研究生投稿稿件写作问题及编辑策略

李 林

《环境科学》编辑部，北京 100085

研究生投稿稿件写作问题及编辑策略

李 林

《环境科学》编辑部，北京 100085

本文分析了研究生投稿稿件中出现的写作问题与编辑策略。研究生投稿稿件写作问题主要有摘要写作不过关、引言写作问题多、文字表述能力差、结论撰写不规范和参考文献引用不当等。编辑应重视研究生投稿，增强责任意识，做好全程质量控制，使研究生投稿质量得以稳步提升。

研究生；投稿；问题；编辑对策

研究生是我国从事科技研究的主要后备力量，同时也是我国科技论文写作和发表的主力军。然而，由于大部分研究生初涉科学研究领域或从事科学研究时间尚短，研究生投稿大多数是其从事科学研究的首次投稿。大多数研究生首次撰写科技论文，对科技论文写作尚不熟悉，没有经过严格规范的科技论文写作训练，同时在科技论文的写作中也存在不少问题，写作水平普遍有待提高。近年来，随着研究生队伍的不断扩大，以研究生为主要作者的论文越来越多地投稿于科技期刊，在此对研究生投稿中存在的主要写作问题和编辑策略进行分析和探讨。

1 研究生投稿稿件写作常见问题

1.1 摘要写作不过关

摘要写作应该突出摘要四要素，即目的、方法、结果（包括主要数据）和结论，其重点是结果和结论[1-2]。摘要的特点是具有高度的信息浓缩性，同时结构完整、独立成篇、简练而具体。摘要写作不过关，主要存在的问题有：1）摘要撰写过于简单、空洞，缺乏摘要应该具备的足够的信息量；2）作者对摘要四要素中的目的、方法、结果和结论某些要素缺失，如研究目的缺失、实验方法或研究方法缺失、结论缺失或结果与结论并在一起叙述，结论不明显；3）表述方面出现的语言、文字、修辞、逻辑方面的错误，如结构混乱，逻辑错误，语言不精炼，修饰复杂等，还有部分作者摘要数据与正文叙述的数据不一致，使人产生怀疑；4）无效的信息表述，一般泛泛而谈研究了什么，分析了什么，讨论了什么，然而却没有实质有效的具体内容，或在摘要中出现了数学公式或文献引用。

1.2 引言写作问题多

引言应重点突出研究工作的目的、理论基础、国内外研究进展及本研究的创新和特色。大多数研究生投稿稿件的引言部分，在阐述论文研究的目的、背景、意义、创新性等方面过于简单，评述不完全，较多出现的情况是将众多文献进行泛泛罗列，文献综述又缺乏有机联系和总结概括。另外一些具体的问题有：文字冗长，出现了大量常识性内容；研究目的缺失，没能够凝练出具体科学问题；在引言中出现插图或出现具体方法、具体结果或具体结论。

1.3 文字表述能力差

稿件的语言表达，形式规范对稿件层次的提升有十分重要的作用。研究生投稿稿件被退稿，除了稿件的层次和选题与所投期刊有较大差距外，大多数被退的稿件还是形式和表达方面的原因所造成的。文字表述能力差主要表现为语言表述不精炼，结构层次混乱或结构残缺；逻辑性不强，论证不严谨，前后行文不紧凑；对过程和现象描述不清甚至错误表达。

1.4 结论撰写不规范

结论应明确、完整、精炼且具有条理性，应该特别注意结论不是结果的简单重复。研究生投稿论文结论主要问题有：没有明确的结论，或者结果与结论混淆，结论部分只是结果的简单重复，而没有上升到理论层面形成结论。

1.5 参考文献不规范

的引用应当遵循必要，最新和亲自阅读过的原则，同时，应当采用规范的著录格式。参考文献存在主要问题有：1）参考文献著录信息错误，著录项目不全，有的刊名、年卷期号错误，使读者无法找到相应的文献；有的不能够正确区分外国作者的姓和名，姓和名排列错误。2）文献是二次引用或引用文献陈旧且无代表性。3）文献引用数量过多或过少。参考文献引用不规范，或者有错漏，或者格式不一，这也从一个侧面反映出作者的写作水平和态度，缺乏严谨的科学态度。一般来说，参考文献的新颖程度不但是作者研究内容新颖性的体现，也是稿件学术水平的反映。反之，一篇科技论文的参考文献几乎是“老掉牙”的文献，也直接反映了作者的研究内容不是热点或作者本身不具备掌握学科进展，了解学术发展动态的能力。参考文献应该选取最具代表性的、最符合论文内容的文献，引用参考文献应当具有一定的数量，以合适为宜[2]。

1.6 其他问题

量和单位使用不规范，图表安排和设计不合理，名词和术语使用不规范，数字、字母和标点符号使用有误等。

2 编辑策略

2.1 思想上重视研究生投稿

作者和稿源是科技期刊得以发展的源泉。作为编辑，首先应该在思想上重视研究生的投稿。对于研究生投稿的稿件，编辑应热情服务，耐心指导，通过自己耐心细致的服务与作者加强了解，增进信任。有的研究生所投稿件可能需要编辑花费数倍于其他稿件的时间和精力来处理，而部分稿件虽然经过多次修改，可仍然不能够达到发表要求。这时编辑所做的工作并不是毫无意义的，这一方面是编辑职业素养的要求，另一方面编辑通过自己耐心、细致的工作，会潜移默化的影响作者，有助于作者养成严谨科学的态度，使其科学素养、科研精神得到培养和加强。而这些研究生群体作为科技期刊潜在的读者和作者群，反过来也会对期刊发展起到促进作用。

