打造大宣传格局提升档案宣传影响力

文/西安市档案局（馆）

打造大宣传格局提升档案宣传影响力

文/西安市档案局（馆）

西安市档案局（馆）始终牢牢把握正确的政治方向，坚持正确的舆论导向，以深入贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》以及省市《实施意见》为契机，紧紧围绕全市工作大局以及全市档案工作的中心任务，发好档案声音，讲好档案故事，唱响主旋律，弘扬正能量，做大、做强档案宣传这篇文章，努力提升档案宣传的影响力和贡献率。通过近几年的工作实践，我们深深体会到：

西安市档案局馆工作人员向群众发放宣传材料

一、领导重视是做好档案宣传工作的前提与关键

馆（局）领导班子历来高度重视档案宣传工作，每年都把档案宣传工作纳入年度工作计划和全年目标任务，印发档案宣传工作要点，并专门召开全市档案宣传工作会议进行安排部署。同时将档案宣传工作纳入重要议事日程，经常听取档案宣传工作汇报，对杂志编印、国际档案日宣传、档案法制宣传、举办展览等进行专题研究，帮助协调解决工作中存在的问题和困难，从人财物上给予全力保障和支持，为全市档案宣传工作顺利开展提供了有力保证。馆（局）长、分管局领导也都对宣传工作倾注了极大的关爱与支持。刚刚卸任不久的尤晓民局长，近两年来不仅亲自参加全省档案宣传通讯工作会议，而且每次会后，都会就如何提高全市投稿量、稿件采用率，扩大“一报两刊”发行量提出明确的目标和要求；日常工作中，对我们重大的宣传活动方案、展览样稿和巡展方案等进行审定，对如何加强与媒体合作提出意见和建议。刚刚到任5个多月的崔林局长，面对千头万绪的档案业务，在强调突出重点，全力以赴狠抓档案信息化建设的工作思路下，依然把档案宣传工作摆在了极其重要的位置。他专门与分管领导、宣教处处长就宣传工作进行了多次谈话，除了全面了解全市宣传工作现状外，还就如何紧紧围绕党委政府中心工作开展对外宣传、与有关部门合作举办展览提出了思路和建议，就如何整合馆（局）现有的宣传平台、资源，打造大宣传格局、提升宣传效果，如何利用社会力量、政府购买服务，办好、办活杂志，给我们提出了调研课题和下一步的工作重点。一直以来分管宣传工作的黄海绒副局长，更是对宣传工作倾注了极大的心血。每一期杂志的重要稿件都亲自审定，每一次重大宣传活动方案、每一次展览从大纲制定、组稿到制作都全程给予精心指导、审核把关，每一次现场宣传活动都亲自参与。正是馆（局）班子的正确领导和高度重视，各位局领导的关心与厚爱，为我们宣传工作开展创造了各方面的有利条件，也为我们做好宣传工作提供了强大的动力，增强了我们做好工作的信心和勇气。

