高等院校实验室安全管理系统设计与实现

陈一星, 张 伟, 王 雪, 董君枫

(首都医科大学 设备与实验室管理处， 北京 100069)



高等院校实验室安全管理系统设计与实现

陈一星, 张 伟, 王 雪, 董君枫

(首都医科大学 设备与实验室管理处， 北京 100069)

为了积极贯彻国家“十三五规划”提出的“提升全民教育水平，推进教育现代化”方针，首都医科大学将互联网+技术运用到实验室安全管理工作中，开发了实验室安全管理信息系统，实现了实验室安全培训与考试的自主管理和危险品全流程动态管理。利用科学的管理模式，实现了实验室安全管理的信息化，提高了实验室管理水平和效率。

实验室安全； 安全管理系统； 动态管理

实验室安全是高校建设发展的基础和保障，与高校事业发展同等重要。近几年，国家对教育、科研大力投入，实验室作为教学、科研的重要场所成为投入的重点。然而，先进的实验室环境与落后的实验室管理手段还不相匹配，实验室安全事故时有发生，给实验室管理者敲响了警钟。因此，建立科学的实验室安全管理系统十分必要和紧迫。为了改变传统的实验室安全管理模式，并积极贯彻国家“十三五规划”提出的“提升全民教育水平，推进教育现代化”方针，利用科学的管理模式，实现实验室安全管理的信息化，提高管理水平和效率。

1 实验室安全信息化管理现状

近些年来，高校实验室安全管理工作得到越来越多的重视，虽然很多高校也根据学校自身的特征制定了一系列的管理措施，但是实验室安全事故仍然时有发生。究其原因，高校实验室安全信息化管理主要存在以下不足：

(1) 目前实验室安全信息化管理模式相对落后，许多安全信息依然需要人工操作，还没有真正地实现实验室安全准入制度；

(2) 危险品信息化管理只体现在采购环节，未能实时反映危险源的状态、数量以及师生的安全行为；

(3) 未能体现痕迹化管理，任何一个实验室都在产生不同的信息，这些信息及数据不仅变得复杂而且量大；人工操作这些数据，工作效率十分低下，很容易出现数据错误现象。

2 实验室安全管理系统的建立与结构

首都医科大学在实验室安全信息化管理方面进行了新的尝试，设计研发了实验安全管理平台即包括实验室安全培训与考试、实验室危险化学品管理2个子系统；实现了实验室安全教育从学生入校起即对其进行安全常识普及，培养其在学习和生活中形成良好的安全意识。进入专业实验室前，根据学科专业的特点有针对性地开展实验室安全教育与考核，实行严格的准入制度，训练学生的安全操作与事故应对技能及危险化学品管理各个环节规范化、信息化、网络化管理。登录界面如图 1 所示。

图1 实验室安全管理平台登录界面

系统采用了B/S系统架构，客户端采用了HTML，JavaScript，Ajax等技术,服务端技术采用了微软的ASP，ASP.NET技术，数据库采用了微软的SQLServer2008。

3 实验室安全培训与考试系统

高校实验室涉及很多学科，每个学科领域，在研究内容和研究手段上也各不相同，因研究内容和手段不同，对安全规范的要求也各有侧重。因此，对高校实验室人员的安全教育提出了更高的标准：必须做到多层次、专业性强、内容广泛、要求高等。结合首都医科大学医学专业的特点，以人才培养为目标，建立适合医学院校特色的实验室安全培训与考试系统。系统主界面如图2所示。

图2 实验室安全与考试系统界面

3.1 实验室安全与考试系统设计目标

实验室安全培训与考试系统是高校开展实验室安全教育的有效载体，通过系统的建立，创新实验室安全教育模式，让学生和教职工在进入实验室前经过系统的学习，掌握必备的实验室安全知识，普及和提高安全的实验操作能力和风险防范能力，形成实验室安全理念。实验室安全教育是一项长期、重要而艰巨的工作。随着实验室安全教育信息化平台建设的进一步深入，通过不断发现问题、总结经验、提出对策、完善系统、丰富功能，探索高校之间实验室安全教育的成绩互认，基于信息化管理平台的安全教育管理模式必将成为校园安全工作的一种新常态[1]。

实验室安全培训与考试系统建设，是高校实验室发展到一定规模的客观要求，是高校实验室社会服务功能提升、科学研究功能日益拓展和深化的必然要求。实验室安全准入通过实验室安全培训与考试来实现。实验室安全准入制度是高校实验室安全领域各种规章制度和行为规范的总门坎，是为保护师生员工的根本利益而逐步建立和完善的基本制度[2]。实验室安全准入制度作为高校实验室安全管理的第一环节，是高校实验室功能实现中的一项基础性的和极为重要的根本制度。高校实行实验室安全准入制度的根本目的就是强化所有在实验室学习、工作的人员的安全责任意识，丰富其安全知识与技能，防止安全事故的发生，保障师生员工生命、健康和实验室财产安全[3]。

