小微企业会计核算存在的问题及解决对策

2016-12-20 19:42张瀚予
商业经济 2016年11期
关键词:小微企业会计核算解决对策

张瀚予

[摘 要] 社会经济的发展,有效的推动了我国小微企业的发展,而且小微企业在缓解就业压力,提高社会经济方面起到了十分重要的作用。但是小微企业还处于发展阶段,相关政策和制度还不够完善,从而导致小微企业会计核算中存在一系列的问题,严重阻碍了小微企业的发展。国家有关部门必须完善相关法律法规,企业应该制定适应自身的相关制度规定,建立健全内部监督制度,只有各方面做好相应工作,才能让小微企业更具发展性。

[关键词] 小微企业;会计核算;问题;解决对策

[中图分类号] F230 [文献标识码] B

随着社会经济的不断发展,小微企业也在迅速崛起并为我国的社会经济发展做出了一定的贡献。小微企业的快速发展不但为人们提供了大量的就业机会,缓解了我国目前较为急迫的就业压力,还能有效提高市场竞争力,促进技术的革新进步,从而有效维持社会的稳定,推动国民经济的高效快速发展,可以说小微企业在我国的社会经济发展中已经占据了一席之地,并且对社会经济的发展有着不可磨灭的影响。

一、小微企业的概述

(一)小微企业的含义

小微企业是小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户的统称。它是根据企业的性质,从营业收入、从业人员、资产总额来划分的。

(二)小微企业特点

小微企业与大型企业相比,具有规模小、企业员工少、经营权与决策权集于一体、一家一户自主经营、对市场变化较为敏感等特点。在小微企业的发展中,一般的经营者就平常的事务做出决定,不像大型企业那般经营权与决策权相分离,这样的经营决策模式不但节约了企业所有者的监督费用支出,还能够让企业在面临市场变化时迅速做出反应,且小微企业的营业利润取决于经营者的积极性,当小微企业利用自己的灵活性应对日新月异的市场变化时,可以及时调整相应的对策,扩大投资弹性。再者,小微企业的从业人数较少,组织结构较为简单,个人在业绩上有突出贡献时可以被企业轻易识别,并且可以获得相当大的提升空间,所以这样可以对员工产生一种激励,从而实现员工与企业的共赢。在当前的发展过程中,我国小微企业以投资主体和所有制结构多元,非国有企业为主体,以发展为重点,并且同时兼具改革和调整单一的所有制结构。

二、小微企业发展现状

到目前为止,小微企业的发展数量已经占据所有企业总数的百分之九十以上。小微企业以其自身的优势得到了快速的发展,并且对社会经济的发展起到了一定的促进作用,但是随着小微企业数量的增多,在对小微企业实行监管时就存在了一定的难度;小微企业的规模较小,在征税方式上一般采用核定纳税,所以对小微企业的会计核算税务部门就会较少地进行监督检查,且对于税务部门来说,税务机关的一个税收监管员往往要负责多家甚至上百家的小微企业,所以税收监管员在对小微企业进行检查时往往就容易流于表面,对于小微企业会计核算中存在的一些问题就很难发现,这样就导致了小微企业会计核算的不规范。因小微企业数量多,规模小,行业范围也较广泛,从业人员的综合素质参差不齐,且国家对于小微企业的会计核算未做较为复杂的要求,致使我国小微企业的会计核算较为简单,从事会计的专职人员较少,会计电算化程度偏低,所以虽然我国小微企业的发展势头较好,但是会计核算的现状在一定程度上阻碍了小微企业的长期健康发展。

三、小微企业会计核算中存在的问题

与小微企业的发展势头背道而驰的是小微企业中的会计核算问题,在会计核算过程中,存在着会计负责人对于会计工作不够重视,在平常的会计事务安排方面也没有按照相关规定进行,建账不规范,核算混乱以及企业的内部监管重视程度不够等问题,还有就是经营权与所有权划分不清,会计从业人员的综合素质不高等问题。

(一)企业负责人对会计工作不重视

小微企业的规模普遍较小,平时的会计业务较少,相对的会计从业人员也较少,因为业务简单量少,营业收入总体不高,所以对许多的小微企业负责人要求也就不高,甚至许多的小微企业的投资人直接负责管理企业的日常事务,这样在企业管理上就存在一定的随意性,对于会计工作也就不太重视,许多的小微企业在聘用会计人员时也就随意敷衍,没有专职的会计人员甚至没有设置财务部门,这样的一种现状决定了企业负责人缺乏核算思想,对会计工作不敏感,不重视。

