工业企业财务信息化建设思考

陈皓

[提要] 随着经济的发展和全球信息化的兴起，会计技术逐步向信息化方向转变，企业财务信息化建设成为企业现代化发展的必然趋势。本文对财务信息化建设在机械制造企业发展过程中的作用进行介绍，分析企业中影响财务信息化建设的因素，并提出相应的实施策略。

关键词：工业企业；财务信息化建设；策略

中图分类号：F275 文献标识码：A

收录日期：2016年10月28日

一、引言

机械制造业属于工业类，是我国国民经济的基础产业，其发展水平是衡量一个国家科技与经济水平的标准之一，在我国经济发展中占有重要地位。财务管理作为企业管理中很重要的一部分，其信息化水平的高低直接影响企业的工作效率与质量，反映企业的竞争力。实施好财务信息化建设对于机械制造业等工业企业内部环境的优化，提高企业财务工作效率和质量，规范企业管理具有重要作用。所以，重视财务信息化建设，认识到当前财务管理信息化建设中存在的问题，并且针对问题采取有效措施，更好更快地进行财务信息化建设是工业企业当前的首要任务。

二、工业企业进行财务信息化建设的必要性

（一）提高财务管理效率。财务信息化是以信息技术为基础，结合财会业务的特点，通过财务信息平台处理一系列记账、报账等琐碎业务，从而减轻财务人员的工作量，节约了人力，财务人员可以将更多的精力投入到财务管理当中，使得财务工作更加规范和标准，提高了财务工作的效率和准确率。

（二）优化企业发展环境。传统机械加工制造企业一般采取粗放型的管理方式，财务管理方面信息量大，冗杂繁琐，利用率不高。实现财务信息化之后能够实现企业资源信息的整合和共享，工业企业的各部门联系更加紧密，减少工作中的失误。管理者也可以实时掌握动态，进行科学的分析和预测，针对企业内部环境的发展动态及时做出决策，对于企业内部环境的优化，提高企业竞争力具有重要意义。

（三）提高财务工作的科学性。传统企业财务工作多采用人工操作，在操作过程中不可避免地会出现失误，有时一些小的错误甚至会对企业造成重大损失。实现财务信息化之后能够通过信息技术将财务工作中的信息数据进行汇集、处理、分析等一系列处理，提高了工作效率的同时也增加了业务的准确性，提高了企业财务管理的科学性。

（四）顺应市场经济发展要求。随着社会的开放发展，信息成为推动企业发展的重要要素，从一定程度上来说，企业如果能够掌握更多量、更全面、更科学的信息就可以掌握更多的资源，拥有更强的市场竞争力。做好财务信息化建设可以说是提高企业竞争力，确保企业能够在发展大潮中不被淘汰的重要途径。这是满足市场经济发展要求的重要举措。

三、工业企业财务信息化建设中存在的问题

（一）对财务信息化建设认识不足。机械制造业作为我国的传统行业，虽然很多企业也进入了信息化的建设中，但是大部分都属于纸上谈兵，不能将信息化建设切实作为企业的发展重点，甚至很多企业不能顺应时代的发展，依然采用传统财务管理方法。纠其根本是因为工业企业对财务信息化认识不足，不够重视，对财务信息化建设投入不足，造成了财务信息化建设缺乏人力、物力及财力的支持，从根本上阻碍了财务信息化的建设。

（二）财务人员工作能力不足。首先，工业企业的财务管理人员不能及时更新观念，信息化建设在资金和人力方面都受限；其次，大多数财务工作人员只能进行简单的财务软件应用，做一些简单的核算工作，大部分仍然依靠手工操作和运算，不能完全掌握信息化中具备自动结转、辅助合算等复杂的软件，使得财务信息化不能充分发挥其应有的作用，这也严重限制了财务信息化建设的推进。

（三）财务信息化基础设施薄弱。机械制造企业的财务信息化建设意识不强，在财务信息化建设方面投入不足，因此基础设施也不能满足信息化建设的要求，会出现电脑设备陈旧，系统更新不及时，出现问题也不能及时解决等问题，这样不仅不能够帮助企业提高信息化程度，发挥应有的作用，还给原本冗杂的财务工作带来更大的负担，不利于财务信息化的建设。

