王军+黄娟
摘 要:传统的以手工为主的准备教学评估工作模式中存在着诸多弊端,借助信息技术和网络技术开展科学高校的评估工作,设计一个性能优良的在线高校评估信息管理系统,规范、高效、准确的将日常教学工作中的数据进行收集是必然趋势。文章主要研究了高校评估管理信息系统的架构设计、系统的设计原则和目标,以及对系统的功能和性能进行了分析。
关键词:教学评估;信息化;数据管理
1 背景与意义
本科教学评估工作是一项复杂的系统工程,涉及教学、管理、科研等多个方面,在无系统支撑下,传统的以手工为主的准备教学评估工作模式中存在着诸多弊端,如管理过程繁琐,整理材料难度大,资源浪费严重,效率低下的问题,已经很难适应当今形势的发展需要。借助信息技术和网络技术开展科学高校的评估工作,设计一个性能优良的在线高校评估信息管理系统,规范、高效、准确的将日常教学工作中的数据进行收集是必然趋势。
2 系统的总体架构设计
系统的设计采用基于B/S的结构模式,采用多层架构,由客户端、服务器端、数据库组成。客户端使用浏览器直接登录系统,进行相应的数据录入、查询、分析等。服务器端由控制器、业务逻辑组成,控制器主要响应客户的请求,读取配置文件,跳转至相应的处理类进行处理,最后将处理结果返回。业务逻辑主要是对系统过程中操作流程的处理和数据库的操作。数据库主要是对数据进行保存,防止数据丢失。多层次的结构模式,系统界面与功能的分离,对于业务需求的变化可以快速的升级处理,降低系统开发与维护的工作量。
3 系统的设计原则及目标
3.1 设计原则
系统的设计应根据教育部的基本状态数据库系统的数据要求和教学评估指标体系的指标和观测点要求,同时结合学校自身的教学管理和发展需要进行设计。按照教学工作的基本规律,将学校与本科教学工作紧密相关的数据按照一定的逻辑关系组织起来,形成系统的、以数字化反映学校的教学运行状态的数据系统。
3.2 设计目标
系统应该达到以下的设计目标:
(1)统一的操作平台:能够为各部门提供统一的平台,所有用户通过该平台进行数据的采集、检索、统计。
(2)统一权限认证:所有用户登录时,需进行权限认证,确保系统的安全。
4 系统的功能设计
系统需求主要依据教育部基本状态数据库和《普通高等学校本科教学水平评估方案》,在考虑学校的实际和未来发展需求基础上,主要功能包括系统管理、数据采集、数据查询、数据统计功能。
4.1 系统管理
系统管理负责用户管理,权限管理,参数设置,数据库备份及日志管理等。角色管理主要是对不同的人员定义不同的角色,权限管理主要是赋值权限,为不同的人员定制不同的使用权限,是系统安全保障的前提。
4.2 数据采集
数据采集功能是负责对教学过程中的数据进行采集,不同的工作人员根据下发的任务,直接在系统进行填报或者使用数据模板导入数据。
根据数据结构的内容划分,数据采集模块具体分为学校基本信息、学校基本条件、教师信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控、公共信息代码。每个模块下面都具有数据模板下载、数据导入导出、数据录入、数据编辑、数据删除、数据审核功能。
学校基本信息中包括学校概况、校区地址、学校相关行政单位、学校教学科研单位、实验室和科研基地、办学指导思想等。
学校基本条件中包括占地与建筑面积、教学行政用房面积、教室、图书馆、本科实验、实习、实训场所、校外实习、实训基地、固定资产、教学经费概况等。
教师信息包括专任教师基本信息、外聘教师基本信息、其他师资信息、校领导基本信息、相关管理人员基本信息、高层次人才、高层次研究团队、教师教学发展机构等
学科专业包括学科建设、博士点、硕士点、重点学科、大类培养基本情况、专业基本情况、优势专业情况等。
人才培养包括开课情况、专业教学实施情况表、课堂教学质量评估统计表、课程建设情况、人才培养模式项目、分专业实验情况、分专业综合训练情况等。
学生信息包括学生数量基本情况、普通本科生分专业学生数、国外及港澳台学生情况、本科生毕业生就业情况、交流学生、学生社团等。
教学管理与质量监控包括教学管理人员成果、本科教学信息化、教育教学研究与改革成果、教学质量管理与监控等。
公共信息代码要保证数据的一致性并提高数据的共享使用,数据要有统一的标准,公共代码应提供系统的公共代码集,保证系统正常运转时所需的基础数据集统一规范。依据系统的业务结构,对各类公共信息进行编目和分类,包括公用代码表、普通本科专业目录、省市代码、表单状态等。
4.3 数据查询
数据查询功能是根据选择的查询条件,从数据库中取出数据,并显示在界面上。因教学评估指标体系中对于各项指标要求都非常明确,信息的查询可分为普通查询和定制查询。普通查询为按照评估指标体系的指标项目进行选择后查询,定制查询用户可根据需求灵活的设置查询条件。两种查询既考虑到评估的需要,又兼顾了学校日常管理工作的要求。
4.4 数据统计
数据库收集的都是原始的数据,要让数据产生价值,需经过一定的加工处理,即按照一定的标准体系,对数据进行统计对比分析,发现规律和问题。数据统计为使用者提供详细的数据比例,按照柱状图、饼状图、折线图展现给教学工作、管理人员。
5 系统的性能要求
(1)完善的安全机制。提供口令验证、加密、权限控制等安全机制,可以将数据访问及读写权限控制到每一个操作对象,给每一个用户分配相应的工作权限,记录操作轨迹。(2)可扩展性。系统组成的各部分为独立运行的组件化子系统,相互之间通过标准的接口,充分体现系统的松散耦合性,极易扩展;应用系统的开发采用统一的开发平台,可以快速构建原型系统,并利于快速适应需求的变更;集成接口均开放开发语言包,支持定制开发,支持第三方的集成接入;标准化的接口支持多种信息资源的接入,包括结构化数据、非结构化文档,具备较强的可扩展性。(3)数据导入规范性。在做数据批量导入时,增加关键字段的核实、校验功能,只要数据不规范,就限制导入。(4)系统软件应该具有足够的可塑性,以便于维护人员能够根据实际情况进行定制,如查询的定制和统计自定义等。(5)提供可靠的服务器架构方案,可实现服务器系统、数据库的优化、安全冗余、备份。
通过建立在线的高校教学评估信息管理系统,可实现数据信息积累,不必再为接受评估准备大量的纸质材料,而且作为一种可持续扩展的系统,可有效减轻工作压力,同时形成的各种统计数据,为学校的自身建设和管理提供了数据的保障,为加强宏观调控,做出决策,实现资源配置的合理化、科学化起到重要的作用。
参考文献
[1]许晓东.全国高校教学基本状态数据库的研究与应用[J].中国大学教学,2012(4).
[2]谭琳,等.基于MVC模式的高校教学评估信息系统的设计[J].计算机应用与软件,2008(7).
[3]王锋.高校教学基本状态数据的网络化管理[J].南京林业大学学报,2010(6).
作者简介:王军(1983,11-),男,硕士研究生,工程师,研究方向:教学管理。
黄娟(1985,09-),女,硕士研究生,研究方向:学生管理。
科技创新与应用2016年33期