论文物照片档案的管理

魏艳萍

摘   要：文物照片档案有观赏性、直观性、交流性的特点，因此，需要提高对文物照片档案重要性的认识，建立健全归档制度，严禁拍摄过程中对文物本身的损坏，利用文物照片档案的作用进行文化传播。文章着重阐述文物照片档案的管理，以期延长它的寿命，保存它的价值。

关键词：观赏性;直观性;交流性;拍摄;防治

中图分类号：G276     文献标识码：A        文章编号：1005-5312（2016）32-0249-01

文物照片档案具有观赏性、直观性、交流性的特点，对搞好下一步文物管理工作有着极为重要的作用。但从目前实际情况来看，对于文物照片档案的管理仍存在不少缺陷。因此，我想对文物照片档案管理谈几点看法。

一、提高对文物照片档案重要性的认识，建立健全归档制度

加强文博专业的学习，提高自身业务素质，是搞好文物照片档案管理的一个重要环节。文物照片档案是以影像为主要反映方式的历史性记录，同现在的文书档案一样，也是文物档案的重要组成部分，其目的都是反映各单位及个人真实的工作活动，是以后工作中查考的重要依据和参考。其共同特点是文物照片比文书档案有直观性、观赏性和生动性，与文书档案具有同等的重要性。但从目前人们的发展观念来看，重文书档案的思想较为严重，把文物照片档案置于次要的地位，忽视了文物照片档案的收集、拍摄、建档工作。

就郓城县馆藏文物来看，对一、二、三级文物文书方面的建档工作整理的比较齐全。尤其是近几年来，对馆藏文物进行了先进的微机电子归档管理，使文物原始档案在收集、整理、保管、保护等方面更加科学化、规范化。并充分认识到文物照片管理对现实工作带来的极大方便。如对国家一级陶瓷文物进行拍摄后对照片进行分类管理，就能避免参观者对文物的破坏作用，提高了其相对的安全性。但是在文物拍摄工作中也出现了一些问题，特别是对文物的保护管理和安全防护造成的较大的冲击和影响，最近《中国美术全集·玉器卷》拍摄工作人员在河南省博物馆拍摄文物过程中，由于工作中的粗心大意，没做到轻拿轻放，一不小心将一件商代的玉钺（二级品）打碎，造成了文物本身难以弥补的重大损失，这就是因为有些文物单位不按有关规定办事，事前不报批，自己擅自拍摄的结果，有的文物部门不执行有关规定，随意接受拍摄任务，事后也不报告，有的虽然经过审批，但在拍摄过程中常常超出批准范围，增加拍摄内容，提高了文物安全的风险。有的以增收费用了之，只看重经济收入，放宽拍摄内容，不仅使文物受到损坏，而且在政治上也造成不良的影响。针对上述情况，国家文物局正式提出，文物拍摄项目必须按国家规定提前报批，没有报批的项目，文物部门应一律拒绝接受拍摄，一切拍摄活动必须由文物管理单位的安全保卫人员或保管人员在现场指导，监督和操作，对违反有关规定危及文物安全或者擅自超过批准内容拍摄的，应立即责令停止拍摄活动并及时报告上级审批机关，以确保文物在拍摄照片时绝对安全。

通过对文物照片档案的管理，尤其是对一二、三级古字画文物的保护起着极为重要的作用，如果对古字画文物每打开一次，它的画心就折损一回，其保存寿命就会缩短，参观的多了，时间一长，不是古字画本身起皱就是掉柱，对以后的保存及揭裱工作都带来一定的困难，因此，只有尽快实行文物照片档案的规范化管理，这一切所带来的不良后果才可以避免。前来参观的游客不但能从文物照片档案中欣赏到古字画的神韵，而且还能保全了其本身的质量，所以文物保护单位，博物馆都要提高对文物照片档案重要性的认识，加快健全归档制度的步伐。随着改革开放的发展，利用文物进行宣传教育和对文化交流的工作，引起了各部门、各行业和社会各界的普遍重视。有关文物的影视、照片形式越来越多样化，这对发展文物优势，强化人们的文物意识都是有益的。如在建党九十周年期，我们在曹州书画院成功举办了一次郓城水浒文化文物照片精品展。受到了广大参观者的好评与热爱，彻底发挥了文物照片的重要作用。

二、空气中有害气体及灰尘对文物照片档案管理的危害及防治

文物照片档案在馆藏中要保持一定的温湿度，但空气中酸性有害气体大多溶于水，与水反应生成各种有危害性的酸，空气中难免含有一定量的水份，同时在文物照片档案中也含有微量水份。因此，档案在保存过程中由于酸性气体的长期作用，使其文物照片的胶质材料发生缓慢的化学反应，而导致底片发黄，彩色照片褪色，时间长了就看不清文物的原来面目。其次，空气中的灰尘也是一种固体有害杂质，它主要来源于生活过程中燃烧的煤灰、煤气，不清洁或疏漏而积存的尘埃，工作人员从室外活动中体表和衣物上沾染的灰尘等，它容易对文物照片胶片造成外模细微磨损，划伤、玷污感光层，遮蔽部分图像、底片洗印出来后，照片上就会出现空白点、污点或断纹等，使胶片变质、降低了对文物照片档案管理的效果，影响了文物照片原有的清晰度和观赏度。因此，我们工作人员要采取一定的防治措施，文物照片档案馆应选在远离工业区、住宅、商贸繁华地段，尽量减少周围环境中有害气体和灰尘的影响。并对文物照片档案的馆藏室进行密封措施，配置必要的通风排气装置。在日常保洁中采取湿拖、湿抹的方法，减少尘土飞扬。工作人员上班应更换专用工作服，注意自身清洁卫生。

总之，只有转变思想，提高认识，增强做好文物照片档案管理工作的自觉性，树立文物档案制度化思想，保证收集其完整性，并且也要保障良好的卫生环境。采取有效的防治措施，消除一切有害气体与灰尘对文物照片档案的危害，延长它的寿命，保存它的价值，是我们每一个热爱文物工作者的职责。