(二)建账不规范,核算混乱

许多的小微企业因为税务人员对他们的监管力度较小,所以会计核算缺乏规范性。对于账目的管理更是杂乱不堪,许多的小微企业由于自身的业务量小,内容简单,所以根本就不设立帐,直接以票代帐,或者是虽然设立了账面,但是内容及其混乱;还有个别企业只设立明细账却不设置总账,这样就导致了小微企业的明细账和总账无法进行核对、控制和平衡,有的小微企业为了应付各部门的检查,更是存在设立两套账或者是多套账的情况,例如“亏损账”“盈利账”等,这些现象都说明了我国小微企业的会计信息严重失真。就会计核算方面来说,因为小微企业没有相应的专职会计人员,一些现任的会计人员没有过硬的专业会计知识,知识结构也较为落后,所以待摊费用预提费用不按规定摊提,账簿登记发生错误时采用不规范更正方法等不规范的会计操作时有发生,更不用说采用相对较为完善的会计方法和复杂的会计技术来进行日常会计核算了。

(三)企业的内部监管重视不够

我国的大部分小微企业的管理者都存在受教育程度不高、管理意识较差和缺乏管理能力的问题,在他们任管理一职之前,没有接受系统的管理培训,所以在上任之后监督管理的技能就较差。目前,大多数的小微企业的管理者在人才选拔方面往往追求任人唯亲,而不是任人唯贤,在选择会计人员时往往优先考虑亲朋好友,所以在小微企业的管理中家庭式管理现象普遍存在,这也造就了小微企业在管理中监管力度小、管理趋向随意性,会计工作的规范性、制度性和程序性不高的缺陷。再者,管理小微企业的人员监督管理意识较差、对会计工作了解不够,管理水平也较低,所以在对会计工作进行监管时,会因能力不足而产生心有余而力不足之感;还有的问题就是许多小微企业为了控制成本,拒绝耗资完善企业内部的会计制度,这样不合格的会计制度会影响会计核算工作的合规性和效率性,同时让企业承担巨大的经营风险和财务风险,给企业内部的会计监督工作带来了一定的难度。

(四)经营权与所有权划分不清

小微企业大多是一家一户经营,属于私营经济,且大多数所有者就是经营者,就造成了所有权与经营权的高度集中。在很多的小微企业中,会计出纳等职位通常由所有者自身或者是亲朋人员担任,所以在使用资金时就较为随意,内部控制监管也形同虚设,小微企业的财务管理也存在职责不分、财务监督力度不大的情况,这些问题都会给企业的财务状况埋下隐患。

(五)会计人员综合素养不高

小微企业的会计业务简单,所以管理者为了控制成本一般都是自己或者亲朋担任会计人员,这样没有专职会计人员存在的小微企业,在填制会计凭证时就会因为专业技能较差而错填、漏填或者是少填内容,难以保证会计信息的可靠性。再者,小微企业的会计业务简单,账目也较为混乱,再加上小微企业的会计从业人员能力达不到专业要求,而小微企业人员的职业道德也很难得到保障,会计人员利用自身的职务之便做出一些对企业利益有害的行为也屡见不鲜,这些问题都会损害企业的利益,给企业的财务安全造成威胁。

四、提高小微企业会计核算的对策

为了保持并且促进小微企业的良好健康发展,本文针对小微企业中存在的相关问题,做出了一系列的相应对策,对于企业负责人对会计工作不重视的问题,我们可以加强企业负责人的会计核算规范性意识;而建账不规范,核算混乱的问题则可以让政府支持力度和会计核算相挂钩;企业的内部监管重视不够我们就可以加强企业的内部监管力度;我们可以通过制定完善的小微企业会计制度来解决经营权与所有权划分不清的问题;会计人员综合素养不高的问题,我们就可以对会计从业人员进行岗前人员培训教育,在岗人员继续教育等方式来提高会计人员的整体素质。

(一)加强企业负责人的会计核算规范性意识

企业负责人对于整个企业的发展走向起到了一个引导作用,一个好的企业管理人员不但可以让企业保持良好的发展势头,更能够提高企业人员的凝聚力,从而正确定位企业发展方向。为了让小微企业的会计核算趋于规范化,我们要加强企业负责人重视会计工作的意识培养,让负责人意识到规范性的会计核算对小微企业的健康发展能够起到一个促进作用;再者要明确企业负责人对会计核算的真实性的责任,切实监督负责人在平时的监督工作中可以对会计核算执行客观公正的理念。