二、面向社会，树立大宣传理念，努力打造大宣传格局

近两年来，我们在档案宣传工作中始终坚持开放合作的理念，面向社会，围绕服务大局、服务民生，找准宣传的着力点，以重要的宣传节点和重大纪念日为契机，加强各部门间的协作配合，联手开展规模大、影响力大的宣传活动，取得了良好的社会效果。一是档案部门之间上下联动、区县联动。从2014年以来，每年的6·9宣传日，我们都采取省、市、区三级档案局联合设点、上街宣传的方式来进行。省局对宣传活动给予指导、审核把关，市局负责制定方案、统筹协调，区档案局负责场地、人员、现场组织等的具体实施和落实。通过这一方式，各级档案部门的宣传资源、宣传力量得到了有效地整合发挥，形成了一定的声势规模，宣传效果大大增强。二是与司法、文化宣传、街办社区等有关单位内外联动，形成合作机制。今年的6·9宣传，不仅省市区档案部门联动开展档案宣传，而且我们还在碑林区档案局的精心组织下，“国际档案日”牵手“文化遗产日”，与市非遗保护中心、碑林区文化局、文化馆、兴庆公园、东关南街街道办事处等多个单位内外联动，共同开展档案与非物质文化遗产建档展演活动，现场气氛热烈，吸引众多市民关注了解档案文化与非遗保护，可谓是合作共赢，传承文明。此外，雁塔区、临潼区、新城区档案局还与辖区的各街办、社区联动，在社区内、在百姓家门口设点，共同开展国际档案日的宣传，真正体现出了“档案与民生”的宣传主题。在档案法制宣传方面，未央区档案局建立了与司法部门的长期合作机制，近几年来，每年的6·9、9·5宣传，区司法局都给予支持，积极参与市区档案局联合开展的宣传活动。同时，每年的12·4宪法宣传日，市档案局和未央区档案局又主动参与到未央区统一组织的法制宣传活动中，借船出海，提升宣传影响力。三是与本地新闻媒体建立良好的合作关系，互联互动。长期以来，我们与《西安日报》《西安晚报》《三秦都市报》《华商报》以及西安电视台、电台都建立了较为稳定的、良好的协作关系，我局每有重大活动，我们都会主动联系相关媒体记者，前来进行现场采访，主动提供新闻素材，以便及时宣传报道；同时配合全市中心工作和重要纪念日，利用挖掘馆藏资源，与报纸合作，开辟专栏。2013年、2014年连续两年，我们与《西安日报》共同举办了《天下礼藏》栏目，以专栏形式连载我市对外交往礼品的精美图文介绍，共刊载了14期。2015年配合纪念抗战胜利70周年，又与《西安日报》共同举办了《为了和平与希望·纪念抗日战争胜利70周年·西安记忆》栏目，在《西安日报》设专栏连载刊登有关西安抗战的档案内容，共连载12期。良好的合作关系，也吸引了众多新闻媒体，主动前来我馆寻找新闻报道线索，我们也给予全力的支持与配合。比如，2013年为西安电影制片厂拍摄有关抗战时期西安地下情报工作的10集专题系列片《西安秘战》提供素材，为省电视台新闻中心《揭秘》栏目制作专题片提供有关选题；去年在纪念抗战胜利纪念日之际，配合西安电视台制作了有关抗战胜利档案内容的电视新闻节目；今年在纪念建党95周年之际，配合西安电视台又制作了反映我党党史方面的新闻节目。

通过借助各类媒体“发声、亮相”，极大地扩大了宣传辐射面和影响力，有效提高了全社会对档案工作的认知程度，为全市档案事业健康协调发展创造了极为有利的外部环境。

三、多平台、多方式、多手段融合，不断扩大宣传覆盖面

近年来，为了适应多媒体技术的广泛应用，档案从业人员年龄结构的变化以及公众对档案需求的不断增加，我们在档案宣传方面努力探索打造多平台、多方式、多手段的宣传模式，不断扩展档案宣传的广度和深度。

一是多平台宣传。除了坚守《西安档案》这个宣传主阵地，我们还充分利用网站、手机、微信公众号等新兴媒体平台，面向不同年龄、不同层面的社会公众开展档案宣传。《西安档案》创刊于1983年，至今已走过了33年的历程，凝聚了几代档案人的心血，这个主平台坚决不能放弃。不仅如此，每年我们都在装帧设计、栏目设置、稿件质量等方面精心策划、严格把关，不断提升刊物质量。同时认真办好《西安档案信息》简报，及时发布档案动态信息。西安档案网创办于2003年，去年经过第四次改版，增强了网上互动栏目和板块功能，拓展了网上展厅功能，可以360度实体环景展示本馆几个主题展馆，使网民可以身临其境进行参观，同时对档案编研成果进行发布和分享，扩大对档案资源开发利用的宣传，信息发布和形式更加灵活多样。网站还有手机版，网站上的每条新闻和信息都可以直接分享到微信、微博等第三方移动平台。我们还积极运用新媒体技术，抢占微平台，2015年6·9前夕，开通了“西安档案圈”微信公众平台，打造指尖档案宣传、教育、服务、指导阵地。多平台的综合运用，适应了不同人群众对档案利用的需求，有效扩大了宣传面和宣传途径。

