快速解决文件打印小问题

倚楼

打印看似简单，但是也经常会出现各种各样的问题。比如表格的标题无法打印，或者打印的结果和编辑的内容不一致等。虽然这些问题看起来都非常简单，但是解决起来却非常繁琐。那么通过什么快捷的方法，可以解决打印过程里面遇到的这些小问题呢？

解决打印标题不能编辑

通常情况下打印电子表格文档的时候，办公软件都会以第一行的内容作为标题。可是有的时候想以其他的内容作为标题，会发现打印预览中的编辑区域又不能进行修改。那么遇到这样的情况又该如何进行解决呢？

我们首先运行WPS Office的表格软件，载入需要进行打印的表格文档。现在点击工具栏中的“页面布局”标签，接着点击工具栏中的“打印标题”按钮命令。然后在弹出的设置窗口里面选择“工作表”标签，再点击窗口左下角中的“选项”按钮，在弹出的对话框选择“横向”还是“纵向”打印（图1）。点击“确定”按钮后返回到“页面设置”窗口，根据表格打印的方向在“顶端标题行”或“左端标题行”输入框里面，设置需要进行打印的标题行信息内容（图2）。如果需要打印的标题信息内容就在表格里面，点击后面的按钮，在表格里面指定选择要打印的是哪一行内容即可。设置完成以后点击“确定”按钮，就可以打印出设定的标题信息了。

如何使工作表居中打印

有时我们需要编辑一些简单的表格，由于这些表格中的信息内容比较少。所以打印的时候内容会集中到纸张的左上角，这样打印出来后看起来就非常的不美观。通常情况下要想进行居中显示的话，最简单的方法就是手工调节。那么有没有什么方法可以不动手，解决这个不是问题的小问题呢？

其实我们只需要进行简单的设置，就可以让表格内容在打印的时候，自动进行居中并打印出来。首先同样通过WPS Office的表格软件，载入想要打印的表格文档。接着点击“页面布局”中的“页边距”按钮，在弹出的“页面设置”对话框中，单击“页边距”页面标签。如果需要工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，只要在“居中方式”区域勾选“水平”复选框就可以了（图3）。如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框就可以了。当然我们可以同时选择这两个复选框，这样可以使得表格显示出来的效果更加的美观。设置完成以后点击“确定”按钮退出设置，以后就可以避免手工调整的麻烦了。而且当我们点击工具栏中的“打印预览”按钮，就可以马上看到调整以后的效果了（图4）。

以上两个和打印相关的技巧，同样适用于其他的办公软件，大家可以试试看。