图书管理中条码技术的应用研究论述

2016-11-26 08:42内蒙古科技大学白春雷
办公室业务 2016年3期
关键词:条码防伪图书

文/内蒙古科技大学 白春雷

图书管理中条码技术的应用研究论述

文/内蒙古科技大学 白春雷

条码技术起源于美国,在各大领域得到广泛应用。其中,条码技术的应用是提高图书管理工作效率的重要措施和有效保障。因此,图书管理中必须充分应用条码技术,发挥条码技术的优势,为图书管理提供便捷,促进图书管理工作的发展。本文笔者将结合条码技术,分析条码技术在图书管理中的意义,探究图书管理中条码技术的应用策略,以供相关人士参考。

条码技术;图书管理;意义;应用策略

一、前言

图书管理是一项任务十分繁重的工作,由于图书数量大,易造成信息错误以及图书借、还遗漏等问题,影响图书管理工作效率。条码技术具有信息量储存大、安全性高、成本低等优点,是解决图书管理诸多问题的有效措施,是提高图书管理效率的重要保障。因此,在图书管理过程中应充分利用条码技术,发挥条码技术的优势,保证图书管理工作顺利开展。

二、条码技术

条码技术为POS系统、电子商务以及DDL等相关产业提供技术支持,是实现物流管理现代化的有效手段。条码技术由条码编码技术、标识符号设计、快速识别技术以及计算机管理技术组成,是实现计算机管理与电子数据交换的技术基础。随着科学技术的不断发展,条码技术得以完善,并得到广泛应用,例如商业、邮政、图书管理以及交通等领域。条码技术的主要优点包括输入速度快、数据准确度高、成本低等特点。

三、意义分析

条码技术在图书管理中得到广泛应用,为图书管理工作提供便利,促进图书管理工作的发展,在图书管理工作中具有重要意义。

(一)有利于提高图书借阅证的防伪能力。一般而言,普通防伪标识易受到损坏,从而丧失防伪功能,条码技术具有防伪性能高的优势,可有效解决这一问题。目前,随着条码技术的发展,密码防伪等功能的实现,大大增加了防伪能力。例如,图书管理过程中,采集指纹、声音以及照片等,通过条码技术对其进行处理、编码,达到加密效果,避免出现伪造借阅证等现象。

(二)有利于提高信息采集速度。未使用条码技术时,信息采集速度慢是导致信息丢失的主要因素之一。条码技术具有信息采集快的特点,是解决这一问题的有效措施。条码技术可直接对数据、信息进行扫描,将信息编入计算机,通过计算机实现快速表示信息的目的,从而确保信息完整性。例如,在姓名、性别、指纹、照片等信息录入过程中,经计算机快速扫描后,准确地将信息显示至计算机上,相关工作人员直接根据计算机上的信息进行核实。

(三)有利于提高图书使用率。图书流通速度慢,导致图书使用率低,并且在流通过程中易出现丢失图书等问题。条码技术的应用,将其视为图书流通的中间环节,计算机可直接显示图书信息,并且掌握图书具体状态,增加图书流通的自由度,提高图书使用率。

四、应用策略探究

条码技术的应用不仅可达到节约信息采集时间的效果,而且有利于图书管理和流通,实现图书使用价值。因此,在图书管理中应合理采用条码技术,充分发挥条码技术的作用,将图书管理工作推向新的高度。

(一)掌握条码技术相关知识,提高图书管理工作人员操作技能。为正确、科学地应用条码技术,必须指导图书管理工作人员学习基础知识,在掌握条码技术基础知识的前提下,进行操作技能的培训,以达到熟知条码技术操作流程的效果。因此,相关领导应通过定期或不定期的知识讲座和培训教育等方式,引导图书管理工作人员意识到条码技术的优越性,从而认真学习条码技术的相关理论知识,并通过实践操作,提升图书管理工作人员的操作技能。与此同时,建立相应的奖惩机制,鼓励图书管理工作者不断提升自我,丰富自身经验,为提高管理工作效率打下坚实基础。

(二)科学、合理应用条码技术。针对条码技术而言,其存在诸多优点,是提高图书管理效率的有效措施,但在应用过程中必须注意以下问题,达到科学、合理应用条码技术的目的。

第一,针对新入库的图书,必须在上架前粘贴条码,避免图书顺序出现混乱,影响读者借阅。

第二,为避免条码受到污染和损坏等,应尽量将条码贴至图书的内页。

第三,为避免造成图书信息混乱,确保一本书粘贴一个条码,保证扫描信息的准确性。

第四,为有效区分借阅证件与图书上的条码,应在编码等环节做细微的区别。

(三)不断改进、优化条码技术的应用。在科学技术飞速发展的前提下,条码技术不断得到完善和改进,因此,在图书管理中应及时更新条码技术,以科学技术推动图书管理工作的发展。例如,二维条码、自动识别条码、扫描仪器细微化以及模糊识别功能等。

五、小结

总而言之,条码技术是现代化图书管理中不可或缺的重要组成部分,是提高信息数据采集和识别的有效手段,是提高图书管理工作效率的保障。因此,图书管理工作人员必须在提升自我的基础上,科学、合理地应用条码技术,体现条码技术的价值,促进图书管理科学化、规范化发展,增加图书管理的准确性、及时性。

[1]窦淑庆.条码技术在图书管理中的应用及改进研究[J].图书馆理论与实践,2010(12):67-69.

[2]苏卫宁.企业图书管理中的条码技术及条码管理系统[J].科技资讯,2013(33):255-256.

[3]金志敏.浅谈二维条码技术在图书自动化管理中的应用前景[J].中国防伪报道,2009(07):6-7.

[4]肖喆光.条码技术在图书管理中的应用[J].课程教育研究,2014(22):40.

猜你喜欢
条码防伪图书
商品外包装条码符号彩色化设计浅析
信息技术在印刷包装防伪上的应用分析
电子防伪技术专利综述
班里有个图书角
提高烟包条码印刷质量的方法
缩微防伪技术在票据与印章上的联合应用
ISSN条码的制作和印前输出要点
商品条码外观质量检测刍议