梁晨
(福建卫生职业技术学院图书馆,福建 福州 350001)
福州市24小时自助图书馆运营现状分析
梁晨
(福建卫生职业技术学院图书馆,福建福州350001)
福州市于2014年7月启动全城五区24小时自助图书馆的建设,经历了两年的发展,目前福州五区共建成50个24小时自助图书馆,极大地方便了市民借阅书籍,也将自助借阅服务推向了街头巷尾。然而,在实地调研中发现,在目前的24小时自助图书馆的使用状况依然存在一些问题,并通过思考和分析对这些不尽如人意的方面提出了改进建议。
24小时自助图书馆;现状调查;发展研究
自深圳首先建成24小时自助图书馆并投入使用以来,已经经历了十多年的发展,我国大陆地区的24小时自助图书馆从南到北、从东到西纷纷涌现,如今已经成为新建图书馆的一种必备服务形态。第十三次全国国民阅读调查成果数据显示:2015年我国成年国民图书阅读率为58.4%,日均手机阅读时长首次超过一小时,而人均纸质图书阅读量为4.58本,增加不多[1]。这表明手机阅读的比例在不断上升,而传统纸质图书的阅读量却难以增加。24小时自助图书馆作为第三代图书馆,以走进街区,走近读者的自助借阅服务形式,打破了传统的图书馆服务模式,重新唤起了读者对传统纸质阅读的热情。
目前我国大陆地区的自助图书馆主要有两种模式:第一,设立在图书馆附近相对独立的区域,内设图书、书架、阅览桌椅、图书自助借还设备等,同时配置图书检测设备、视频监控、门禁系统、报警系统等辅助设备,为读者提供全天候自助服务的自助图书馆[2],如东莞2005年开设的自助图书馆。第二,可承载一定数量的图书、通过网络与中心图书馆互联[3],集成了RFID(Radio Frequency Identification,无线射频识别)技术、图书传输自动控制系统、图书馆分拣自动控制技术、数据通信和数据处理以及相关安全技术,被国内专家称为继传统图书馆和数字图书馆之后的“第三代”新型图书馆[4]。如深圳的“城市街区24小时自助图书馆”和东莞的“图书馆ATM”。本文所探讨的福州市24小时自助图书馆是第2种模式中的ATM式自助图书馆。
2.1产生背景
2006年,我国发布的“十一五”规划中首次提出构建公共服务体系的概念,公共图书馆作为公共服务体系的一个重要部分,在基础设施建设和公共服务水平上也有了很大的提升,公共图书馆为群众的服务范围越来越大,便捷性也越来越高,在这样的背景和趋势下,自助图书馆作为公共图书馆设施建设和服务延伸的综合体,蓬勃地发展起来[5]。
在这样的趋势和背景下,2014年,福州市布设了首批24个自助图书馆进行试运行。经过近两年的运营,目前福州市五区共布设50个24小时自助图书馆,在数量上翻了一番。在分布区域上,鼓楼区、仓山区各11台,台江区、晋安区各10台,马尾区8台,这些自助图书馆从属于福州市图书馆和福州五区图书馆共同管理。
2.2福州市24小时自助图书馆的发展现状
2.2.1硬件设施。福州市24小时自助图书馆占地面积约20平方米,内设有浏览书架、电脑操作台、网络查询台、图书信息浏览屏、还书分拣箱、现钞验收机和电脑操作台等,采取全程自助服务方式。这些自助图书馆服务机提供24小时不间断服务,服务中心工作人员会通过热线电话解答读者借还书、办证等过程中出现的各种问题并及时反馈。
2.2.2资源更新。每个自助图书馆能存放供借阅图书420册,接受读者还书约700本,当架图书空置数量和超过20天没有被借出的书合计超过20本时,将会进行更换,平均每台自助机两到三天更换一次。
2.2.3使用情况。从福州市图书馆了解到,截止至2016年5月,读者在福州24小时自助图书馆累计办理借阅卡31 475张,办理借阅卡的市民年龄多为20岁至40岁的青年读者。读者累计借阅图书443 669册,还回图书427 694册。这些使用数据均远远超过福州市图书馆一年的总量。
福州市24小时自助图书馆的运行和推广,实实在在地给广大读者提供了便利的服务和丰富的资源,但是,在图书馆24小时自助借阅服务普及的同时,也存在一些问题亟待解决。
