牟利(甘肃省白银公路管理局,甘肃白银 730900)
公路路面工程大宗材料管理环节
牟利
(甘肃省白银公路管理局,甘肃白银 730900)
本文主要阐述了公路路面工程大宗材料管理环节,确保工程项目的进度和质量。旨在为广大材料管理人员在施工过程中提供一些参考和借鉴。公路路面工程主要施工材料占总造价的70%左右,材料的质量和数量对于工程质量和造价是至关重要的。本人现将自己工作中这方面的经验总结,以供大家参考探讨。
公路路面工程 大宗材料 管理 环节
公路路面工程大宗材料主要包括沥青、碎石、水泥、矿粉、煤、乳化沥青、土工布、柴油等。
确保所进材质量符合规范要求是施工单位物资供应的重要任务。大宗材料应以“源头把关、过程控制、精细管理”为原则,并确保供应过程中符合国家有关环保和职业健康安全的要求。
材料管理不是单独的管理,和招投标管理、合同管理、质量管理、进度管理、安全管理、成本管理、设备管理、结算管理、信用评价体系等各方面密切相关。
3.1 招投标管理
按照材料根据工程招标文件和合同约定,分为甲控材料和施工单位自购材料。甲控材料是指根据工程招标文件和合同约定,在建设单位监督下,由施工单位组织采购或招标采购供应的材料。施工单位自购材料是指根据工程招标文件和合同约定,由施工单位自行组织采购或招标采购供应的材料。不管是甲控材料还是施工单位自购材料,大宗材料必须进行招投标。2015年我单位承担的省道201线养护维修工程,工程所需的沥青、碎石、乳化沥青、矿粉、煤、水泥、土工布、商品混凝土全部进行了招投标。养护任务下达后,根据建设承包合同,对所需材料进行市场调查和取样。每种材料供应商不少于3家。取样后送管理局试验室试验。对材料符合指标的厂商才能进入招投标,不符合的厂商不能参加招投标。遵照《中华人民共和国政府采购法》,严格遵循公开、公正、公平的评审原则,在符合谈判文件商务及技术参数的情况下,根据本单位实际需要,在综合考虑产品质量、企业信誉良好等的前提下确定中标商,但不保证最低价中标。现以SK90#沥青招投标为例,沥青招投标公告发布后,共有3家厂商响应,参加投标。分别是甘肃省交通物资公司、甘肃省天琛物资公司、甘肃省旭城物资公司。经过三轮竞争性谈判,最终由甘肃省天琛物资公司中标,当场发放中标通知书。谈判过程有管理局领导和监察科人员全程参与。中标通知书发放10个工作日内签订材料供应合同。
3.2 合同管理
材料合同有材料采购合同和廉政合同。合同采取会签制度。经办人、项目经理、公司财务部、公司领导必须签字。起草的合同,必须经过法律顾问审查,签订的合同由公司备案。尽量采用标准格式合同,规避合同风险。采购合同必须完善,以乳化沥青为例,合同内容包括:(1)改性乳化沥青名称、型号及数量;(2)质量标准、检测机构、计量方式;(3)标的及合同价款、支付方式;(4)供货时间、地点、方式;(5)双方权利义务;(6)合同有效期;(7) 纠纷解决;(8)其他问题。合同附件包括:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、法人身份证,以上五证的复印件,复印件必须有红章。如果是委托代理人签合同,必须有委托书和被委托人身份证复印件。合同就是最终结算的依据。
3.3 质量管理
对于进场材料实行施工单位自检、监理单位抽检和建设单位必要时抽检的三级质量验证。进场材料验收包括数量验收、质量验收及资料验收。验收内容如下:检查随车发料单中的品名、规格、型号、数量等是否与技术要求和进料计划相符;检验物资的外观、质量证明书、试验报告、装箱单等与实际是否相符;按照规定检斤、检尺、点件,是否与票据相符。验收应详细填写验收记录(如过秤单、收方检尺单等)和《进料验证记录》。如发现不合格材料,应取得对方签字认可,另外堆放,做出标识,以防混用。并及时通知供应商,立即清退,填写《不合格品报告单》。沥青、乳化沥青每车检查,沥青质量必须双控。2015年4月从甘肃省畅陇公路养护技术研究院有限公司花费422900元,购置一台沥青指纹识别仪,传统三大指标合格后,沥青指纹仪也合格,才能卸车。每车留样,标注日期,车号、指标数据。双方签字认可。交专人保管。备工程出现质量问题后,复查。水泥、矿粉每车必须有合格证,碎石每天随机检查。
