信息管理模式在企业现代化发展中的应用

谢冉婷

摘 要：企业信息管理现代化就是充分利用互联网、大数据等工具对企业的信息活动进行管理与组织，优化、配置企业的各类信息资源，从而促进企业的有序发展。这种管理模式是一个识别、挖掘、处理、传递的过程，在大数据时代，只有科学应用信息管理现代化模式，才能够促进企业的全面发展。本文主要针对该种模式的应用进行分析。

关键词：信息管理模式；企业现代化发展；应用

企业管理是一个由简到繁、由人工到高科技的发展过程。随着科技的发展、社会的进步，现代企业管理已不同于手工作坊式管理手段，也朝着现代化管理方式转变，科学严谨的进行管理，既节省了人力物力，又提高了效率。

一、我国企业信息管理现代化中存在的问题

1.重视程度不足。根据我国企业家协会的统计数据显示，在发达国家的企业中，信息化管理投入占企业全年营业额的8%～10%，我国却不到1%，与发达国家相距甚远。就我国的企业情况来看，在信息化投入中最多的就是中石化集团、中国国际信托集团、长城计算机公司、上海宝钢集团，但是也远远无法达到发达国家平均标准。我国企业在信息化管理投入上普遍存在重建设、轻维护；重硬件、轻软件的问题，也没有意识到资源分配的重要意义，导致信息化建设情况不容理想。

2.基础进程落后。目前，发达国家企业在管理流程和基础业务上，已经实现了信息化管理，工作主要集中在电子商务、ERP与SCM方面，发达国家企业基本上都推广了电子商务交易模式，其中30%以上的营业额来自于电子商务。从我国企业信息化建设情况来看，尚缺乏关于信息管理建设工作的规范与标准，信息管理系统不匹配，管理信息难以实现共享，各个企业之间的系统孤立，没有发挥出整个行业的优势，信息化建设管理现状落后与西方发达国家15年以上。

3.我国中中小企业信息管理的效果受旧体制影响很大。西方主要发达工业国家的大中型企业已经进行了基于信息管理技术的 BPR 流程再造和 TOC 全面质量管理，并且取得了很大成功，现在在信息管理方向正朝着全面的信息管理建设和打造全新的管理流程和模式方面发展。而平衡计分卡目前已经被西方大中型企业所接受。而现目前我国的大多数中小企业的信息管理系统建设还处于比较低级的阶段。大中型企业的信息管理体制建设又受到旧体制、旧观念的影响而未引起足够的重视，因此许多企业投入巨资建立了信息管理系统，进行了信息管理现代化改造，但是受到旧体制旧思维的影响，没有发挥应有的效果。

二、企业信息管理现代化模式的应用

1.建立精准的企业信息反馈渠道。企业信息管理现代化的前提是相关的信息必须真实有效，来源途径必须通畅，这就需要建立上下一体化的信息搜集整理渠道。只有所有信息及时汇总在一起，才能进行现代化的信息管理，否则只是空有其说。企业的信息化管理也依赖于具有高度责任心员工、踏实努力的优秀员工。企业的信息搜集、整理、汇总等工作仍然是由他们负责。只有建立一支这样的精良的队伍，才能为现代化管理打下坚实的基础。企业现代化信息管理的物质基础是计算机和网络，这就对员工提出了新的要求，所用员工必须具有一定的计算机应用和计算机网络的知识，这样在实际工作当中才能运用自如、得心应手。否则，面对科学的管理设备只能束手无策，无法正常开展工作，不仅节省不了时间提升不了效率，还可能会延误时机。

2.企业信息监管依赖先进的管理设备。在大型企业里面，员工的出勤率是一个庞大的信息资源，对于这些庞大的数据进行科学有效的利用，就必须靠现代的技术设备进行信息的管理。按照传统的管理模式，采用人工签字的方式，这将会耽误很多的时间。这种传统方式内还存在着诸多的漏洞，如代签或者外出等到签退时间回来签退等。所以说企业的有效经营管理，也需要利用现代化管理办法。利用现代化企业信息管理管理设备，通过专门的技术人员负责监管，并及时整理信息。针对于签到签退这一问题，可以采用指纹签到机。企业事先把所有员工的指纹信息录入到电脑当中，在上下班时，只需要员工在指纹机上按下相应指纹就能签到。大大加快了签到速度，使原先签到的时间会缩短三分之二。但是这样的设备也存在局限性，有人可能会在指纹机上做手脚，就让一些员工钻了空子。此时脸谱签到机营运而生，每个人的脸具有不同的特征，这就杜绝了代签的情况，也节省了时间，监管人员工作的难度也降低了，只要会操作管理机器就行了。此外在签到室安装摄像头，加大监管力度。可以说，越先进的企业信息化管理，所引入的设备越现代化，技术含量越高，科技越超前。

3.合理利用信息平台。企业信息化管理离不开网络平台。因为企业是由多个部门组成，每个部门都有自己的相关信息数据，而这些数据又是企业运转的必备数据，部门之间是上下紧密衔接的，其紧密性就体现在这些数是否共享。只有及时的共享这些信息，企业的效率才会大幅提升，企业的正常运转才会得以进行，按传统的纸质收集整理，口耳相传已经严重影响企业的现化发展了。当今是一个计算机网络非常普及的时代，在这一大环境下，可以引入网络这一信息平台。网络信息平台是一个很神奇的平台，一个部门将信息整理好后上传到规定的邮箱或地址，需要这些信息的部门只需要在自己的电脑上登录邮箱下载使用即可，在很大程度上打破了事件和空间的限制。每个部门都应该设置相关的信息管理上传人员，用电脑整理搜集，随时上传。

这样的信息数据库建立完备之后，对领导的监督管理起到了很大的辅助作用。各级领导足不出户，甚至相隔万里，也可以第一时间了解到企业的相关信息，对企业存在的问题通过网络这一平台及时的进行管理，这既节省时间，又能提升工作效率，当然，信息的平台还需要在工作中信息的准确性做保障。为了提升管理效率，各部门必须做到信息畅通，不能互相推诿，要做到物尽其用，否则现代化管理设备只能成为摆设，既浪费了资源又限制了企业的进一步发展。可见企业信息化管理需要上下一致、齐心协力，通过现代化的管理设备做好企业管理工作。

三、结语

总之，企业的信息化管理体系，需要企业员工整体素质的提升来作为坚实的基础。它体现了管理中的科学性和超前的管理意识，固步自封、保守落后只能被时代所淘汰。它的建立能深深的挖掘企业的潜力、强化企业内部管理、改善经营条件、节约企业资金、低开支高产出，达到了高产、优质、高效的目的。

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