3.1宣传力度不足,个别布点无人问津
经调查了解到,在各个布点中,鼓西路口、仓山万达、榕城广场等大型社区、商场聚集地的读者办证量、借阅量比其他点高出许多。有个别布点的借阅量寥寥无几。无人问津的自助图书馆显然没有发挥出应有的功能,这也是对图书资源的浪费。
3.2图书种类单一,分配不均
在实际调研中,随机访问了几位读者,他们普遍反映,由于24小时自助图书馆的书架容积有限,存放的书量偏少,并且种类有些单一。并且,几百本书统一排列在书架上,并未严格按照分类来摆放,读者在寻找某一类感兴趣的书时比较费力。另外,某些成册的书,上下册不在同一个自助图书馆内,也给读者造成了困扰。
3.3自助借阅操作面窄,操作性不高
24小时自助图书馆的借阅卡办理操作是比较简单的,扫描身份证后在入钞口存入押金即可办理借书卡进行借阅。但是,这样的自助办理、查询、借阅操作对于一些老年人来说还是比较复杂,难以掌握[6]。
也有读者反映在操作自助借阅机的时候,遇到过机器故障的情况,比如想要借出厚的书就提示借出失败,查询机触屏不够灵活等,另外,办卡手续读者可以在自助图书馆操作,但是,退卡或者缴纳滞纳金等业务则要去市图书馆才能办理,这也让读者觉得不便。
3.4自助图书馆日常安全和秩序需要维护
由于自助图书馆普遍设置在人流量比较大、靠近商场和社区的地点,周围情况比较复杂,安全问题需要特别注意。调查发现曾有人在自助图书馆内睡觉、打牌的不文明现象,甚至还有恶意砸破自助图书馆玻璃的事件发生。
4.1因地制宜改造流量小的自助图书馆
定期对现有的50个24小时自助图书馆使用情况进行总结,分析影响读者使用的影响因素,对已经建成的、人流量小的自助图书馆进行改造,如:位置相对隐蔽的自助图书馆,可以在附近布置一些宣传标语或者导引牌;位置靠近政府机关、学校、社区的自助图书馆,可以有针对性的投放相关类别书籍,吸引读者借阅;遇到节假日,可以组织一些与节假日相关的主题书展等宣传活动。
在未来规划新布点时,要充分考量布点周围的情况,因地制宜。如:政府机关类站点选址应设置在中心路段或交通枢纽附近;商业类站点选址应设置在比较醒目的位置;休闲类站点应结合周边条件,设置在配套设施齐全便利的地方[7]。
4.2根据读者需求进行图书采购
自助图书馆由于面积限制,所以图书存放量有限,并且,由于读者图书需求的差异(部分读者需借阅整套图书,部分读者只需借阅其中某一分册)可能导致图书不能成套在架。针对这种情况,市图书馆设置了可拨打的24小时自助图书馆服务热线供读者进行咨询。另外,也可以考虑启用图书馆专用服务车进行服务,这样的服务车定点定线穿梭在自助图书馆之间,提供办理退证、缴费等业务,同时也可以兼顾对自助图书馆的维护、保养、上架、回收等工作[8]。市图书馆应该定期对读者进行问卷调查或者读者荐购信息汇总,根据不同区域的读者阅读需求综合考量后再进行图书采购,可以有效地提高自助图书馆的服务水平和读者的满意度。
4.3差异化创新读者服务
24小时自助图书馆为用户创造了全新的服务环境,读者需要用全新的方式来享受它的服务。由于读者个体差异较大(年龄、文化水平、文化素养等),仅靠24小时服务电话的服务是远远不够的。建议市图书馆针对这种情况,加大对读者的宣传教育,如定期举办读者培训活动、培训志愿者提供指导、走进社区和学校进行宣传活动、建立网络公众平台发布相关消息等[9],这样便于读者学习相关知识,第一时间了解各个站点的最新讯息。
4.4保持安全、舒适的阅览环境
在全新的自助服务环境中,用户存在不少独特的、出人意表的行为特征[10]。而24小时自助图书馆的建设也投入了巨大的人力、物力和财力,所以,对它们的安全维护非常重要,读者也希望能有一个安全、舒适的阅读环境。现在每一台24小时自助图书馆都配备有图书检测系统和视频监控系统,除此之外,需要站点附近的执法部门配合监督,保证自助图书馆不受侵害,保持一个开放、安全的服务环境。从管理方面来说,也需要在空间形态、技术升级、人性化管理方面不断地调整和改进[11]。
