浅谈新常态下档案管理方式的探索

文/白山市江源区发展和改革局 孟庆波

浅谈新常态下档案管理方式的探索

文/白山市江源区发展和改革局 孟庆波

在经济社会发展的新常态下，档案管理现代化创新是档案管理发展的必然趋势。在目前的档案管理的工作中存在着专业人员缺乏、档案管理标准化程度低等问题。本文阐述在新常态下通过档案管理方式创新，实现管理现代化等方式方法探索，并就如何切实提升档案管理水平提出可行的意见和建议。

新常态档案；档案管理；管理现代化

在我国经济社会发展进入新常态的时代背景下，档案管理工作已经逐渐成为一个单位全方位管理必不可少的一部分，在社会发展中的作用也越来越重要。因而如何不断改进和创新档案管理方式，提升档案管理的现代化水平，使其变得更加科学和规范，已经成为每一个档案管理人员应该深刻思考的重要课题。

一、实现档案管理现代化意义重大

档案文献记载着一个组织机构发展过程中的阶段性成果，为该组织机构的科学发展提供了第一手素材，是科学分析形势。做到扬长避短，制定发展方略的基本凭据。而在现阶段我国档案管理的实际工作中，管理工作方式与水平和经济社会发展脉搏不相适应所产生的问题普遍存在并日益突显。因此，规范档案管理工作，实现档案管理现代化有助于单位整体工作朝着健康的方向发展，在经济社会发展中有具有重大意义。

二、当前档案管理工作中存在的主要问题

随着经济社会的不断向前发展，档案管理工作也在不断地进步，不过仍然存在着一些不容忽视的问题，笔者认为主要有以下几个方面：一是档案管理者专业素质不高。二是档案归档不及时。三是档案整理不规范。四是档案利用不规范。

三、多措并举，实现档案管理方式的改进

（一）强化培训，谋求档案管理人员综合素质的提高。哲学认为，生产力中最为活跃的要素就是人。要提高档案管理水平，首要的任务是提升档案管理人员综合素质，笔者认为，应该从以下几个方面着手：一是要从理论上加强对档案管理人员的培训，并多为他们提供观摩、竞赛等实际体验机会，以提升档案管理者的基本工作能力，包括档案编目、资料整理、文件索引等方面，并想方设法使其具备现代化的操作技能，运用技术化和信息化的手段加强档案管理。二是要从部门特点和实际工作出发，结合经济社会发展新常态，有针对性地对档案管理人员进行培训，让他们不断认识新常态，适应新常态，并力求在不断发展变化的工作实际中引领新常态，做一个始终站在时代前沿的现代档案管理工作者。三是要注重档案管理人员思想政治水平与职业道德素养的提升。在推动档案管理人员业务提升的同时，也要适时地对其进行马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观及习近平总书记系列重要讲话精神的教育，提升其思想政治水平。而且，要适时地以先进典型激励他们，提高自己的职业操守。

（二）完善机制，优化档案管理体系的建设。一是要认真制定并切实落实本组织机构的档案管理责任制，并着力加以完善。要将档案管理的具体责任细化，落实到责任领导和具体责任人，力求形成高效能、全方位的档案管理体系。二是要以国家和上级事关档案管理的法律法规为指导，加大力气规范档案管理工作，确保与档案相关所有工作合乎法律规范，从而有效保障档案管理工作顺利开展。三是要与时俱进适度调整传统档案管理模式，构建新型的档案管理模式以更好地适应经济社会新常态下发展的需求。在档案管理中谋求注入多媒体、网络等时代元素的创新工作方法，提升管理工作的现代化程度。四是要以不同部门档案管理内容以及不同岗位的责权差异为依托，设置有针对性的基本信息源、影音资料等不同类型的档案资料，使此项工作内容更加翔实、档案资料信息更加丰富。

（三）注重常态，实现档案日常管理效率的提升。一是要制定切实可行的档案管理工作计划，明确日常档案管理工作具体操作思路、工作方法和应注意的事项，对具体工作情况定期检查或不定期抽查，及时发现档案管理工作中出现的问题，及时采取有效措施进行调整。二是要加强档案管理工作的考核工作。以该组织机构工作实际为着眼点，出台具有操作性较强的考核制度并认真落实，通过有针对性的考核，促进档案管理工作者实际水平的提升。三是要加强档案资料的保管环境和条件的改善。这是至关重要的。四是要注重档案管理工作的接续性。一个机构工作人员的职责有时会随着工作实际需要的变化而发生转变，当档案管理工作人员的岗位发生变化时，务必做好工作的交接，确保档案信息的整理和管理思路有效顺接，以利于档案管理工作有效开展。

（四）有效投入，做好档案管理信息化的建设。一是要加大有效资金投入力度。要做到档案管理的信息化，必须及时更新硬件和软件设施，这就需要一个机构的决策者能够有一定的魄力和担当，在此项工作中有效投入资金，推动档案管理的信息化建设。二是要加快档案管理信息体系建设。随时随地将重要的档案信息录入计算机档案管理系统，形成档案管理者与相关业务科室的有机联动、信息共享的工作状态。三是大力拓展档案的储存空间。发挥现代存储技术的作用，大胆运用移动硬盘、网上云盘等存储手段，尤其是一些年代较久远的文件，更要利用有效手段加强存储，以免遗失。

总之，档案管理工作是一个组织机构事关全局的重要组成部分，研究切实可行的思路，不断规范和提高档案管理水平是至关重要的。同时，采取切实可行的措施，创新地对档案管理工作进行业务探索，也可以更好地服务于新常态下的经济建设和社会发展。

［1］李喜梅.浅谈档案管理现代化［J］.中州煤炭，2007（5）.

［2］韩宏.浅析文书档案的现代化管理［J］.机电兵船档案，2010（4）.