企业会计软件应用中存在的问题分析

付涛　袁超

（上海金鼎软件有限公司，上海　200003）

企业会计软件应用中存在的问题分析

付涛袁超

（上海金鼎软件有限公司，上海200003）

随着我国社会主义市场经济的逐步完善，现代企业制度在企业逐渐的普及，会计软件的应用已经日益成为我国众多企业目前都要面临的一个重要课题。合理的利用会计软件能够促进企业利用会计信息完善企业管理，从而提升企业整体的发展水平。因此，对于企业会计软件应用的研究，对于我国企业，乃至我国经济发展都有重要的意义。本文基于此开展研究，分析了我国企业会计软件应用中存在的问题，并提出了应对的对策，为我国企业更好的应用会计软件提供了科学的理论依据。

会计软件应用对策

进入二十一世纪，网络技术、信息技术飞速发展，而会计软件就是网络技术与信息技术在会计领域应用的一个直接表现。虽说，会计软件在我国企业中的应用时间较短，相关的开发与研究还不够深入，但是应当看到，会计软件在企业的应用是未来企业会计活动的必然趋势，也是建立现代企业制度的必然途径，所以说，针对企业会计软件应用的研究具有重要的现实意义。

1　会计软件应用的概述

会计软件从其产生根源上来说是会计业务同信息技术融合的产物，而会计软件的应用则是现代企业制度对于财务信息电算化的具体要求，是企业在信息爆炸的时代谋取发展所必须坚持的基本路径。同时，会计软件应用对于会计信息的处理也日趋成为企业管理者获取企业相关财务信息的重要方式。近几十年来，我国会计软件应用取得了一定的成绩，很多企业，尤其是实力较强的大中型企业，会计软件的应用几乎可以说已经普及，但不可否认的是仍然存在着诸多的问题，使得我国企业会计软件的应用受到了一定的阻碍。

2　我国企业会计软件应用中存在的问题

2.1会计信息数据安全问题

（1）降低了会计信息数据的安全性。在传统的会计业务中，企业的经营活动大多数情况下都是在纸上进行反映，几乎所有的会计信息数据的载体都是纸张。在这种情况下，如果会计信息数据被篡改，能够较为轻松的就发现，从而很好的避免了一些非法的改动，保障了会计信息数据的安全可靠。但是在应用会计软件进行会计处理后，会计信息数据的载体主要是光盘、U盘、硬盘等，在这些介质上的会计信息数据有较大的被篡改的风险，而且被篡改后由于其特性也不容易被发现，这就一定程度上降低了会计信息数据的安全性。（2）技术风险大。伴随着信息和网络技术的突飞猛进，计算机病毒问题也日益突出。企业应用会计软件时，将会计信息以电子文档的形式存放在光盘、U盘、硬盘等介质中，这就给了计算机病毒可乘之机。现代的计算机病毒不仅能够通过数据的转移来破坏数据，有的甚至是可以利用特定的手段来实现远程控制，从而直接获取相关的数据信息。

2.2授权方式的改变，弱化了内控制度

传统的会计业务中，每个经济活动的会计处理都需要具有相应权限的人进行签字，以避免处理过程中的舞弊行为。而在会计软件中，授权的方式以口令的方式来进行。这样就使得一些人能够利用软件的一些漏洞绕过口令关卡，进入到会计软件系统当中，窃取或者是篡改会计信息。而且，相关人员授权的口令不像传统会计业务中的签章由专人保管，当口令被人偷窥或者窃取到，就会带来很大的会计核算隐患。

2.3数据处理程序化使得差错易被扩大

手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工，一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以，一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大。而应用会计软件时，数据处理程序化、自动化、集中化，使得处理结果一旦发生错误，往往就会在短时间内迅速蔓延，造成多种数据文件、账薄及整个系统的会计数据失真，并且可能使系统出现反复性差错。

3　应对我国企业会计软件应用中问题的对策

3.1实施系统的安全保密控制

我国企业应用会计软件后，首先就是要解决信息的安全问题。在会计软件中，相关的会计信息数据相对更加的集中，且非常依赖电脑，除了常规的影响因素，还受到会计人员操作、机器故障、病毒等非常规因素的影响，数据安全面临较大的风险。所以说，我国企业应当建立完善的会计软件安全保密控制，具体的内容应当包括：制作软件操作规程；禁止非授权人员操作会计软件专用计算机；严格控制授权；所有操作人员都应设置自己的密码口令；会计信息数据的处理与存储实行隔离制度；建立会计软件日常操作日志；健全会计软件计算机机房控制措施。

3.2利用明确的会计岗位责任制完善授权体系

我国企业应当建立会计信息岗位责任制，加强授权审批控制，强化内部牵制。切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。应用会计软件后的工作岗位可分为基本会计岗位和软件操作会计岗位。基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。软件操作岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统等工作岗位。我国企业要根据计算机系统操作、维护和开发的特点，结合自身的会计工作要求，对会计岗位的划分进行调整。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位，防止错漏、舞弊和越权行为的发生。

3.3严格会计软件应用中的各个环节，减少差错扩大

对于会计软件应用过程中每一个操作环节都要严格执行，在一些重要节点、易错环节设置复查机制，对软件操作的正确性进行复查，及时的发现错误，进行更正，避免错误在会计软件中不断传递、扩大，将错误处理在尽可能早的阶段。

4　结语

随着我国经济和社会的不断发展，现代企业制度已经在我国很多企业已经建立，这就要求我国企业的会计软件应用也要更上发展的节奏。在我国现阶段的会计软件应用中仍然存在着一些问题，诸如会计数据安全问题；授权方式的改变，得某些内控制度失效；数据处理程序化使得差错易被扩大等。要想应对上述问题，就应当实施系统的安全保密控制；建立明确的会计岗位责任制；严格会计软件应用环节。这样就能够有效提升我国企业会计软件应用的水平，从而促进我国企业更好的发展。

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