亭子口电站ERP与物资供应调配的应用

潘思磊

（嘉陵江亭子口水利水电开发有限公司，四川 苍溪 628400）

亭子口电站ERP与物资供应调配的应用

潘思磊

（嘉陵江亭子口水利水电开发有限公司，四川 苍溪 628400）

嘉陵江亭子口水利水电开发有限公司利用先进的计算机技术、网络、运行的实际需要，建立了一套完善的物资采购、报、管于一体的系统。本文介绍并分析了运行系统的难点和创新点，对大中型水电厂物资采购和建设具有一定参考意义。

物资分类；ERP控制；物资采购结合

1　引言

在物联网、P2P等网络技术革新时代，现代科技信息技术在企业提高竞争力、提高企业管理水平、促进管理现代化、转化经营模式、降低成本、提高经济效益等方面具有积极的意义，发电企业如何利用好现今这些技术，提高企业管理水平和能力，是当前面临的重要问题。ERP管理思想融入企业管理，也是当下应该研究的重要课题。

目前，大部分企业多采取的是粗放型的物资采购模式，管理模式也多于手工账册，即使用到计算机也只是简单登记和打印。对于物资的采购、管理、领用、报废等并没有预判、计划等合理分配。ERP系统平台的引进，强化了物资需求、采购、库存、管理、报废过程。减少人工管理的漏洞和低效率，通过这套系统，能够精确管理各种物资的品种、规格等基础信息，还可以及时提醒用户库存量和预算控制。确保从需求到采购、重采购至报废的一系列流程的管控，发挥物资管理高效作用。

2　现状及特点

基于传统生产经营管理模式，物资管理的核心是库存，缺乏用户与市场交互的机制，往往会出现物资积压或者零库存的窘境，而物资管理部门与需求部门数据信息在实际存量、品牌规格、资金价格上产生分歧，难保一致。上述问题出现在以下几个方面：

（1）物资信息不统一

由于各个部门职能划分，需求部门所提供的信息与采购部门出现偏差，信息往往不对称，会出现同名不同地，同型不同号的产品，迫使重复采购、工作效率降低。

（2）仓库有什么和缺什么

仓库物品繁多、品种规格各异，让人很难记住，手工台帐也找寻困难，影响供需平衡。

（3）缺乏预算管控

企业生产目的是利益最大化，有效的控制成本，然而往往传统物资，一年内进出物资成千上万，价格也是五花八门，需求部门需要，采购部门就执行，没有系统规划，导致采购不计成本。

综上所述，解决传统物资管理的弊端，打通各个环节的流通，还需要从物资分类、ERP应用等方式来解决。

3　ERP系统物资分类平台应用

3.1ERP系统简介

企业资源计划即ERP（EnterpriseResourcePlanning），由美国GartnerGroup公司于1990年提出。企业资源计划是MRP II（企业制造资源计划）下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRP II已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外，还有质量管理，实验室管理，业务流程管理，产品数据管理，存货、分销与运输管理，人力资源管理和定期报告系统。目前，在我国ERP所代表的含义已经被扩大，用于企业的各类软件，已经统统被纳入ERP的范畴。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。它主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力，集成企业内部所有资源，以面向对象设计理念，有计划的控制，集成网络信息技术的平台

ERP是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP是一个以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。针对物资资源管理（物流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件[1]。

利用好ERP管理企业物资管理流程，首先解决物资规格型号分类问题，以及传统物资管理信息不对称，然后是购买环节，自动分析库存量，控制预算，分批采购，降低一次性采购风险，最后才是仓库管理。

3.2物资分类平台建立

（1）物资编码组成与分类体系

面对市场上众多物品，需求部门在提供应计划时，如何能让其他部门准确的了解，并能让市场上任意一家有资质供应商快速提供货源？首先对物品进行唯一的标识。

不同的厂家提供各种各样的产品，但是这些产品型号，规格，都引用国家标准或行业标准体系，如图1。

图1　隔爆型阀门电动装置行标

（2）了解完分类方法后，申请编码

通过专业分类方法，提供给ERP申请平台，企业可以申请到电动阀门装置识别唯一的码号，如图2。

图2　物资代码平台示意图

利用一系列标准化作业，确定了企业对该物品的信息，用于对各类基础数据编码工作，如建立物资代码、供应商代码、划分种类与范围，扩大了物品认识范围，使得需求部门、采购部门、甚至供应商都可以准确的找到和了解这种物品的属性，做到信息对称，减少因信息差异导致失误环节。提高了效率，节省时间，降低了成本。

