大数据时代背景下的地质档案管理探讨

文/湖南省娄底市地勘局418队　谢艳玲

大数据时代背景下的地质档案管理探讨

文/湖南省娄底市地勘局418队谢艳玲

大数据时代的来临，使得地质档案工作得到了更多的机遇。利用大数据带来的效应，可以使如今的地质档案管理更加先进，更加方便和开放。本文针对大数据时代背景下的地质档案管理进行了分析。

大数据；时代；背景；档案；管理；地质

一、地质资料档案信息化面临大数据和大变革

如今的时代是信息大爆炸的时代，因为网络信息技术的大力发展，使得数据的含义产生了一定的变化。随着信息技术的逐渐深入，数据已经成为社会各个行业关注的重点。所谓的大数据，指的是那些超过一般数据库系统处理能力的数据，它的含义不局限于数据规模，同时也包含了数据的多元化。大数据时代数据信息处理分析相关的技术包括了数据搜集技术、数据存取技术、云计算、数据化结构以及非数据化结构等等。在这样一个“大数据”时代，档案和资料的管理水平怎样得到提高，对信息的处理能力如何提高，都是资料档案管理工作所面临的挑战。因此，必须积极地应对大数据时代，制定和大数据相应的对策，这样才能提升地质档案管理的水平和服务能力。

二、当前地质资料管理存在的问题

（一）地质档案的信息管理制度不合理。从目前看来，地质档案信息化管理的制度还不够完善，同时也很不合理。这使得地质档案信息化管理的责任无法落实到人头上，管理十分混乱。因为要对这些档案进行使用，但是查阅起来存在一定的难度，这是因为管理者对地质档案管理信息化存在不重视的现象。同时，相关部门在信息管理方面投入资金不足，因此无法配置现代化信息化配置，档案资料不规范保管。不仅如此，人才难以引进，或者档案信息在交接的过程中，非常容易产生外泄的现象。

（二）地质档案的管理效率低。尽管如今的档案管理已经进步很多，但一些地方仍然延续了之前的传统方式。举个例子，一些地区的地质档案仍然是纸质化的形式，使得档案难以长期保存，甚至容易损坏和遗漏。此外，纸质档案查找起来也存在一定的困难，所以就降低了管理和使用的效率，甚至查找的准确性也会有一定局限。一些地方虽然采用了信息化的设备和手段，但是仍然采用了传统的人工手动操作来进行查阅，这使得档案的使用手续非常复杂，降低了效率。

（三）信息化人才匮乏。在大数据背景时代，信息人才非常重要。但是很多档案管理机构缺乏专业人才，使得档案管理无法实现完全信息化的程度。此外，管理部门的人员素质参差不齐，整体素质有待提升。因为地质档案管理系统十分庞大，需要大量的技术型专业人才。但是在很多地方，管理人员面临复杂繁琐的工作，因此无暇顾及对技术的研究和引进。另外也没有对相关人员进行培训，因此地质档案管理存在很多问题，需要加大对它的投入力度，以切实提高档案管理的水平。

三、大数据时代背景下地质档案信息化建设的意义

（一）信息化建设能够使地质档案管理更加具有规划性。对地质档案资料进行管理的过程中，若是工作人员和业务知识都达到了专业化的程度，那么地质档案资料就能够得到很好地保存。在今后的工作中也会方便检索和查阅，同时相关的工作也会更加方便快捷，并因此提高了各项工作的效率，使得工作更加规范化。同时这样也能够更好地为地质工作、找矿工作服务。

（二）信息化、专业化是趋势。如今科技事业得到了大力的发展，经济也在不断进步。每一个行业都在逐渐迈向信息化，办公的设备更加现代化和先进，管理队伍也逐渐先进化。由于生产和管理现代化的程度越来越高，因此对生产、管理的要求也越来越高，如果管理不具备现代化的特点，那么就会被淘汰。同样地质档案管理也不例外，不管是管理者还是业务人员其素质都需要不断提高。

