广播电视安全播出的项目管理

曹永祥

（作者单位：湖南广播电视台广播传媒中心）

广播电视安全播出的项目管理

曹永祥

（作者单位：湖南广播电视台广播传媒中心）

随着广播电视产业的迅速发展，项目管理也越来越受到电视安全播出中心的重视。合理运用项目管理知识，将理论结合实际情况，可以帮助广播电视安全播出中心将复杂的问题简单化，提高工作效率。

项目管理；安全播出中心；广播电视

目前，广播电视产业的竞争越来越激烈，各个广播电视安全播出中心迎难而上，接受挑战，迎接机遇，纷纷自主创新，努力通过打造具有个性化的节目来提高收视率。但是，由于个人工作习惯、思维方式、管理模式等不同，企业在运作过程中难免存在一些不和谐之处，因而引入现代企业的管理模式必不可少，其可以通过加强对广播电视安全播出中心的内部管理，降低各方面的成本，提高工作人员的工作效率。

1　项目管理概念

项目管理指企业管理人员利用公司平台，采用一系列的理论和方法，对公司项目相关联的工作进行管理，项目从决策到实施过程，进行计划、组织、指挥、协调、控制和总结评价，从而实现项目的目标。

项目管理是一种理论结合实际的科学管理方式，实行项目经理责任制的领导方式，成立项目小组为组织机构，以最优原则为管理目标，采用完善的技术方法[1]。

2　项目管理特点

通过和各类日常管理比较，项目管理含有三个方面的特点[2]。

2.1复杂性

项目管理是一个繁琐的过程，它由很多部分组成。由于工作过程涉及方方面面，具有很多不确定性，每个项目都没有一个通用的模式，这时需要将不同学历、不同经历、不同思维的员工组织在同一个集体之中，合理利用有限的资源条件、降低企业成本，实现项目目标。

2.2创新性

科学技术是第一生产力，项目的创新在于科学技术。虽然创新具有挑战和风险，但是一个没有创新的企业必定会被社会淘汰。通过相关理论，结合企业实际情况进行分析与总结，合理运用科学技术，创新性完成项目管理目标。

2.3集权性

项目管理需要领导和项目组织的配合。每个项由很多部门组成，在运作过程中需要所有工作人员的积极配合，才能实现项目目标。每个项目的范围不一样，因而它的复杂程度也不一样，往往项目越大，它也越复杂，出现的问题也越多，各个部门需要积极采取相应的措施解决各类问题，以项目经理以主导，项目小组成员积极配合。

2.4专业性

在每一个项目管理过程中，项目经理起领导带头作用，这就需要项目经理具有专业的管理知识体系，利用最短的时间和最少的资金，组织好项目小组，从而完成项目目标。

3　项目管理过程

3.1概述

整个项目管理可以分为五个过程。

第一，启动过程。做好需求分析，确定项目开始启动并负责执行。

第二，计划过程。制定一个有利用项目实施的计划书。

第三，执行过程。组织项目小组全体人员积极配合，努力完成计划。

第四，控制过程。通过质量监控、成本控制和进度评估等方式，确保项目正常顺利进行。

第五，收尾过程。参照项目计划，结合现状，查看存在哪些不足之处，最终达到项目计划书的效果[3]。

项目管理的五个过程，其示意图如图1所示。

3.2实际运用

3.2.1启动过程

要实现广播电视安全播出的项目管理，首先要做好需求分析，针对自身的特点，制作一套适合自己的项目管理方案，然后开始启动并执行。

3.2.2计划过程

为了保证广播电视的安全播出，其项目管理要考虑以下几个方面的问题：整个项目组要完成哪些具体工作；细分每项工作内容，安排相应的工作人员各司其职；确定每项工作的具体时间；确定每项工作所需要多长时间；确定每项工作的成本。

3.2.3执行过程

选取广电技术经验丰富的人员作为项目经理，项目经理要根据广播电视安全播出中心的特点和要求，核实计划的可行性，发现错误并及时改正，还要确保在整个项目运行过程中资源充足。