(二)政府支持力度和会计核算规范度相挂钩

近年来,小微企业由于自身对市场变化反应灵敏,可以有效缓解就业压力等特点得到了政府的大力扶持,如降低税收、提供贷款支持等,这些政策促进了小微企业的快速发展,但是小微企业中账目混乱、假账错账等问题在一定程度上给小微企业的发展造成了影响。为了让小微企业扬长避短,我们可以让政府的支持力度与会计核算规范度相挂钩,即对于会计核算较为规范的小微企业,政府可以适当放宽支持力度,例如加大自己支持力度,减免较多的税收等;而对于一些会计核算较为混乱的小微企业,则要降低支持力度或者不给予优惠政策,这样就相当于在小微企业之间建立了一个考核制度,给优秀的企业较大程度的优惠,对于不规范会计核算的企业则减少优惠力度。这样长期发展下去,就会在小微企业之间形成一种优胜劣汰的法则,淘汰的都是会计核算不健全的,留下的则都是会计核算规范的、健全的小微企业,从而促进社会经济的有效发展。

(三)加强企业内部监管力度

健全的会计机构和内部控制系统可以规范企业的会计核算,在小微企业中,会计出纳和会计职能经常由同一人担任,这样同一个人兼具现金收付、保管票据、空白凭证和会计审核、会计档案保管的工作,就不利于钱账分管。所以我们要加强企业的内部监管力度,分离岗位职责,明确规定各岗位人员的工作内容和责任,并且让各岗位的人员互相监督、互相负责,强化企业的内部控制。为了让小微企业的会计核算工作能够起到监督和反映财务状况和经营成果的作用,我们必须根据企业的实际特点制定适宜的会计核算准则,并且建立相关的会计制度,这样可以及时、准确、高效地完成相关会计核算工作,从而让会计核算对小微企业的发展发挥出最大的作用。

(四)制定完善的小微企业会计制度

为了完善小微企业的财务管理制度,我们必须根据小微企业的相关实际情况,健全企业内部组织结构,才能为企业的财务管理提供制度保障。在小微企业中,企业必须设立相关的会计职业岗位,聘请专业会计人员,会计和出纳必须分别让人担任;另一方面要加强财务预算、控制和规范现金的使用,从而提高资金的使用效率,杜绝相关会计人员随意拿用的坏习惯。在平时的会计业务中,经营者对于企业内部的管理没有核算概念,但是为了促进小微企业的发展壮大,我们必须加强财务上的管理,并且构建合理的财务机制,才能实现企业的利润最大化。

(五)提高会计人员的综合素养

会计人员是完成企业会计业务的主体,而会计人员的专业水平、人格修养都关系着会计核算质量的高低。在处理平常的会计业务时,会计从业人员要熟悉相关的会计法、会计制度、会计基础和会计基础的工作法规等,才能够按照相关的规定熟练各基本环节的规定和要求,处理业务时才可以得心应手,工作效率也能够事半功倍。对于会计从业人员来说,提高自身的专业知识技能不但可以增强自身能力,还能够让自己得到更大的发展空间和升职机遇;会计人员负责的是一个企业的账目,在工作中,也必须做好自我心理素质建设,对于企业的钱财要做到过手不沾手;对于小微企业来说,要想自身发展得更好,就必须对会计人员的专业水平和道德素质做好相应的防护和培训措施,就专业知识方面来说,小微企业在聘用人才时就采用选拔制度,择优而用,任用之后还可以对他们进行不定期或者是定期的专业知识考核,或者是让相关人员参加会计知识培训;就道德素质方面来说,则要对会计人员进行岗前培训教育,对在岗人员则要进行继续教育,只有双管齐下,才能让小微企业在发展过程中得到更大的助力。

五、结束语

小微企业是我国市场经济的重要组成部分,不但缓解了我国的就业压力,还为促进经济繁荣发展做出了贡献。但是在小微企业的快速发展过程中,小微企业的会计核算也存在着许多的问题,我们必须针对相关的问题采取一系列的措施对现有的小微企业会计核算制度进行改革。本文就小微企业会计核算中存在的诸多问题进行例举,并且给出了相应的应对措施进行改进,国家有关部门必须完善相关法律法规,企业应该制定适应自身的相关制度规定,建立健全内部监督制度,只有各方面做好相应工作,才能让小微企业更具发展性。

[参 考 文 献]

[1]岳晓艳.我国小微企业会计核算存在的问题及解决对策[J].中国乡镇企业会计,2013,14(8):90-91

[2]李洪维,韩云霄.沧州市小微企业会计核算存在的问题及解决对策[J].现代经济信息,2014,12(20):46-47

[3]蒋晶.连云港市小微企业会计核算存在的问题[J].合作经济与科技,2015,4(20):154-155

[责任编辑:潘洪志]

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