3.4 进度管理
根据施工组织设计和进度计划,合理安排材料进场。每天动态调整。材料供应计划必须考虑以下几点:(1)各施工工作面的工期安排;(2)冰冻、低温、炎热、雨季等气候影响;(3)动员、清场、假日等时间影响,充分考虑并留有余地;(4)驻地建设、道路、供电、供水等解决方案;(5)供应厂商的生产计划。材料成本控制与施工计划管理、成本与进度之间必然存在同步关系。成本是随着施工的进行而发生的。施工到什么阶段,就有什么样的费用,应用进度和成本同步跟踪的办法控制目标成本。如果两者不对应。则必然发生盈或亏的现象。就要对比分析,找出原因,加以纠正。
3.5 安全管理
安全要从“人、机、料、法、环”5个方面着手。(1)材料堆放场地的选择,必须避开泥沼、悬崖、陡坡、泥石流等危险区域,选择水文、地质良好的地段。(2)运输道路的规划,材料堆积区域、生活房屋以及动力通信线路、和其他临时设施应按照《公路工程施工安全技术规程》JTJ076-1995的有关规定执行。(3)注意防火、防盗、防触电。水泥、矿粉做好防水、防潮。(4)沥青拌合楼废粉、废水排放要达标。稳定土厂拌水泥罐要有除尘装置,并且工作正常。
3.6 成本管理
确定责任目标成本,编制施工成本计划。以目标成本控制成本支出。对材料成本控制,一是以预算价格控制材料采购成本。二是对材料的数量控制。材料的使用采用限额发料的制度,施工员应与材料管理人员核对物资品种、规格、数量和质量,并确认使用工程部位,点交无误后,办理签认手续。为保证正确、及时、连续反映和监督施工现场物资动态,必须建立健全原始记录和台账。 材料管理人员应认真填写发料记录、点收单、领料单以及其他的原始凭证,妥善保管,装订成册,作为结算附件,装订入财务凭证。并及时填写可追溯性物资台帐。连续反映在“材料试验检验委托单”、试验室的“试验检验报告单”和“发料单”上,形成逻辑对口关系,以方便追溯。
3.7 设备管理
根据石料规格选择沥青拌合楼的筛网规格。根据沥青拌合楼的产量配运输车辆的数量,根据工作面的宽度选择摊铺速度和压路机的碾压速度,根据施工现场的检测结果调整沥青拌合楼的配合比。根据配合比调整材料进料计划。形成一个完整的循环。材料运输过
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程中要遮盖篷布,保温、防雨、防晒。
3.8 结算管理
采用T+管理系统,进出库原始票据、进出库单、和商家的对账单,三单对接,工程和财务数据零误差。并与车辆运费有逻辑关系。
合同、结算单、原始票据、进出库单、结算过程必须完整,互相支撑。付款必须是合同指定账户。合同签订人、结算单结算人、发票背面签字人、对账单签字人、收据签字人必须是同一人。
3.9 材料供应体系评价机制
工程结束后,由项目管理人员对本工程材料供应商进行信用评价。经评定的合格者,纳入《合格供方名录》。下次工程优先合作。评价项目有:产品质量、履约情况、服务态度、价格、信誉度、结算情况、合作态度、纠纷处理。满分100份,大于70分,合格。低于70分,不合格。并给出评价结果。对合格供应商实行动态管理,对供货的质量、价格、信誉、服务等实行定期考评并填写考评表,考评表将作为对物资供方继续使用与否的依据。通过考评,对那些供货质量不稳定、价格、信誉和服务不好的供应商,应列入黑名单并不再使用。
以上9个方面,就是材料管理的一个完整流程。每个工地根据不同细节再不断完善、优化。每个环节必须精细化管理,痕迹化管理。
公路路面工程材料管理是项目管理的重要方面,与施工各个环节密切相关,不是一个人、一个部门的任务,需要全体人员团结配合。才能取得好成绩。它贯穿于项目建设的全过程,无论那个阶段都不能放松。加强管理,没有最好,只有更好。
[1]《公路工程无机结合料稳定材料试验规程》(JTG E51-2009).
[2]《公路路面基层施工技术规范》(JTJ034-2000).
[3]《公路沥青路面施工技术规范》(JTG F10-2004).
[4]《公路工程沥青及沥青混合料试验规程》(JTG E20-2011).
[5]《公路路基路面现场测试规程》(JTG E60-2008).
[6]《公路工程无机结合料稳定材料试验规程》(JTG E51-2009).