做好项目计划之后，项目小组各成员已经都有了相应的工作任务。如果在实际工作中发现计划有错误或有遗漏之处，应及时补充计划。

任何一个工作都离不开团队，虽然项目小组成员各司其职，但是，要保证广播电视节目的安全播出，还需要大家共同努力，发挥其团队的力量。

无规矩不成方圆，要保证广播电视安全播出，还需要大家遵守项目规章制度。

广播电视节目制作过程中，要求相关工作人员具备专业的技术知识。同时，要保障广播电视的安全播出，还需要采取一些安全防范措施。这些都需要项目经理组织定期组织相关培训，提高项目小组的工作激情和安全防范意识。

图1　项目管理过程示意图

3.2.4控制过程

要保障广播电视节目安全播出，在进行项目管理的过程中，项目控制发挥了非常重要的作用。控制过程包括以下几个部分。

第一，范围控制。项目管理要求对要完成的工作范围进行管理和控制，如编写项目计划、划分项目范围、对项目内容进行管理控制等。

第二，进度控制。为了保证项目在正常的时间范围内能正常顺利开展，需要定期控制项目进度。

第三，成本控制。为了保证项目所花费的资金在计划范围内，需要对项目进行成本预算和成本控制。采购过程中，要注意采购物品的价值所在，如产品的价格、服务等，这就需要相关采购员做到货比三家，采购到真正适合广播电视安全播出中心使用的产品。

第四，质量控制。为了保证项目能够达到预期效果，在保障整个广播电视中心的电力和网络正常的提前下，加强彼此的沟通，齐心协力，提高节目质量，确保整个系统安全可靠，最终使电视节目能够安全播出。

第五，风险控制。合理利用科学技术降低安全播出中心项目管理过程中的一些风险，妥善处理风险事件造成的后果，同时也要积极做好相关防范措施，如做好机房房顶的防雷、防雨和防冰雹等工作。

第六，整体控制。要保障广播电视的安全播出，在项目管理过程中，要考虑整体和全局，将各个部分有机结合起来，消除不利因素，形成一个有机整体。

3.2.5项目收尾

当项目已经达到或将要达到预期计划效果的时候，此时进入了项目收尾阶段。这时需要参考广播电视安全播出中心制定的项目计划，结合广播电视中心的现状，查看项目管理过程中存在哪些不足之处，最终达到项目计划书的预期效果。一旦项目经理认同或批准项目达到的结果，就可以开始项目收尾工作了。

4　项目管理要素

在项目管理和实施过程中，项目管理过程中有如下三个要素：范围（Scope）、时间（Time）和成本（Cost）[4]。

范围，即工作范围，指为了完成工作目标或计划而开展的一系列工作。通俗点说就是具体完成哪些工作可以使项目结束。如果没有对工作范围进行定义，那么工作就永远都干不完。这时需要项目经理或管理人员明确工作计划，合理安排，以免浪费人力、物力和财力。

成本，指项目管理过程中所用到的人员工资、物资、设备等相关费用。项目成本根据项目计划的预算，合理计划，合理消费，将成本控制在预算范围内。

质量，指项目达到需求的效果。任何一个项目要想成功，必须对质量有一定的要求，这就需要项目小组成员合理利用资源、合理利用时间，从而使项目取得优质的质量效果。

5　结语

本文对项目管理的定义、特点、过程和要素作了详细介绍，通过对项目管理的基础知识进行梳理，结合广播电视安全播出的特点，提出了广播电视安全播出的一些建议，希望能为广播电视安全播出做出一点贡献。

[1]陈洁.项目管理的应用与实践研究[D].天津:天津大学,2013.

[2]杨玉中.工业工程教育丛书项目管理[M].北京:化学工业出版社,2012.

[3][美]凯西·施瓦尔贝.IT项目管理[M].邓世忠,译.北京:机械工业出版社,2013.

[4]刘积仁,康晓东,饶友玲.软件开发项目管理[M].北京:人民邮电出版社,2012.