人才竞争对人事档案工作的影响探究

文/山西省长治日报社 欧阳婷婷

人才竞争对人事档案工作的影响探究

文/山西省长治日报社 欧阳婷婷

随着现代社会的迅速发展，事业单位也不断进行改革与发展，人才竞争日益变得激烈，人员调动与人才流动频率加快，人事档案直接反映着职工的基本信息、学历、工作以及社会关系等，作为培养、选拔、任命人员的重要依据，人才人事档案在人才竞争的环境下产生了一些问题，本文通过对人事档案与人才竞争方面的了解，探究了人才竞争对人事档案工作的影响。

人事档案；人才竞争；人才流动

人事档案直接反映着职工的基本信息、学历、工作以及社会关系等，作为培养、选拔、任命人员的重要依据。随着我国综合国力的提高，各个行业的人才层出不穷，人才流动逐步变得频繁，在这个人才竞争激烈的时代，人事档案工作也因此受到了巨大的影响，人才竞争使得人事档案管理工作变得更加棘手，要做好人事档案工作就必须要适应当下人才竞争激烈的环境，本文就这一现象行了探究。

一、人才竞争对人事档案管理工作的影响

1.在我国市场经济飞速发展的环境下，人才市场已经被逐渐打开。人事档案是每个工作者的能力证明，人才流动到哪里档案也将送到哪里，“档案随着人走”这一制度是人事档案管理的制度，在规定上只有当档案调动到该单位才能在该单位进行任职工作，但在人才竞争激烈的环境下，一些大型企业为了招纳能力高的人才往往高薪聘请并还宣称可以不用调动人事档案就可以上岗工作，这就导致一部分人在面对高薪诱惑、避免档案调动麻烦时选择了“弃档走人”的决定，甚至有些企业还可以给人才“重建档案”，这种现象使得人员与档案分离，导致了人事档案管理工作秩序上的混乱。

2.在市场经济的不断深化下，民营、合资企业得到了大规模发展，随着人们就业渠道的增多，人们对组织观念、人事档案的重要性认知就变得更加淡薄，除了国有企业，大部分民营、合资企业在招贤纳士的时候仅需要应聘者递交个人简历和能力证明即可，人才往往能够凭着自己优秀的才干找到更加合适自己的单位，可以完全不顾自身人事档案直接走人，这将很容易导致人与档案的分离，为人事档案管理工作增添负担。

3.在人才竞争激烈的环境下，人员的大量流动现象很常见，国家规定只有县级以上（含县级）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构才有人事档案调动的权利，其他单位不能擅自管理流动人员的人事档案。有的单位无视规定，私自接受和管理流动人员人事档案，有的单位甚至随意篡改、编造人事档案，违反了国家规定，扰乱了人事档案管理工作秩序，造成人事档案管理上的混乱。

二、人才竞争对人事档案管理工作影响的对策

1.加强人们的组织意识，建立起权威的组织部门和人事部门，对目无规定的单位进行严惩，市场上只有出现了严格且权威的人事档案部门，才能解决“人档分离”的现象。应该向一切单位与人员明确人事档案管理工作是一项政府的行政职能，而不是市场化的商业服务行为，更不是随便一个单位或者机构就有权利进行人事档案管理的。加大对流动人员人事档案的管理，对于流动人员的人事档案应当直接由政府组织部门、人事部门统一管理。各级组织应当加强对人事档案交接的监督，遏制一切造成人事档案管理混乱的行为。

2.在市场经济的不断深化下，民营、合资企业得到了大规模发展，随着人们就业渠道的增多，人事档案管理工作量大、涉及层面广、内容繁多复杂，其中肯定有人抱着“钻空子”的侥幸心理去违反规定。政府应当出台相关的法律法规，对一切人事档案违法管理的行为进行严惩，让人事管理制度有法可依、违法必究、执法必严。只有制定完善有效的相关法律法规，才能保证人事档案管理工作在人才竞争的环境下有序地进行。

3.正确认真对待单位留人放人问题。在人员去留问题上，一般都会存在单位为留住精英人才而不放档、调动人员与单位还存在问题尚未了结、调动人员掌握单位的机密等问题。对于人员放留问题应当持以正确的态度，对于精英人才应当及时了解人才离开的原因并及时做思想工作与挽留工作，对待去意已绝的人员应当尊重他人意愿不得强制挽留，对待其他问题的人员流动应当及时分析与了解情况，不同情况作出不同的决策，必要时要求助法律进行协商，只有尊重他人、依法办事才能减少用人纠纷，从而也可以避免人员“弃档离职”。

4.加强人事档案管理服务工作，完善人事档案管理体制，强化工作内容，对人事档案工作者进行专业培训提升工作能力，精简档案管理工作流程，对待人事档案接受、调动与管理工作时应当认真、负责、有效。只有建立起方便、快速、有效的档案调动与管理工作才能从根本上解决“人档分离”问题。

三、结束语

在这个竞争压力日益剧增的时代，人才竞争对人事档案管理工作的影响巨大，只有大力宣传人事档案管理的重要性、加强档案管理人员培训与管理队伍的建设、出台人事档案管理法律法规、建立专门的管理部门与人事部门，才能解决这些问题。

［1］梅园，等.人事档案诚信面面观［J］.档案学通讯，2004（3）.

［2］何素芳.论人才竞争对人事档案管理工作的影响与对策［J］.档案学通讯，2005（5）.