数字档案信息安全保护对策的分析

胡 佳

数字档案信息安全保护对策的分析

胡 佳

本文通过分析如今数字档案管理现状，对当今数字档案信息安全保护提出相应的对策，旨在通过解决体系中存在的问题来提高数字档案信息的安全性。

数字档案 信息安全 信息保护

一、数字档案信息安全体系存在的问题

（一）信息安全意识的缺乏

数字档案信息的安全不但影响着相关企业的利益，甚至影响国家安全。当今的档案信息系统也面临着比过去更多的威胁。数字档案信息一旦受损或泄露所产生的危害也是不可小视的。然而，许多的档案管理人员缺乏足够的安全意识，一些人学历较低，经验也很少，专业性不够强，缺乏安全意识，过于依赖安全软件，甚至认为只需安全软件就足以保护数字档案信息的安全，从而为档案信息的管理埋下了隐患。档案管理人员是档案工作的核心，但是人员的素质还无法满足需求，不能很好地认识档案工作的重要性，影响了工作效率。

（二）管理制度不够完善

目前国家数字信息安全相关机构管理体制还不够完善，协调不够统一。管理上的疏忽为内部人员的违规操作提供了机会，这种事情时有发生，而一旦得不到有效的解决，往往还会造成更加恶劣的影响。当前我国信息安全管理单位之间缺乏及时有效的沟通，档案信息的开发，管理与应用各个环节又缺乏配合，管理机制的不同使问题更加容易发生。与此同时，管理手段也缺乏一定得合理性，部门间没有明确的责权分界，使得问题一旦发生，各个部门间互相推卸责任。部门内部也过于依赖防火墙、杀毒软件、指纹识别以及数据备份等的技术而忽略了运用科学的安全管理方式。虽然这些工具可以起到一定的作用，但还是无法抵御很多威胁，并且引发了许多新的问题。因此必须通过科学的管理方式规范和制约数字档案信息的安全。

（三）硬件设施较为落后

信息化时代的到来加快了存储介质的更新速度。数字档案信息主要是以存储介质作为载体的，数字化信息一般被保存在光盘或硬盘之中，因此存储介质作用很重要。然而，虽然数字档案信息带来了很多方便，但是一旦存储介质过于老化或发生故障，就会导致信息的丢失，后果十分严重。硬件设置是数字档案信息的物质基础，使用合格的硬件设施，在一定程度上能减少故障的产生。然而我国计算机技术还不够先进，这些硬件设置比较容易被损坏，对档案信息安全造成威胁。

二、数字档案信息安全防护改进措施

（一）提高相关人员专业素质

技术在数字档案信息管理中扮演着重要角色，但是在管理工作中一旦人员素质达不到要求，操作不合规范，不能适应管理工作的需求，还是会对信息安全造成威胁。要想做好数字档案信息的管理工作，保证数字档案信息的安全，就要求工作人员具备足够的安全意识与责任意识，是他们意识到自己工作的重要性。因此，就需要做好网络安全知识的教育和宣传工作，日常维护好数字档案信息，使安全知识更加普及，还要格外让档案管理人员重视密级档案的管理。要建立起档案管理人员与专业计算机人员的交流机制，增强管理人员计算机专业性，具备自行处理一些故障和网络隐患的能力。同时也可以建立一些奖励和惩罚制度，提高工作人员的积极性。只有真正提高信息管理人员的能力和素质，提高他们的专业性和业务水平，使他们具有足够的安全意识，才能做好数字档案信息的管理工作。

（二）完善相关管理制度

管理制度的完善是数字档案信息中的一个重要环节。首先，必须具有科学的管理制度，来制约和规范档案信息管理人员，提高数字档案信息的安全性。制定科学的安全管理制度，使数字档案信息可以保证长时间稳定保存。相关部门要加强配合与联系，对数字档案信息安全维护进行规范，使每个工作部门都受到相关规章制度的约束，如果用管理制度来规范起档案管理的各个环节，排除安全隐患，这样不但有利于保证数字档案信息的真实性，而且也提高了数字档案安全系数。所以相关机构要建立起形成、归档与保管利用的科学管理制度。另一方面，有效利用相关法律来约束工作人员，使他们更加重视起数字档案信息安全。

（三）加强硬件设施的建设

加强软硬件设施的建设可以有效地降低档案丢失发生的概率，由于数字档案信息主要依附于计算机等设施，保存的时间长久与稳定性与这些媒介关联很大，一旦这些设施发生丢失或损坏，将会直接导致信息档案的丢失。这些设施的质量也决定了档案保存的安全性，因此，必须加强硬件设施的建设，加大投入力度，选择质量可靠，运行稳定的硬件设施进行使用，根据数字档案信息的不同，灵活选择满足需求的存储介质，建立起数字档案安全保障体系。与此同时，由于存储介质易受到磁场影响，因此安装存储时也要注意放在干燥且原理静电场的地方，并且定期进行检查维护，最大程度保证设备设施安全。另外，也要做好数字档案信息的整理备份工作，定期进行维护检查，避免突发原因造成的数据丢失。做好硬件设施的建设工作，这样可以极大的提高数字档案信息的安全性。

三、结语

数字档案信息安全体系建设是一个长期的过程，由于其没有具体的承载工具，安全性往往是相对的而不是绝对的。实现对数字档案信息的安全管理具有十分重要的意义，只有安全体系足够完善，才能更好地发挥作用提供更好的服务。只有确保数字档案信息的安全性，才能使其更加高效的为社会提供服务，为我国社会和经济的发展做出贡献。

[1]张惠．网络环境下高校数字档案信息安全保障初探[J]．科技信息,2011(19)．

（作者单位：淮安市供排水管理处）