2.2 以各种形式传播科技论文写作知识

为了广泛传播科技论文的撰写规范和期刊编排体例，科技期刊编辑部可以采用多种方式，多种渠道进行宣讲和推介，经常走进一线科研人员、一线院校、和一线科研机构开展科技论文写作方面的讲座或课程。例如通过期刊刊发征稿要求，在期刊网站上发布征稿简则，向咨询的作者提供模板和范文，引导作者规范化的撰写科技论文[3]。

科技期刊编辑部可以编写内容详细的投稿须知，向作者和读者介绍刊物的性质和定位、所设栏目、对稿件的形式、投稿方式、审稿程序，用稿要求和编辑部联系方式进行逐一详尽介绍。还可以对编辑对稿件的修改权限、作者摘登和转载权限及作者署名权限进行约定[3]。明确而具体的阐述期刊论文格式、规范、体例要求，使研究生投稿者在投稿前就能够对刊物的性质、定位和要求有充分的了解，使稿件在投稿时就能够达到基本的规范和要求。

面向研究生投稿者开展的科技论文写作方面的讲座或培训，内容不仅包括科技论文的结构和形式规范、撰写科技论文的思路，参考文献著录规则、常用统计学方法、图片和表格的编排要求、量和单位的使用规范，还可以有编辑处理稿件的实例分析与心得体会等[3]。就研究生投稿稿件中出现的各种问题，通过实际案例具体分析，指出存在问题，提出解决方法。这样，既有利于广大研究生作者迅速掌握科技论文写作的一般要求，减少投稿与修改过程中出现的问题，也有利于提升后期稿件质量，减轻后续编辑流程的工作，起到事半功倍的效果。

2.3 增强编辑责任意识，做好全程质量控制

编辑应当具备编辑职业道德和社会责任心，熟悉编辑工作流程，能够在认真分析稿件的基础上，全面、及时、准确地将修改意见返回作者，并及时与作者沟通，为稿件的后续处理打下良好的基础。

首先，应该切实做好初审工作[4-5]，根据稿件存在的内容和形式方面的问题，提出切实明确的修改意见反馈作者。初审工作侧重点在于初步审查[6]，从内容和形式规范确定是否有必要送专家外审。一篇书写规范、结构完整、表述严密的稿件，很容易进入外审环节。否则需要退回修改后再审，使稿件在外审前应具备一定的质量基础。对于质量较低且能够直接判断的稿件，可予以退稿，以减轻编辑部和外审专家的工作压力。

其次，严格执行外审制度，找准外审专家，及时返回修改意见。外审专家侧重于学术观点，学术内容和学术水平的评价，编辑在正确领会审稿专家意见的基础上，对稿件写作质量和格式规范等方面需要修改补充的内容逐条整理，综合形成详实、明晰、具体的退修意见。这样，退修意见包括了两方面的内容：一是根据专家外审意见整理出学术上修改意见；二是根据写作质量和本刊格式规范整理出格式上的修改意见。

最后，严格把握修回稿件质量，编辑部可要求作者对稿件所有修改提供详细的修改说明，这样既便于作者返回修改稿前自查修改情况，以免遗漏，也有利于修改稿返回后编辑进行复核。根据修改稿和修改说明，编辑可以了解稿件的修改情况，判断稿件是否达到发表要求[7]。对修改不到位，修改质量不理想的稿件要进行再退修直至修改好。对于存在问题较多的稿件还应该建立修改稿复审制度，作者退修后返回的修改稿，先由责任编辑检查其修改情况，根据稿件具体情况，决定是否再请专家进行复审，对于存在问题较多的稿件，尤其需要高度注意检查其修改质量。

参考文献

[1]朱全娥.编辑对学术论文价值的初审判断[J].中国科技期刊研究，2009，20（4）：701-702.

[2]秦中悦.硕士研究生投稿论文中参考文献著录问题分析[J].苏州教育学院学报，2015，32（6）：68-70.

[3]姚实林，马宗华.科技期刊编辑对作者的引导作用[J].中国科技期刊研究，2011，22（5）：752-754.

[4]王立明，周骏，丁媛媛.医学研究生综述初审应注意的几个问题[J].中国科技期刊研究，2010，21（6）：874-876.

[5]何洪英，李家林，朱丹，等.论科技学术期刊论文的编辑初审[J].编辑学报，2007，19（1）：17-19.

[6]李林.科技期刊编辑初审工作四步法[J].中国科技期刊研究，2011，22（5）：795-796.

[7]潘学燕，郭柏寿，杨继民.学术期刊编辑应慎重对待再审稿件[J].中国科技期刊研究，2012，23（1）：141-142.

G2

A

1674-6708（2016）177-0013-02

李林，博士，副编审，《环境科学》编辑部，研究方向为编辑学研究。