电子商务背景下企业财务管理模式的构建

尹思琳

电子商务背景下企业财务管理模式的构建

尹思琳

现阶段，互联网科技日新月异，互联网广泛地引用于生产生活的各个领域，建立在互联网基础上的电子商务技术日益成熟，进一步促进了经济全球化的发展。在电子商务的环境下，全球的企业和消费者都直接参与到经济交易中。所以，企业有必要调整自己的发展战略，在激烈的竞争中赢得更加广阔的发展空间。在这样的背景下，企业纷纷依托电子商务的特点对自身的财务管理模式进行调整，对企业的财务管理进行完善，从而不断地增加企业的经济效益。

电子商务 企业管理 财务管理模式 风险管理 收益

一、电子商务对企业财务管理的影响

（一）影响企业财务处理

由于在因特网中在线录入单据、自动划转货币、财务业务协同的方式击败了传统的算盘、纸笔、计算器的财务处理方式，因此电子商务相比于传统商务更具优势。相比于传统的商务，电子商务在进行财务处理时不需要将企业财务处理划分为单一的环节，这就使得企业可以通过在网上浏览处理企业财务的信息。电子商务给企业财务处理带来了极大的便捷性。

（二）影响企业财务制度

我国当前的社会形态随着电子商务的不断发展发生改变，甚至国家的很多政策都要求企业革新会计策略、会计指标、财务等各个方面的内容，财务组织等各个方面的改革，新的财务制度的建立势在必行。可见，电子商务对企业财务制度的影响十分明显。

（三）影响管理团队结构

企业财务管理团队的职能分配比较分散，存在管理上的萎缩问题，但是电子商务环境下，对员工进行分工，下达管理决策，职员的业务基本上都要在因特网上进行，管理对象十分明晰，虚拟的员工管理团队在某种程度取代了真实的职员管理团队。因此，我们可以看出电子商务环境对财务管理团队的重要意义。

（四）影响财务办公软件

电子商务可以实现业务的协同工作，方便各方业务人员获取财务信息。而传统的会计业务处理只能通过传统的手工操作的方法对会计信息进行汇总，因此计算机在处理会计信息时具有明显的财务处理的优势。

二、电子商务背景下企业财务管理模式的主要特点

（一）执行财务控制

电子商务环境下，企业能够对目前掌握的财务数据进行快速的处理，并且能够迅速地生成财务信息，及时有效地将财务信息反馈给信息的需求者。除此之外，电子商务执行财务控制的力度非常强，它实现了在短时间内对财务活动的校正，并且可以通过互联网的环境直接发布财务活动的控制指令。

（二）进行集中管理

在电子商务环境下，企业数据、企业信息、财务信息都相对集中，企业数据管理权、企业信息管理权、财务信息管理权也非常集中。电子商务不仅可以实现信息共享的功能，还能实现对财务数据的集中管理，无论是信息流还是资金流或者物流都能通过电子商务的环境得到统一的管理，因此，财务管理员采集业务数据的方式直接简便，在很大程度上实现了数据的集中管理。

（三）协同财务及业务

在电子商务环境下，不管是在采购阶段，还是出入库阶段，或者是与销售相关的其他业务阶段，都可以有效地实现业务的协同。此外，企业与供应商、政府部门、客户以及其他的联盟组织协同处理业务的能力非常强。可见，电子商务不仅能够极大地提高财务管理员的工作效率，在企业发展方面也是功不可没。

（四）远程控制、处理财务

在电子商务环境下，财务处理和财务控制的实现都要依托于网络。网络的存在成功地将大量大数据包罗在各部门的数据库中，包括企业外部的信息也被包罗在内，一旦管理人员需要调取数据时只需要动一动手指就能立刻将所需要的信息呈现出来，完全不需要出门访问、查询，省去了很多麻烦，同时极大地提高了办事效率。此外，电子商务采集数据的能力非常强大，它的采集范围不仅仅是城市、国家这样的小范围，就连全球的共享资源都能够做到迅速采集。

（五）高效管理财务组织

电子商务背景下的财务管理，有效地将财务管理的对象、财务管理的特点融合在一起形成了独具特色的管理方法。第一，将财务的管理原则和财务管理的主要参数融入电子商务模式下的财务管理，层层分解各项业务；第二，电子商务在执行分级管理时，每个部门的责任都得到了明确的规定；第三，电子商务具有完善财务管理方案、监督各部门数据环境、评价工作等重要作用。

（六）构建信息系统

电子商务的出现，实现了对外安全、高效、便捷的转账支付业务，有效地实现了企业之间、部门之间的资源共享。对内实行财务管理、财务监督，并且能够再造基础设计，将财务数据与电子商务完美融合在一起。电子商务具有核算、决策和控制三个导向，实现了信息技术的电算化、智能化和信息化。

三、电子商务背景下企业财务管理模式的构建

（一）整合财务处理程序

在电子商务环境下，通过重构财务处理程序来构建财务处理，优化财务管理模式。利用现存的财务管理方式与信息技术的发展结合起来，通过财务管理结构与财务流程组合来形成系统化的管理模式，从全局的视角减少不增值活动、无效活动。

（二）建立财务制度

在电子商务环境下，通过建立财务制度来构建企业财务管理模式。第一，财务流程、财务组织、财务信息系统和财务处理方法必须受制于财务制度；第二，财务制度要表现得宏观，要符合社会主义经济发展，更要对商务背景下的企业财务管理产生约束。

（三）重组财务组织结构

在电子商务环境下，重组财务管理结构来优化企业的财务管理模式，第一，要更新老旧的财务管理观念和概念，站在全新的角度上思考财务管理问题；第二，要重组财务组织结构，使得企业财务管理中出现新气象。

（四）完善财务处理控制

在电子商务环境下，通过完善财务处理控制来构建企业财务管理模式。第一，要应用财产保全、授权批准和复式记账等财务处理方法；第二，要完善财务处理控制、更新财务观念、提高管理素质，并适应经济环境。

四、结语

近二十年我国发生了翻天覆地的变化，无论是科技还是政治经济水平，很多行业和领域都获得了极大的发展，电子行业就是其中的典型代表。在电子商务环境下，企业财务管理逐渐由传统的财务管理模式转向互联网背景下的财务管理模式。电子商务背景下的财务管理具有执行财务控制、集中管理、协同财务及业务、远程控制处理财务、高效管理财务组织、构建信息系统等特点，电子商务背景也需要企业提前建立一定的财务处理程序、财务标准，重组财务组织机构，完善财务处理控制，以深度改造财务处理控制，实现电子商务背景下企业财务管理的长足发展。

（作者单位为山西财经大学国际贸易学院）

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