（四）财务软件的选择不能满足企业需要。大多数工业企业在选择软件时都选择该行业的通用软件，能够解决财务工作中的大部分业务，包括报表核算、成本核算等。但是，不同企业具有各自不同的业务特点，在解决企业的生产、采购、经营等具体环节中的财务问题时应用则十分有限，大多数依然采用人工操作。财务软件选择不当，不能根据企业自身特点进行财务处理，使得很多业务依然不能实现信息化，限制了企业财务信息化的建设。

（五）财务信息共享程度低。很多机械加工制造企业虽然也在实现财务信息化方向上不断努力，但是其在具体实施过程中却不能全面合理地考虑问题，使得信息不能够在部门间实现充分共享，主要存在以下两个方面的情况：一是很多企业只在财务部门推行财务信息化建设，却没有普及到其他部门，使得信息无法实现实时获取和分析，不利于部门间良好合作，也不利于企业管理者做出决策；二是虽然各个部门都进行了信息化建设，但是没有统一的信息化建设标准，无法实现数据信息的很好衔接，阻碍了业务的进行。

四、工业企业财务信息化建设策略

（一）加强对财务信息化的认识和重视程度。首先，企业的管理者应该增强对财务信息化的认识和重视程度，加快和推动财务信息化建设团队的组建，将企业财务信息化建设作为企业发展的首要任务；其次，也要通过各种方式加强对财务信息化建设重要性的宣传，提高企业工作人员对财务信息化建设的认识，培养他们在信息化建设工作中的热情，营造良好的企业财务信息化建设的氛围。

（二）明确财务信息化建设目标。针对机械制造企业的特点，结合信息安全，做好数字化基础设施建设，硬件采用虚拟技术实现快速响应。对人、机、料、法、环、测等各方面数据进行采集，重点是对设备状态的实时监控，加工数据的实时输出和接收。开发符合自身特征的数字化制造执行系统（MES），推动功能型的ERP的实施。利用信息技术，提高公司的管理水平和运作效率，构建以成本为核心、市场为导向、产-销-研一体化的管理业务链，全面提升企业的核心竞争力。

（三）培养高素质综合性财务人员。财务信息化建设过程中需要财务人员在具备基本财务知识的基础上掌握相应的计算机技术。企业需要投入资金，为财务人员提供学习深造的机会，加强对财务人员的培养，保证财务人员熟练掌握计算机操作，能够熟练运用企业财务软件，实现财务工作的信息化，成为在财务基本工作、计算机技术、管理三方面都能够驾驭的综合性高素质人才。人才是企业发展的基本保证，企业应该重视对财务人员的培养。

（四）加强基础设施建设。工业企业在拥有具备计算机技术的人才之后，也要加强基础设施如电脑、信息化软件等方面的建设，组建相应的管理小组，负责基础设施的采购、维护、更新等工作，确保企业财务信息化建设在硬件方面的保证。

（五）选择适合企业的信息化财务软件。首先，企业需要拥有配合财务信息化建设的相应财务软件；其次，企业应该选择适合自身业务特点的财务软件，运用一定的计算机技术，或对软件进行改进，提高财务工作的处理能力。当前，有一定规模的机械制造加工企业越来越多地采用企业资源计划管理系统，其功能包括财务管理、成本管理、预算管理、物料需求计划、存货核算、采购管理、销售管理存货等，帮助企业建立人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。

（六）规范财务信息化建设，提高信息共享程度。机械制造企业的工作包括采购、生产、销售等一系列过程，每一环节都会有财务工作需要处理，所以管理者应该使所有部门都参与到财务信息化建设中，并且制定统一的信息化建设标准，保证信息数据能够在部门之间快速准确地流通，提高信息共享程度，也为管理者及时做出决策提供依据。

主要参考文献：

[1]孙开宝.财务管理信息化建设问题分析及对策探讨[J].淮阴工学院学报，2011.6.

[2]孟庆福.集团财务集中管控信息化建设探讨[J].会计之友，2011.6.

[3]吕俊，孔昭国.浅谈企业会计信息化建设的对策[J].科技咨询，2011.16.