系统可实现网上学习，学生可以随时使用网上学习系统选择自己的课程，方便学生自学；同时可实现网络考试。学生首先必须确保在线学习达到系统设定的学时，方可进入正式考试测验环节，考试结束后自动进行评分，并以此成绩作为实验室安全准入制度的评判标准[4]。

3.2 实验室安全与考试系统功能

系统功能图如3所示，整个系统分为了用户类别确认模块、安全培训模块、在线考试模块、安全培训管理模块、考试管理模块、用户类别设置模块、权限设置模块。这些大模块下面又分成了若干个小功能模块。

图3 实验室安全培训与考试系统功能模块

(1) 用户类别确认模块。 用户通过输入固定的网址，进入登录页面，根据选择的用户角色，用户角色包括本科生、硕士研究生、博士生、教师、临时人员等，输入用户名、密码进行登录，服务器在数据库中查询用户的用户名和密码是否正确，如果不正确，自动提示用户名和密码错误，直到正确为止，方能登录成功。

(2) 安全培训模块。课程学习内容由管理员根据专业提点而设定，此模块还能进行特殊从业人员的年度技能培训。

(3) 在线考试模块。包括在线题库、正式考试、成绩查询。

(4) 安全培训管理模块。数据录入对课程内容进行编辑，可录入、修改、删除及结果的数据导出功能。

(5) 考试管理模块。有题库类别设计、题库的增加或删减、试卷设置、成绩查询、成绩单打印功能。

4 危险品管理系统

危险品管理系统不同于其他药品的采购系统，尤其在管理毒化学品、剧毒、精麻等危险化学品中，申购审批是首要步骤，严格控制采购量，所有申购数量必须做出科学的计划，归口管理，从而使危险品购买途径是否合法、购入后的流向、使用情况、数量、使用人、存放地点、储存方式、回收等方面得以控制。建立科学的管理模式，对高校教学、科研工作具有十分重要的保障作用和现实意义[5]。危险品管理系统主界面如图4所示。

4.1 危险品管理系统设计目标

危险品管理系统主要有药品入库、药品出库、修改或删除出入库数量、生成打印报表，药品库单、药品使用、废弃物管理等功能组成。其主要功能及实施如何：

图4 危险品管理系统登录界面

(1) 实现危险品进出库管理；

(2) 危险品库各种报表的生成(日、月、年、任意时段的报表生成)；

(3) 根据需要快速输出各实验室领用品种、数量、时间及其领用人等信息；

(4) 快速准确查询功能，迅速在危险品库中检索所需物品；

(5) 添加、修改、删除出入库记录；

(6) 对危险品库的盘点和抽点；

(7) 对危险品库产品数量的报警和提示；

(8) 快速导出到相应的文件、打印所需统计结果。

4.2 危险品管理系统功能

系统主要包括如下功能：订购申请、申请审核、药品领用、药品使用记录、订购申请管理、药品领用管理、商品管理、药品信息录入、药品入库、供应商结算、综合查询、短信平台、权限设置等模块。每个模块下面又分为若干子模块。总体功能模块结构如图5所示。

图5 危险品管理系统功能模块

(1) 危险品采购把控源头关。实验室危险品采购实行归口管理，一是保证危险化学品的质量，二是实行审批机制，避免了科研经费的浪费，也降低了安全隐患发生的概率，三是提高了服务质量，由于危险品购买需要一系列的证明和上级单位的盖章，很大程度上减轻了教师负担。

(2) 规范了管理流程。学校对所有的危险品申购采用分级审批管理，实验室人员网上填写“购买申报表”，报二级单位、保卫处审批，最后由设备与实验室管理处审批并汇总后报送相关部门办理手续。

(3) 强化了实验废液的管理。每一种危险化学品使用都必须使用记录，特别是危险品废弃物的处理方式，避免部分学生将危险废液直接排放下水道的现象，可追溯。

(4) 控制了实验室危险品存放数量。基于实验室危险化学品生命周期的管理方式，即从“有—使用—废弃物处理”整个过程痕迹化，管理理念与信息技术相结合，实现了动态的管理方式，使管理者对全校实验室危险点一目了然，当实验室存放危险品量大于一定周期使用量时，再次申请该商品时，系统不予办理[6]。

4.3 危险品管理平台的特点

设备与实验室管理处是实验室安全管理的主管部门，系统设计注重精细化管理，各个环节都体现出服务于教学和科研的管理理念，具有“实用性、信息公开、高效便捷”原则，体现在以下几个方面：

