浅析我国会计信息系统的发展

聂嘉仪

摘 要：在当今社会，会计信息是企业财务的重要组成部分之一，并且在企业决策时占据着重要的地位。企业不仅可以用会计信息来维持经营，还可以用它来进行对企业的管理。在新时代下，会计信息系统还可以适应全球信息发展趋势，满足企业国际化发展的潮流。所以企业更应当将会计信息系统的建设和应用放在重要地位。

关键词：会计信息系统；会计软件；ERP；问题与解决措施

1 会计信息系统的介绍

会计信息系统（Accounting Information Systems）是利用信息技术对会计信息进行收集、存储、处理和传递，完成会计核算工作，并能提供会计所需管理、分析、决策辅助信息的人机系统。会计信息系统包括两部分内容：一是对会计信息的处理，用来完成核算任务；二是提供辅助作用，信息用于协助管理和决策。另外，会计信息系统是采用计算机替代手工记账、算账、报账并对会计资料进行分析。企业通过应用会计信息系统，使财务人员从简单的会计核算转向企业的经营管理和决策的方向发展。

2 会计业务的工作流程

从宏观来说，会计业务工作包括会计核算工作、会计分析决策工作和会计监督工作。

简单的会计核算工作是指在一个会计期间内，会计人员进行会计信息收集和日常使用工作。其中会计信息收集环节包括：（1）会计人员将原始票据分类后形成记账凭证。（2）记账凭证经过审核后形成记账凭证库。（3）会计人员将经过审核的记账凭证登录到账簿。（4）期末银行对账。（5）期末转账处理。（6）期末结账处理。（7）编制会计报表。

3 会计信息管理的特点 会计信息管理具有以下特点

3.1 利用计算机存储、加工会计信息，所以其核心是计算机。而且计算机只能利用现有的设计好的程序进行有规律的信息加工，所以利用计算机可以单方面完成会计的核算任务，而对于会计的监督任务就只能起到一定的辅助作用。

3.2 会计信息系统利用计算机程序完成财务数据的加工，因而会计程序的质量决定了会计信息系统的应用好坏。所以，人为因素的影响会导致会计信息系统有缺陷和漏洞。因此不仅要加强会计软件的维护工作，更要监督会计软件的设计工作。

3.3 应用会计信息系统存在着两类问题：一是财务的管理；其二是会计信息系统软件应用的管理。由于会计是一个比较复杂的体系，所以只要是新的技术，难免会出现问题，也应当即时面对新问题，想办法解决。

4 ERP环境下的现代会计信息系统

ERP是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简写。是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，来为企业决策层及员工提供决策运行手段的一个平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力财力、计算机软硬件及通讯、网络技术在内的一体化的企业管理系统，而会计信息系统则是其中最为重要的子系统。

5 会计信息系统当前面临的风险

会计信息系统的应用，一方面提高了会计的工作效率、保证了会计工作质量；另一方面，会像前文所说，出现了许多新问题，也面临着不小的风险。

5.1 现在的软件开发还没有实行统一标准，也有许多企业擅自开发财务软件，导致了整个行业的会计软件标准不一、较为混乱。从而也导致了不同的企业之间的财务软件使用数据不同、使用方法差异极大。因此政府和相关部门应当统一标准，也要更好的监管企业，规定哪些行业和企业使用相应的会计软件。这样也能够方便相应的企业监管部门通过网络手段对企业进行监管和审查。

5.2 当今的会计软件的质量还是有待提高。目前财务软件的安全性与保密性不够完善，软件缺乏操作日志记录功能。对操作人、操作时间和操作内容，没有具体记录，出现问题不便于追究责任。所以开发会计信息系统的开发商应当尽快弥补现在软件的不足之处，让企业更好的运用和监察会计软件的操作。

5.3 在计算机会计信息系统中，数据处理分为输入信息、加工信息和输出信息三个主要环节，虽然交易各方的信息传递可以通过纸面文件的形式来完成，但自动化可能导致可视性监督线索逐渐消失，除了部分原始凭证和打印输出的报表外，大多数会计信息是以机器可读的形式存储在各种磁盘中，这种数据存储方式有可能给系统带来更多风险和安全威胁。

6 会计信息系统问题的解决措施

有效的解决会计信息系统的问题，应当从管理和开发的环节来采取措施。

6.1 开发环节

在开发会计系统时，应该考虑到：

6.1.1 开发的会计软件应有高质量、高规格。更高质量的软件能促使企业对会计信息系统的监管和使用更加方便和快捷。也能更加真实、准确的反应企业的经营情况，对我国企业的发展有很大的促进作用。

6.1.2 应该做好深层内部的分析工作。软件设计者应当是又具备良好的会计知识，又懂得软件设计，有良好的思路和思维。不仅能符合当下软件开发的基本要求，又能具有前瞻性，能考虑到企业未来的业务发展，有足够的拓展空间来适应企业未来的需求。来设计具有扩展性、多功能的软件。

6.1.3 政府和相关部门要来制定相应的会计信息系统的标准，建立统一通用的财务软件，使得会计信息系统有一个标准的接口。这样可以最大限度地实现会计信息系统与系统之间的数据共享。另外应当严厉打击盗版、和企业自制的行为，有必要应当相应立法。根据电算化内部管理制度的基本要求，对于不同的风险级别，制定严格的会计信息系统的内部监控措施，为企业的会计信息系统提供良好的运行环境。

6.2 应用环节

6.2.1 进一步完善会计信息系统的配套法规。随着会计信息系统的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计信息系统工作中不断出现的新问题，需要对现有的相关法律法规进一步补充和完善，通过制定法规来对企业及其会计信息系统进行监管和约束。使会计信息系统工作走上规范化的道路。建立健全会计信息系统的相应制度，杜绝违法行为和犯罪行为。

6.2.2 创造良好的会计信息系统运行环境。良好的会计信息系统环境是会计信息系统运行的保证。应用会计信息系统要做到数据采集和数据处理规范性。利用技术手段设置必要的稽核检查。做好工作日志，以防止数据被非法篡改和利用。保证各种档案的安全与保密，使其得到合理、有效的使用。

6.2.3 企业内部要加强人员的岗位设置，同时对入职员工进行技能培训和道德培训。不仅有利于对会计信息系统的应用，也方便相关部门的监管和审查，促进我国会计信息系统化到达新高度。

结束语

当今社会，世界各国的经济发展已经紧密的联系在了一起，经济一体化的发展使得企业可以在世界上任何一个地方进行经营或者投资活动。因此这就要求会计信息系统能够逐步完善，更加优化，逐步面向世界，走向国际化，也是未来企业会计信息化的必由之路。