二是多方式宣传。近年来，除了以常规方式、传统方式做好日常性的宣传外，我们还抓住重要的时间节点，以重大活动为依托，开展形式多样的对外宣传。比如，以6·9国际档案日为契机，从2014年起连续举办三届“档案馆日”活动，邀请社区居民、大学生、机关干部、环卫工人走进档案馆，了解档案知识和档案工作，亲身感受档案的魅力；配合国家局，连续三年在全市开展“走进档案”“档案——与你相伴”“档案与民生”征文活动，基层档案工作者、干部踊跃撰稿投稿，2014、2015年两度荣获征文活动优秀组织单位；借助市社科联的“市民大讲堂”平台，开办了两期档案方面的专题讲座。再比如，2015年围绕纪念抗战胜利70周年，我们深入挖掘馆藏资源，通过在报纸上开辟专栏、配合制作电视采访节目、举办《西安抗战纪实》展览以及编辑出版《西安抗战备忘》一书等，多形式结合，突出宣传西安地区的抗战活动以及为抗战所做的贡献，充分发挥档案馆爱国主义教育基地的功能。此外，我们还紧扣全市中心工作和重大纪念活动，面向社会广泛征集图片资料，从2011年起连续5年举办主题展览，并以巡回展出的方式，深入区县、机关、学校、社区进行宣传，受到社会各界的广泛关注与好评。

三是多手段宣传。档案宣传要面向社会取得实效，就必须站在百姓的角度，想群众之所想，以群众喜闻乐见的形式来进行。近年来，我们在开展对外宣传方面，一是重视宣传场地的选取，一般都选在人员比较密集的广场、公园、社区等，为营造浓厚宣传氛围，还邀请群众表演团队在宣传前表演节目，吸引眼球。二是宣传产品多样化、实用化。除了印制、散发常规的档案知识、档案法律法规宣传单、馆（局）宣传册、展览宣传册外，我们还制作散发印有档案宣传口号、微信公众号、查阅利用方式等内容的购物袋、便笺本，未央区档案局将本馆信息制作成实用的抽纸，碑林区档案局制作印有碑林档案标记的剪纸作品，都颇受群众的喜爱和欢迎。三是创新宣传手段，扩大宣传辐射面。除了常规的设立宣传点、摆放展板、散发宣传单、现场咨询外，我们还综合运用一些生动便捷、公众易于获取的方式进行宣传。比如，2014年6·9宣传时，我们就利用市司法局的司法宣传车滚动播放档案方面的宣传片，2015年利用未央路主干道上的电子屏连续两天滚动播放档案宣传标语，临潼区档案局还利用手机向公众推送档案知识短信，都收到了很好的效果。

从2014年开始，全市《陕西档案》的征订量一直保持增长态势，今年达到2171份，连续三年荣获全省档案宣传通讯工作组织奖；《中国档案》《中国档案报》的订阅量稳中略有增长，先后荣获2014年度、2015-2016年度《中国档案报》发行先进单位。

征订工作取得的成绩，主要归功于各区县档案局的细致工作和辛勤付出。作为市局，我们主要是做好宣传组织，抓好督促落实。每年我们都将“一报二刊”工作作为全市档案工作的一项重要任务，在全市档案宣传工作会议上专门进行安排部署，对上一年度征订情况进行通报，并根据各区县和市级各部门的实际情况，制定下一年度的征订任务建议表，将任务落实到各个单位。同时，加强与区县档案局的沟通，特别是针对征订任务未完成的区县，主动与局领导联系，进一步强调“一报两刊”对业务工作的重要性、做好征订工作的重要性，以引起他们的足够重视，同时鼓励他们克服困难，多想办法，多做工作，积极加以落实，市局也尽全力提供服务和帮助。今年，已连续几年征订数量较低的新城区、周至县都完成了《陕西档案》的征订任务，蓝田县也在原有基础上有了较大提升。为了确保征订工作的顺利进行，我们还采取了一些积极有效的措施，比如每年在全市档案宣传工作会议上，都对全市征订工作先进单位和个人进行表彰；将征订工作情况纳入市、区县档案执法检查内容之中，纳入每年对区县档案局和市级单位档案工作年终考核之中。此外，我们还利用培训、举办展览、下基层指导工作等契机，积极宣传，抓好督促落实。

我们将以此次会议为契机，深入贯彻落实习近平总书记在党的新闻舆论工作座谈会上的重要讲话精神，按照省局的要求，紧紧围绕全市档案大局和中心任务，以创新的精神、以务实的作风，扎扎实实做档案宣传征订工作，为全市档案事业发展创造有利条件和良好氛围。