浅议企业合同管理的风险防范

刘清莲+陈伟

摘 要：在经济全球化进程不断加快的情况下，合同管理在企业显得越来越重要。企业切实有效地落实合同管理，可以促进企业生产经营活动更好的落实。当然，要想充分发挥合同管理的作用，需要加强合同管理的风险防范，规避合同管理受到这样或那样影响的情况，影响其在企业中作用的挥发。基于此，本文将医分析企业合同管理的必要性展开，就如何强化企业合同管理的风险防范予以探究。

关键词：合同管理；风险防范；企业管理

企业管理实践之中，合同管理的有效实施可以起到的作用是提高企业形象、监控经营风险、创造经济效益、提高企业管理水平。基于当前国内企业中合同管理实施情况，确定目前合同管理在落实的过程中会受到这样或那样因素的影响，导致合同管理存在一定的风险，这给企业合同维护权益、保障利益等方面带来诸多负面影响。对此，国内企业应当高度重视合同管理的风险防范，结合企业实际情况，提出切实有效的防范措施，确保合同管理的实施不会受到影响，而充分发挥作用。所以，加强企业合同管理的风险防范是非常必要的。

一、企业合同管理现状分析

鉴于对当前我国一些企业合同管理落实情况的了解，确定目前我国企业合同管理现状不佳。这与以下情况的存在有很大关系。

（一）法制观念淡薄，合同法律意识差

企业法定代表人或相关负责人具有较强的法制观念，才能在合同管理的过程中，基于相关法律法规，合理拟定合同，规范签订合同，并且严格履行合同约定的责任。但是目前很多企业法定定标人或相关负责人法制观念淡薄、合同法律意识差，使其在落实合同管理过程中会出现差错，影响合同管理作用的发挥，甚至产生纠纷事件，影响企业的形象与信誉。

（二）合同签订不规范，约定内容不详细

企业在经济交往中往往会签订各种合同，促成合作，以便更好的进行生产经营活动。出于自身利益的考虑，企业在签订合同的过程中需要详细阅读合同，对合同中表述不清楚或条款不完善，需要与对方予以说明，以便及时修改合同，如此可以保证合同内容清晰，双方责任与义务表述明确，如此可以避免纠纷。但是，有很多企业并不注重合同签订的细节，如详细阅读合同、了解权责表述等，直接签订合同，致使后续履行合同的过程中因合同中权责表述不清、意思表达模糊等，而引发合同纠纷[1]。

（三）合同监控制度不健全，合同签订不规范

在合同管理的过程中，需要严格按照合同监控制度，做好合同监控，保证合同正当履行。但是，目前一些企业的职能部门或监控部门并没有对合同履行及合同监控进行详细的、深入的研究，致使所制定的合同被监控制度存在缺陷或漏洞，难以规范、约束合同监控，进而导致合同签订不规范、不合理，难以做到合同保护。

二、强化企业合同管理的风险防范

针对当前我国企业合同管理现状不佳的情况，应当做好合同管理的风险防范，避免合同管理受到风险的影响，降低合同管理的有效性。

（一）强化合同法律意识

企业在经济交往之中，权衡利弊，选择适合的合作方，与之合作。应当注意双方合作的各个环节的把控，尤其是合同签订。合同作为双方合作的凭证，应当保证其有效性。即依据合同相关法律法规，做好合同管理，保证合同的法律效应。基于此，企业领导或管理者应当注意强化合同法律意识，即：或通过合同相关法律知识的学习、或合同法律的习惯思维的强化。那么，在合同法律意识影响下，企业领导或管理者将会在与合作方合作的过程中时刻考量合同签订、营销行为、生产经营等方面是否在法律约束范围，如此可以避免风险发生。

（二）构建健全的合同管理制度

当然，规范化、标准化、有效化的实施合同管理，约束、监督、控制合同拟定、合同签订、权责履行等方面，需要企业制定健全的、完善的合同管理制度。即结合相关法律法规、企业实际情况、合同管理的目的、合同管理的内容等方面，做好人员、部门、管理标准等方面的说明，以便合同管理制度可以规范合同管理工作的落实、可以约束管理人员的行为等，进而提高合同管理的有效性，规避合同管理的风险。

（三）做好合同签订的审查

合同的审查首先应当通过阅读整个合同的全部条款、准确把握不同类型合同所涉及法律关系的性质，合理选择合同所适用的法律法规。当然，要想做好合同签订的审查，需要注意强化以下几方面。

其一，合同效力审查。基于《合同法》来进行合同效力审查，结合法律法规，对合同中的条款、所涉及的法律关系等方面进行详细的分析，进而判断合同是否存在无效条款或法律责任并明确的条款，以便企业及时作出修正，保证合同的有效性。

其二，做好合同履行权责的审查。同样是基于《合同法》进行合同审查的过程中，应当充分考虑不同情况下合同的法律效力，确定合同履行的约定是否合理、有效。以便适当的调整合同，确保合同签订双方都能够按照合同说明履行自己的权责[2]。

三、结束语

企业经济交往的过程中会涉及到各种合同的签订，如若不做好合同管理，可能会使企业面临合同纠纷，造成一定的财产损失或信誉损失。为了规避此种情况的发生，应当强化合同法律意识、强化合同管理制度、强化合同审查等，做好合同管理的风险防范，以便合同管理在企业中充分发挥作用，保驾护航，使企业良好发展。

参考文献：

[1]李树涛.浅谈企业合同管理的风险防范[J].山东煤炭科技，2013（6）：181-183

[2]徐兰英，李向民.企业如何加强合同管理规避和防范交易风险[J].商业研究，2010（15）：37-38.