目前,福州市的24小时自助图书馆发展势头良好,为市民阅读纸质书籍提供了极大的便利,也让读书这一良好的习惯融入市民的寻常生活中,营造出了“书香满城”的城市文化氛围。我们相信,今后会有更多的24小时自助图书馆出现在福州市的街头巷尾,为读者提供高质量的自助借阅服务,福州市图书馆事业的发展也将迎来一个崭新的局面。
[1]光明日报.第十三次全国国民阅读调查结果公布[EB/ OL].http://news.xinhuanet.com/politics/2016-04/19/c_128907616. htm,2016-04-19.
[2]田原.我国大陆地区自助图书馆发展现状调查及问题分析[J].图书馆建设,2012(12):53-56.
[3]竹帛斋主.侃侃第三代图书馆[EB/OL].2010-07-24.
[4]吴晞,王林.人文关怀·现代科技·自助图书馆——深圳图书馆“城市街区自助图书馆系统”介绍[J].中国图书馆学报,2008(4):92-94,102。
[5]邵明剑.自助图书馆发展研究[D].石家庄:河北大学,2014.
[6]胡春波,陆幸幸.大陆地区24小时自助图书馆调查与反思[J].图书馆杂志,2012(7):48-50.
[7]王怡娴.书图同归——福州市区24小时自助图书馆调查报告[J/OL].城市建设理论研究(电子版),2016(6):8.
[8]翟威.城市街区24小时自助图书馆建设实践与思考——以沈阳市和平区图书馆为例[J].图书馆学刊,2012(9):78-80.
[9]王凯丽.深圳街区24小时自助图书馆运营管理探析[J].农业图书情报学刊,2013(8):107-109.
[10]王景发.图书馆24小时自助服务:诟病、误读和反思[J].图书与情报,2015(6):19-25.
[11]李东来.时代需求与文化担当——图书馆24小时自助服务十年回望与思考[J].图书与情报,2015(6):1-5.
Analysis on the Operation Status of 24 Hours Self-service Library in Fuzhou
Liang Chen
(Library of Fujian Health College,Fuzhou Fujian 350001)
Fuzhou City started the construction of the 24 hours self-service library in July,2014.After two years’development,50 24 hours self-service libraries have been built in five districts of Fuzhou city,which is ofgreat convenience forthe public to borrow and read books,and also pushes the self-borrowing and reading service to the streets and lanes.However,the author found that there were still some problems in the use of 24 hours self-service libraries through the field research,and put forward some suggestions to improve the service of the 24 hour self-service library after thinking and analyzing those deficiencies.
24 hours self-service Library;Present situation investigation;development research.
C259.27
A
1671-0037(2016)07-88-3
2016-5-16
梁晨(1985-),女,硕士,助理馆员,研究方向:数据库管理。