加强血站档案管理工作信息化建设初探

文/吉林省公主岭市红十字血站　庞淑丽

加强血站档案管理工作信息化建设初探

文/吉林省公主岭市红十字血站庞淑丽

血站档案作为血站日常管理工作当中的重要组成内容，同时也是血站产生纠纷时的主要依据。基于此，本文通过对血站档案信息化建设中所存在问题的分析，提出加强血站档案管理工作信息化建设的有效策略。

血站档案；信息化管理；问题；策略

一、血站档案信息化建设的重要意义

21世纪是信息化时代，随着科技的不断进步，使得血站档案管理工作实现信息化发展也成为其未来的主流发展趋势，同时这也是血站管理实现现代化发展的重要体现。首先，血站档案管理信息化建设能够有力引导管理人员充分认识到血站档案管理现代化发展的重要意义，从而树立正确科学的血站档案管理思想。同时，血站档案的信息化建设还可以自觉地提升自身的计算机应用水平和管理能力，才能够为实现血站档案信息化建设发挥出自己的作用。其次，血站档案的信息化建设也是推动血站管理工作的规范化、标准化发展的重要动力。

二、血站档案信息化建设中存在的问题

（一）缺乏足够的重视。从整体上来看，当前国内血站档案信息化建设水平依然比较低，这主要是因为政府部门对于血站档案信息化建设没有给予足够的重视。尤其是偏远地区受经济、社会以及文化等多种因素的影响，从而使得其难以实现血站档案信息化建设。

（二）专业管理人员比较匮乏。目前国内大部分血站档案信息化建设的基础设施都比较滞后，再加上政府部门对于血站档案信息化建设不予重视，从而使得血站没有有效的人才培养资金和制度，进而也就影响了血站档案的可持续发展。

（三）缺少统一的管理体系。血站管理作为一个新兴行业，也使得我国在血站管理体系尚未形成成熟的技术与软件。除此之外，受到区域上的影响，各地血站所使用的档案管理软件、模式都存在较大的差异，这不利于血站档案管理体系的统一化发展。

（四）与其他管理衔接程度较低。文档一体化作为未来血站档案信息化管理的主要发展方向，其能够将档案管理与文书处理工作进行充分融合，从而全面提升血站档案管理水平。但是由于当前我国大部分血站档案信息化建设水平较低且管理制度、人才以及资金方面都存在很多的困难，使得血站档案管理工作与生产等其他管理工作难以进行衔接，从而无法实现文档一体化。

三、增强血站档案信息化管理建设的有效策略

（一）加强基础设施建设水平。在血站档案信息化建设中，相关部门首先就是要加强血站的基础设施建设，通过加大人力、物力以及财力的投入力度，创建出科学合理的管理体系。同时，在档案信息化建设上，还要注重对互联网信息技术的运用，从而使得各地方血站可以通过网络就可以进行信息传递和交流，以此实现资源的共享，促进血站档案信息化建设的规范化、统一化发展。

（二）加大血站档案管理工作人员业务培训力度。首先，血站在对档案管理人员的业务培训上，要注重理论与实践相结合，从而使得档案管理水平可以有效合理地将所学知识充分地运用血站档案信息化建设工作中。其次是要重点加强对血站档案管理人员计算机领域的知识、技能培训，从而使得其能够熟练运用各类信息化工具，以此便于其日后操作更多的档案管理系统。最后是档案管理工作人员还应当自觉地对档案信息需求进行深入研究分析，从而通过对档案管理目标的开发，来提升血站档案管理的效率和质量。除此之外，血站档案管理人员还要对管理工作内容进行反复练习，对档案中的各类资料进行细致地分类，做好材料的编号工作，从而便于将来资料的查找。同时，管理人员在信息的收集、整理上要严格遵循工作制度和规范，从而保证档案信息的高质量和规范性。

（三）制定健全的血站档案信息标准。在血站档案信息化标准制定上，着重要解决的就是电子档案、电子文件以及存储和查询等方面的信息化标准，从而使得血站档案信息化资源建设水平得到进一步的提升。

（四）提升血站档案信息安全与保密水平。档案管理工作人员要严格按照相关规范做好自己的本职工作，要保障在工作中档案的完整、保密以及安全。首先要配备相应的防火、防盗设施，存放档案的地方要安装温度计，从而防止屋内温度过高而产生火灾。其次是要做好防虫、防潮工作。保持档案室内的通风，定期喷药灭虫。最后是要对存放的档案进行定期检查，从而保障档案的保密性。非相关人员禁止进入到档案室，与血源接触的人、病人等禁止进入到档案室，同时还要注意对献血者隐私的保护。

四、结语

随着信息化技术在各领域的广泛应用，使得血站档案管理走向信息化方向也成为一种发展上的必然趋势。但是由于我国血站管理信息化建设还处于探索研究阶段，从而使得其在信息化建设上面临着资金、制度以及人才上的种种限制。本文通过研究后得出，当前我国血站只有增强基础设施建设、注重人员培训、制定严格的管理标准，才能够真正促进血站档案管理的信息化发展。

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