(1) 管理效率提高。实验室安全管理工作量大，专职管理人员较少，依靠手工建立大量的台账方式来进行管理，往往耗费大量时间，工作量较大的局面管理工作效率低。在实验室安全培训与考试系统中，激发了学生学习的兴趣，提高了学生的参与度，大大节省了考试时间和人员投入，方便了实验室安全准入制度的实施。

(2) 管理信息反馈及时。高校的实验室安全工作中信息不对称，沟通不及时，原有的定期和不定期安全检查为主的监督方式已经不能满足现有实验室危险品管理的要求[7]，通过平台管理使各级安全管理者实时掌握当前各实验室、化学品储存库的状态，直至化学品用完或作报废处理[8]。

(3) 电子化管理数据更加可靠、便于信息查询。实验室安全管理平台能为管理部门提供各种查询统计信息，这样，管理人员可以充分了解需求，及时准确地提供实验室运行的各项数据，为今后实验室的规划和建设提供准确的依据，可有效利用学校的建设资金，避免建设和管理的脱节[9]。

(4) 实现痕迹化管理。高校危险品管理对于整个高校的安全和稳定至关重要，危险品管理系统的建立就是针对各环节实现“有迹可循、有据可依”整个生命周期的管理[10]。

5 结语

21世纪是科学技术高速发展的世纪，随之带来的是计算机网络技术迅速推广，人们已经迈向网络时代和信息化高速时代。随着管理理念的不断提升,实验室管理又提出了更高的要求，实现实验资源利用的最优化及教学、科研效益的最大化。实验室的先进程度必须与其管理水平相适应，而实验室信息化管理的引入会把实验室管理带入一个高水平发展的全新时代[11]。高校实验室管理信息化是高校实验室管理发展的必然趋势，建立高校实验室信息化管理体系,实现实验室日常管理工作规范化，特别是能实现实验室动态化管理，很大程度上提升实验室管理的工作效率和管理水平，以及学生的操作水平和实践能力，增强实验室的整体竞争力[12]。

References)

[1] 黄漫青，綦菁华，王芳，等.高校实验室信息化管理系统的发展前景[J],教育教学论坛，2012(33):6-7.

[2] 金海萍，阮俊，冯建跃.高校实验室安全与环保教育方式和内容的思考[J].实验技术与管理，2011,28(3):185-187.

[3] 王世强，光翠娥，赵建新，等.高校实验室安全培训和考试系统开发和应用模式研究[J].实验室科学，2012,15(1):198-201.

[4] 鲍敏秦,张原.加强高校学生安全教育的必要性及其措施[J].实验技术与管理,2013,30(3):204-205.

[5] 王锦,周舟,李兴鳌.高校危险品仓库信息化管理系统研究[J].科技视界,2014(17)：40-41.

[6] 吴林根,余观夏,王国兴.高校实验室安全全过程管理[J], 实验室研究与探索,2014,33(8):300-303.

[7] 林卫峰.高校实验室安全管理现状及其对策创新研究[J].实验室科学，2008，11(4):156-158.

[8] 王国强，吴敏，斯舒平等.高校实验室安全准入制度的探索与实践[J].实验技术与管理，2011，28(1):181-185.

[9] 隋继学，史曙光.高校实验室信息化管理初探[J].实验室科学，2008，11(5)：150-152.

[10] 孙立权，范强锐，陆捷.加强高等学校实验安全管理的几点思考[J].现代科学仪器,2008(2):126-128.

[11] 莫寅斌.高校实验室管理中存在的问题及对策[J].实验科学与技术，2011，9(6):175-176.

[12] 朱娟蓉.加强高校实验室建设与管理的思考[J].实验科学与技术，2011，9(2):204-209.

Design and realization of university laboratory safety management system

Chen Yixing, Zhang Wei, Wang Xue, Dong Junfeng

(Department of Equipment and Laboratory Management, Capital Medical University, Beijing 100069, China)

In order to actively implement the policy of “Improving the national education level and promoting the modernization of education” proposed in the national 13th Five-Year Plan, Capital Medical University applies the Internet + technology to the laboratory safety management, develops a laboratory safety management information system, completes the automatic management of laboratory safety training and examination, and the dynamic management for the whole process of the dangerous items. By using the scientific management mode, the informationization of laboratory safety management is realized, and the level and efficiency of the laboratory management are improved.

laboratory safety; safety management system; dynamic management

10.16791/j.cnki.sjg.2016.11.071

实验室安全与环保

2016-09-02

陈一星(1982—),女(土家族)，湖南吉首，硕士，实验室管理办公室主任，从事实验室管理研究

E-mail：cyx622@ccmu.edu.cn

董君枫(1973—)，女，内蒙古包头，硕士，高级工程师，首都医科大学设备与实验室管理处副处长，从事资产管理及实验室管理工作.

E-mail：dong8391@ccmu.edu.cn

文献标识码: A 文章编号: 1002-4956(2016)11-0274-05