门。本文简要介绍医院人力资源管理信息化建设的意义和现状,分析医院人力资源信息化管理的必要性,并提出医院人力资源管理信息化建设途径。

关键词 医院 人力资源 管理 信息化 建设

现在医院的人才稀缺,尤其是专业的人力资源管理人才,这些对医院的发展有严重的抑制作用。以往的人力资源管理方式已不能维持医院运行,医院人力资源管理信息化已是其发展的必经之路,医院管理者应引入大量的新型人才,提高员工的综合素质,提高医院的水平。

一、医院人力资源管理信息化建设的意义

医院人员都必须有深厚的理论知识,还得需要有熟练的技术,这是对病人负责的表现,人力资源管理部门是引进人才的窗口,是医院发展的中坚力量,但是如果人力资源工作不合格会影响医院发展。应用人力资源信息化能合理、高效且安全管理和整合各种资料,提高医院管理效率,并且信息化管理能提高资料传输速率,为管理者及时输送信息,便于管理者做成正确的抉择,也能及时调出所需的资料。

二、医院人力资源管理信息化的现状

虽然我国医院很重视人力资源管理部门的工作,但是医院的人力资源管理系统还不完善,虽然有的医院建立了信息化管理系统,但是因为方式单一不能支持医院多方面运营,有的医院使用的人力资源管理系统运用的是陈旧的管理模式,更新速度缓慢,信息分享速度缓慢,使得部门间协作能力差,医院运营迟缓,并且信息的准确性也不能保证,有的医院为强调信息的准确性和全面性,动用很多的人力来收集信息,但是这样容易起到反作用,降低工作效率,信息来源广,很难辨别真假,影响医院发展。

三、医院人力资源信息化管理的必要性分析

(一)通过信息系统优化人力资源配置

人力资源管理就是合理运用技术和管理知识对人才进行收集和分配,其决定着医院未来发展方向,因此医院的人力资源管理部门作用尤为重要,管理系统尤其灵活多变且能多元发展。医院人力资源配置合理,信息化管理,制定合适的系统保证信息自动处理,优化各项资源配置,建立稳定的管理系统,提高医院发展速度。

(二)信息化系统对建立人力源管理的必要性

由于医院人口流动大,医院的工作人员调动频繁,医院人力资源需要实行动态管理,追踪每个员工和患者的信息,员工及时反馈信息,保证资源充分利用,患者病情能及时被记录和后续变化情况,为医疗提供宝贵的数据,因此建立完善的人力资源管理系统能提高医院的整体水平。

(三)通过信息化系统实现医院人力资源的核心管理

由于医院人力资源管理设计的内容较多,为保证医院正常运营需要定时对人力资源的核心管理进行升级,管理者需要抓住主要的管理要素,合理调配人员。做到抓住核心管理要素,需要抓住绩效管理、薪酬管理和人员技能训练等方面的工作,通过信息化管理,定时对这些信息进行整理和分类管理,保证医院内部信息的系统化。

(四)信息化系统对规范医院用工和管理的必要性

提出医院人力资源管理信息化是为了能规范用人制度,合理分配人才,人员信息数字化管理。信息化系统对推进医院员工社会保险、劳务收入、劳动保护、培训技能方面管理具有重要的作用。以信息化管理系统代替传统管理系统能增强员工之间的竞争,提高员工学习动力,进一步提高员工的综合素质。

三、医院人力资源管理信息化建设途径

(一)转变传统管理观念,树立现代化管理观念

医院人力资源管理施行信息化管理首先要做到的是转变管理者的管理观念,树立现代化管理观念,不再是过去单纯的招聘新人才,辞退不适合医院工作的人员,现在的管理观念是开发潜在的人才,合理配置人员,将人员的优点发挥出来。

(二)加强对人力资源信息化管理人才队伍的建设

医院为能够增强其在社会上的竞争力需要建立一个团结力强,员工综合素质高的团队,工作人员能熟练掌握各种仪器使用技巧,如果医院的员工不能操作其涉及到的设备或者基础设备将会造成资源浪费,如能合理使用医院设备能提高疾病诊断几率,提高治疗效率,间接提高医院的知名度,推动医院发展。

(三)建立信息化人才招聘体系

以往人力资源管理部门使用媒体发布招聘信息,应聘者经过层层选拔获得就业机会,但是这种招聘信息扩散范围有限,利用信息网络发布招聘信息,信息扩散速度快,成本低,能引进更多优秀人才,提高医院员工的整体素质,提高医院人力资源管理信息化建设速度。

(四)医院人力资源管理信息化建设中的绩效管理和薪酬福利

人力资源管理中的核心部分是薪酬管理,这也是吸引人才的一部分原因,科学的薪酬福利和绩效方案,根据员工工作贡献多少分配福利,能提高员工工作动力和医院的经济效益。通过对医院绩效管理和薪酬福利的信息化管理,不但可以有效提高人力资源部门相关工作的效率,也能促进医院在绩效管理和薪酬福利方面的公平性和准确性。

四、结语

综上所述,医院建立人力资源信息化管理系统是势在必行,但是我国在此方面的研究还有欠缺,本文提出几个建议,也希望能有更多的学者参与研究,为社会发展和人们生活做出贡献。

参考文献:

[l] 左兴华,刘金艳,刘淑敏,邢红娟.人力资源信息化建设对促进 医院管理的作用[J].中国病案,2012.04.

[2] 陈春红,张惠.信息化建设措施在医院人力资源管理中的应用[J].中国现代医生,2013.13.

[3]黄民勤.新时期医院人力资源管理信息化建设途径的思考[J].经营管理者,2013.01.

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