四、大数据时代背景下的档案管理措施

（一）建立档案信息化服务体系。地质档案的信息化建设需要长期进行，而且非常复杂。因为地勘企业和其他的机构、企业一样，也要面临市场的激烈竞争。为了使地勘企业提高自身的竞争力，推动发展，必须进行档案信息化建设。也就是说，档案部门需要对档案进行搜集和加工，利用计算机将其转化为数据，这样可以使档案电子化。电子化的档案方便查找和阅读。这样一来，既满足了地质工作的需要，也满足了管理的要求。另外也要转变过去的管理模式，将汇编文集、整理、保管的形式进行改变，转向以开放利用为主的服务形式。而且也要将主要的精力放在如何增加地质资料的利用率方面，使得资料的服务水平有所提高，这样才能发挥出地质资料、档案的价值。

除了做好以上管理工作，还要对地质档案资料进行清理、核查、补缺等。相关部门需要安排一部分资金，对破损的地质资料进行抢救，提高旧资料的使用质量，并且延长档案资料的使用寿命。这样才能促使地质资料、档案更好地服务于地质找矿工作，对经济的发展带来有利的影响。

（二）建立专业化的队伍。对于地质档案管理而言，专业化的团队非常重要。相关部门可以招募一部分素质非常高，能力非常强的专业人员，从而对档案进行管理。

针对工作人员，还可以制定合理的管理制度、奖惩制度。另外也要组织相关工作人员参加学习和培训，对于地质资料社会化服务工作，要实施部署。不仅如此，在引进了资料管理信息系统以后，要对工作人员进行技术方面的培训，使得他们能熟练地操作软件，并且转变他们的思想和管理理念。这样一来，工作人员才能更加得心应手地使用先进的信息化设备，比如影印技术、缩微技术、电脑查询技术等。这对于地质档案管理的信息化建设非常有利。

（三）完善地质档案的管理制度。在对地质档案进行管理的过程中，管理制度非常重要。管理者需要与时俱进，了解目前最新的技术和方式，从而加强对地质档案资料的管理工作。在进行实际操作的过程中，需要从长远的角度来看待档案资料规划工作。工作人员只有不断地提高地质资料的科技水平，才能更好地面对新问题。比如，电子文件的大小、信息的容量、检索的方式，另外，还有篡改原稿导致不能识别，必须依靠软件和硬件等。

不仅如此，也要建立地质档案资料的管理制度，构建每一级别的档案组织，使得档案管理有章可循。对于已经搜集的图片、文字以及声像等，按照数据自身的情况，在方便保管的基础上，进行科学合理的整理。而且还要设置归档类目，遵照原始地质立卷归档规则，比如范围、术语、定义、编号等等，另外还要遵循地质项目的设计档案、竣工档案以及施工档案等。其具体应该根据实际的要求，来制定符合本企业情况的数据文件管理细则，这个细则明确该企业的数据文件的范围，以及归档的要求、内容。总之，地质档案管理，必须要符合地质档案的情况，同时也需要遵循档案管理的规则，这样才能实现科学合理的档案管理。

五、总结与体会

地质信息资料是进行地质研究的重要依据，而对其的管理也显得非常重要。在如今这个大数据背景下，必须依靠计算机信息化技术来对档案进行管理。这不但使得地质资料档案管理更加规范合理，资料查阅更加方便，同时对于我国的地质研究也非常有利。

[1]王琴.石油地质档案管理的特殊性及管理办法研究[J].中国管理信息化,2016(1):69-70.

[2]张丽.石油地质档案信息网络建设与应用浅析[J].才智,2012(10):208-209.

[3]梁其华.浅析地质档案数字信息化建设与发展[J].中国地质调查,2015,2(1):61-64.

[4]陈文珊.地质档案资料管理工作几点思考[J].办公室业务,2012( 06):57.