4　建立统一管理标准

企业资源计划开发（ERP）平台第一阶段基础数据收集工作完毕，接下来需要通过ERP平台，实现物资需求计划、采购计划、预算计划、库存计划、用量计划等构成封闭的循环。同时设计上从实际需求出发、不断创新、积极慎重地运用各种新技术，才能使建成的系统经济实用、稳定可靠、技术先进。

（1）权限管理

根据各部门工作职能，设置物资管理系统中所拥有功能权限，包括用户权限、角色权限，通过设置用户名称，密码，划分区域功能，保护数据安全。通过角色不同，可以将每个人权限划分，需求员、采购员、仓库管理员、资金预算员、资金决算员、会计审核员、出纳管理员等。每个环节既独立又环环相扣，保证了采购环节有序状态，同样也防止相互串联，搞假账等手段，实现阳光采购平台，符合企业的核心利益。

（2）约束机制

建立项目制度，主要有两大类型：资本型项目和间接型项目。资本型包括：大型基建项目、重大技改工程项目、一般技改工程项目和固定资产零购。间接型包括：ABC检修项目、运行材料领用、办公用品领用等。

项目预算控制分为6大类业务如下：生产服务、生产物资、非生产服务、非生产物资、费用结算、项目杂项支出。8个业务环节：需求计划、采购计划、订单、匹配需求、接收、出库、结算、杂项支出。预算控制,以项目为单元（对象）通过8个业务环节，完成资金的占用。

（3）库存设置

系统对仓库中已有物资的库存数量、金额设置报警值，当库存物资少于或大于某个指定数量时，采取报警处理，及时更新库存或使用未出库物资，保证效用最大化。

（4）出入库管理

出入库管理，通过系统数据整理，可以对入库管理、领料管理、出库管理、报损管理、报废管理等日常功能完善。

（5）台帐管理

通过ERP一体化系统，能够及时查询某一段时间内出库明细，能够查询库存状态、分析出耗损情况，调整仓库分布。

（6）供应商管理

通过ERP技术管理，可以对供应商进行数据分析，通过质量、金额、规模、供货及时性、信用度等等进行有效管理，便于业主单位对供应商进行更便利评价，促进市场公开、公平、公正。

（7）数据备份

基于ERP平台，大量货物品种、数量、类型、规格等可以有效保存，随时便于查找，大大减少手工备份的难度，简化手工备份的程序。精确及时不易出错，方便工作人员操作，提高人员技术水平。

（8）培训物资专职人员

过去基层只有物资保管员或仓储员，随着企业的发展，产品的不断技术化，品种多。ERP系统实用中，在物资的统计、报表、仓储、管理，供应过程中，不断的学习，不断的提高，确保物资管理使用过程中正确到位，及时准确，避免造成损坏浪费。

（9）培训管理

面对电厂复杂采购流程和仓库种类繁多的备件，ERP管理模式能更好处理人与商品之间的关系，同时分配不同权限和角色，也能在逻辑上、环节上不出差错，便于新学员的培训和学习，同时也让不同部门之间紧密合作，减少推诿扯皮，提高工作效率。

5　结语

总之，随着企业不断发展，加强物资管理，是降低成本，提高经济效益的关键环节。在电力企业物资管理的过程中，企业要充分结合物资管理特点，从物资计划、物资采购、供应商评估、库存管理、信息化管理等方面出发，全面提高电力企业的物资管理水平，搭建一个可扩展的应用平台，为系统的建设和运行维护打下了坚实的基础。系统的建成必将为后期水调自动化系统的实施打下了基础，为实现流域梯级电站科学、合理的调度、管理和决策提供支持。

[1]徐文娟，欧佩玉.ERP系统实施对我国企业会计人员角色和技能影响的实证研究[J].管理评论，2013，02:149-160.

[2]代碧波.企业ERP实施知识管理绩效评价研究[D].哈尔滨：哈尔滨工程大学，2012.

TM769

B

1672-5387（2016）11-0067-03

10.13599/j.cnki.11-5130.2016.11.025

2016-07-28

潘思磊（1987-），男，从事水电站水轮发电机组设备的运行、维护和检修管理工作。