多媒体教室管理与维护的问题探讨

王弋

摘 要：随着科学技术的发展，多媒体教学设备逐渐走入课堂，使传统的课堂教学发生了深刻的变化。本文以提高多媒体教室的使用效率入手，探讨多媒体教室管理与维护的相关问题。因此学校应该通过制订一定的制度规范来加强对多媒体教室的管理和维护，这样既能避免因操作、管理不当给学校造成不必要的经济损失，也能保证教师顺利地开展多媒体教学实践。

关键词：多媒体教室；操作规范；管理；维护

1.多媒体教室的管理

（1）订制规章制度，以实现管理的规范化。建立严格的规章制度是实现多媒体教室规范化管理的基础，学校在订制规章制度时要从本校多媒体教室的实际情况出发，首先明确多媒体教室对于实现教学手段现代化的重要作用；其次对教师和学生使用多媒体设备的操作流程做出详细的规定，以保证师生操作的规范性；最后加强制度的落实，以保证多媒体教室在制度的支持下发挥最大工作效率。

（2）加强使用方法培训，以提高使用人员的操作水平。随着计算机技术的普及，掌握计算机相关操作知识几乎成了人们的“必修课”，而正是因为这一点，一些学校片面地认为多媒体教室的操作流程与平时的计算机操作大同小异，从而忽视了对操作人员的培训。其实多媒体设备的使用方法与普通计算机的操作方法存在很大差异，因此，学校应该重视对操作人员使用方法的培训，以保证其能够在使用方法的指导下，提高设备操作的流畅性，保证设备的安全。

（3）设置专人管理，以落实管理责任制。专人专管是落实多媒体教室管理制度的重要保证，学校在建立专人管理机制时一方面要对管理人员的权利与责任进行明确的划分；另一方面，学校要加强对管理人员的业务培训，在提高管理人员监督管理意识的同时，提高其设备检修能力。

（4）建立设备档案，以提高设备的使用效率。多媒体机械设备是有一定使用周期的，因此学校既要在建立多媒体教室时建立相关的设备档案，也要对教师的使用情况作出记录，以保证多媒体教室在规定的使用年限内最大限度地发挥教学作用。

2.多媒体教室的维护

（1）电源的维护。多媒体设备属于大功率的耗电设备，因此学校在建立多媒体教室时要特别注意对电源的维护，一方面根据多媒体教室的电力负荷设置相应的电压电路，以保证电力的有效供给，另一方面在电源上安装断电保护器或空气开关，以保证多媒体教室的设备在发生短路、电荷过载等情况时能够对整个电路系统进行及时保护。

（2）投影仪的维护。投影仪是多媒体教室的关键设备，而管理人员在对投影仪进行维护时首先要定期清理投影仪的空气过滤器，以避免其中杂质过多堵塞投影仪通风口，引起使用故障；其次，要保证投影仪通风口的畅通，切勿在通风口处放置物品，同时在炎热或封闭的教室内要利用风扇帮助投影仪进行散热，以避免通风散热不当造成投影仪自动停机；最后，操作人员要严格按照操作规程进行开关机操作，切勿带电拔插电缆，以避免影响投影仪的正常使用。

（3）计算机的维护。管理人员在对计算机进行维护时要从硬件和软件两个方面进行全面的维护，在硬件方面，管理人员要保证多媒体教室的清洁，做好计算机的防尘散热工作；在软件方面， 管理人员要及时安装病毒防火墙或杀毒软件，让教师在拷贝文件时能够及时发现病毒并处理，同时定期整理硬盘，删除垃圾内容，以增大计算机的可用空间，提高运行速度。除此之外，还可以安装硬盘还原卡，以保证系统分区的安全。

（4）展示台和大屏幕的维护。管理人员在维护展示台时应该注意以下几点：①要将展示台放在坚固、稳定的桌子上；②应使用具有妥善接地功能的三芯电源插座；③在移动展示设备时要先将后面的电源开关关闭，拔掉电源线，然后再小心移动；④在清洁展示台时，要先切断电源，用潮湿软布擦拭，避免用有酸性或碱性的物质擦拭。

在维护大屏幕时，管理人员既要做好大屏幕的定期清洁工作，也要对大屏幕的滚轴进行相应的维护，以保证大屏幕的正常升降。

总之，多媒体教室的管理与维护是重中之重，因此，学校应加强对多媒体教室的日常管理，建立使用档案，规范使用方法，定期保养、维护，以实现用最小使用投入获取最长使用时间的目的。

参考文献：

[1]潘艳艳.高校多媒体教室管理中存在的问题及解决办法[J].科技与企业，2015（15）：16.

[2]张 炳.高校多媒体教室的管理和维护[J].软件导刊（教育技术）， 2015（7）：63-64.