郭斯晓
(广东电网有限责任公司珠海供电局,广东 珠海 519000)
信息化视角下电力企业项目管理的现实考察与改进措施
郭斯晓
(广东电网有限责任公司珠海供电局,广东 珠海 519000)
电力作为国家的基础建设项目,直接关系到企事业单位和居民家庭的用电,一直以来都是人们关注的焦点。项目管理是电力企业内部管理协调的关键,对整个企业的发展都具有十分重要的作用。现如今,科学技术不断更新,项目管理能够顺利运行的基础就是管理信息系统的革新,在对其进行现实考察的过程中,必须从信息化视角着手,完善内部管理,并分析电力企业在信息化管理过程中存在的不足,从而结合实际找到有效的措施进行改进。
信息化视角;电力企业;项目管理;现实考察;改进措施
进入21世纪以来,电力企业改革全面推行,体制不断出现新变化,行业之间的竞争变得异常激烈。项目管理作为企业内部控制的关键,强化管理职能,做出科学的决策,降低成本花费,就成为了企业规避风险,取得竞争优势的关键。传统的电力企业项目管理方式过于单一,工作流程复杂,环节多样,管理力度不够,且执行力有限。在技术革新的背景下,基于信息化视角开展电力企业的项目管理,能够优化办公方式和人力资源管理系统,整合信息技术,为电力企业更好地发展奠定坚实的基础。
项目管理是基于电力企业工程开展的内部控制工作,它是在科学管理方法的基础上针对项目组织、计划和控制实施的管理,以借助各种手段实现管理目标。工程项目管理在实际运行过程中,还要结合合同的特点和约定做出设计,强化全面控制。基于信息化视角下的电力企业项目管理是实现经营目标的有效方式,能够利用信息技术和相关设备对数据进行分析和整理,然后寻找一条适合企业的发展途径。
现如今,我国的电力企业项目管理基本上从两大方面入手,即生产信息与管理信息,在技术设备和信息化推广下,电力企业对项目管理信息平台的建立都给予了重视。然而,与国外发达国家相比,我国电力企业项目管理实施信息化控制的时间还比较短,企业之间的发展具有较大的差异,管理信息系统无法实现统一,相关数据的分析能力也很差,再加上管理人才的匮乏,更阻碍了企业的发展。
第一,项目管理缺乏健全的体制。目前,我国电力企业项目管理的意识还相对淡薄,没有从根本上触及信息化制度,内部管理者的权责分配不明,管理层次不清晰,存在严重的交叉现象,且有关监督和奖惩机制也不够严格,导致管理不够科学。第二,项目管理水平有待提高。随着电力企业的迅猛发展,内部工程也随之得到了扩大,项目投资数额越来越多,管理压力持续加大。一些企业为了获得利益,不惜缩短工期,引发违规操作的现象,严重忽视了精细化管理的作用,管理力度不够,影响整个工程的顺利实施。第三,信息无法共享。项目管理水平的提高与企业内部信息流通和共享息息相关,然而由于信息化管理没有全面落实,不利于提高整个管理的效率,在服务上也受到了阻碍。
基于信息化视角的出现,我国电力企业在项目管理上存在的不足逐渐暴露了出来,严重制约着整个企业的发展,不利于电力的平稳供应。根据以上考察实际得出的结论,电力企业必须加强管理,引进信息化新设备,提出有效的改进措施。
(一)PMC模式和发展组合模式PMC—Partnering模式的大力推广
PMC项目管理模式在国外已经非常流行,采用这种模式时,业主方仅需提供很小部分的基建管理力量,仅仅对一些关键的问题进行操作,很大部分的项目管理工作由项目承包商来承担。发展组合模式的采用是充分利用两种模式的各自特点,业主和PMC主承包商在诚实守信的基础上结成伙伴关系,以达到共赢的目的,这样既能节省工期投资,又能节省交易费用,这样从宏微观两个方面都得到了应用发挥,从最大程度上使业主和交易各方都能获得利益,所以这不失为一个好的项目管理模式。
(二)建立项目管理信息化平台,发挥信息资源和人力资源的协同效应
充分利用计算机技术,建立工程档案库,使数据不断积累,方便使用和对比。结合电力施工工程专业性强、重复性高的特点,建立工程资料通用模板。实现公司内部信息和数据的共享,保障数据的真实性、一致性和完整性,提高公司各项业务的管理能力,建立规范的信息化保障体系,成为信息化企业。因此,在推广信息化管理的过程中必须充分分析人力资源的结构特点,建立高水平的人才队伍,突出信息技术的作用。
(三)健全配套的电力信息系统
电力企业项目管理的有效性和管理能力的体现,都要以配套系统的完善性为基础,想要实现管理既定目标,就必须构建健全的项目管理制度,提高管理水平,在实际管理过程中突出横向与纵向两方面控制,将传统粗放的管理方式朝着现代化精细管理方向转化,真正实现系统管理。
总而言之,电力企业在新的市场条件下,也呈现出了新的特点,基于目前的挑战,在新技术变革的背景下,企业必须完善内部管理,基于信息化视角开展项目管理工作。具体而言,要完善管理的体制,将信息化系统与管理体系相结合,做好实际考察工作,然后根据问题提出改进的有效措施,建立信息化技术新平台,实现资源和信息的共享,并积极推广PMC模式,真正发挥信息优势,提高电力企业的项目管理水平。
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